如果您正在管理一个计划或监督一个团队交付多个项目，那么创建状态报告以与领导层和团队成员共享可能非常耗时。信息分散在不同的地方，更新以不同的格式提交，关键的项目细节经常丢失。一旦您最终创建了报告，信息可能已经过时，因为您在收集详细信息的同时仍在继续工作。现在有了Asana中的公文包，收集项目状态数据的手动工作已经为您完成了。在一个视图中，您可以快速查看最新项目更新的高级视图，并按自定义字段对其进行排序和筛选，以便您始终拥有最新的报表。除了使用投资组合将我们的项目组织成战略计划并实时监控其进度外，Asana的营销团队还使用分享功能向领导汇报，并保持整个团队的一致性。以下是我们体验到的一些好处，以及分享您投资组合的一些其他原因：实时向领导汇报项目状态当您需要共享计划、计划或团队项目的状态更新时，通常需要花费大量时间手动创建包含所有重要信息的报告。但是现在有了体式的公文包，你可以很容易地与领导层实时分享报告（不需要手动工作），因为项目和任务数据已经在体式中被跟踪了。"投资组合为每个人提供了项目状态和更新的鸟瞰图。"—Jaime Anstee，Wikimedia基金会经理、高级策略师当你为你想一起监控的项目组创建了一个投资组合后，你可以与领导层分享，这样他们就可以随时随地看到这些项目的进展情况。当他们访问投资组合一次后，它将出现在投资组合索引页面的最近投资组合部分下面。与领导层分享投资组合的其他原因：突出你的团队正在做的伟大的工作：投资组合是一个很好的方式来突出你的团队正在进行的所有项目，特别是当一切都在正轨上的时候。当你需要更多的资源时，就要做标记：如果你的团队过于单薄，你的投资组合可以帮助你向领导层强调为什么你需要额外的资源来让项目回到正轨。因为我们的市场部使用投资组合来管理我们的关键计划，所以我们能够实时向我们的业务主管、销售主管、产品负责人、人员运营主管和其他人报告进展情况。例如，我们有一个潜在客户开发计划，这对我们的销售团队的成功至关重要。现在，大数据要学什么，我们已经与我们的销售主管分享了这项计划的投资组合，他可以看到我们正在执行的所有项目的状态，例如网络研讨会和内容营销活动，从而在不需要请求报告的情况下为他的团队生成符合市场营销要求的潜在客户。让你的团队与你的计划的进展保持一致当你看不到其他队友在做什么时，有什么免费的云服务器，很容易陷入自己的待办事项列表中。为了确保每个人都保持更新，团队通常会召开频繁的会议或ping个人的更新，以便与更广泛的团队共享。这两种活动都会占用时间来完成更具战略性的工作和指导您的直接下属。现在有了公文包，发发淘客助手，您可以在一个公文包中组织和监控团队的所有重要项目，然后与他们共享。这样，每个人都可以在优先事项和进展上保持一致。然后，您可以利用团队会议来集中讨论有风险或受阻的项目、相互竞争的优先事项或转移资源，而不是状态更新。另外，当你的团队能够看到他们的工作的影响，以及他们是如何提升到关键战略和目标的时候，他们可能会有更高的工作满意度，并在公司呆的时间更长。"投资组合可以更容易地跟踪我的团队以及他们在工作中的位置。我喜欢能够一目了然。"——Chelsea，Reunion Marketing的SEO战略经理在我们每月的营销团队会议上，我们审查每个投资组合，讨论进展情况、有风险或受阻的项目，大淘客，以及调整范围或资源的下一步步骤。我们还使用体式对话与整个营销团队分享每个投资组合，这样每个人都可以看到我们的战略计划的状态，云服务器怎么用，但可以在自己的时间查看信息。分享你的投资组合，让每个人都保持一致与手动收集来自不同地方和项目经理的信息来报告关键计划的进度不同，Asana中的项目组合为您完成了工作。现在，您可以与利益相关者和团队成员共享有用的报告，这些报告是根据您在Asana中跟踪的实际项目数据构建的。如果你正在做一个体位式的商业或企业计划，你可以开始用投资组合管理你的计划，并与你的队友分享（只需点击侧栏中的投资组合）。如果您使用的是高级版或免费版的体式，请升级到商务版或与我们的销售团队交谈以了解更多有关产品组合的信息。