2018年4月14日，我有机会在Freshworks组织了一次"创业周末"活动这个54小时的活动旨在让有抱负的企业家有机会将他们的想法转化为原型，并提供给他们可用的资源。作为组织者，我的一部分工作是确保为参与的团队提供构建原型所需的资源，并确保团队拥有不同的技能。这听起来是一项简单的任务，但组织团队和我遇到了太多的挑战，这几乎会危及活动。我们成功地应对了这些挑战，并在这一过程中学到了很多东西。我把这些东西写下来，这样你就可以从我们的经验中吸取教训，不要自己犯这些错误。挑战1–战胜困难这次活动的主要目标之一是让设计师、开发人员和销售人员进行适当的组合，以便组建的团队能够自给自足。但事实证明这是一项艰巨的任务。虽然有很好的沟通者可以提出这个想法，但要找到真正能制造原型的人却比预想的困难。大约65个注册者需要我们的费用收支平衡，但是在活动前的最后一周我们只有20个注册者。更糟糕的是，当时我们约90%的注册人来自销售，这完全违背了我们所寻找的平衡。为了解决这个问题，我找到了Freshsales营销团队的一位同事和Freshteam的产品主管，因为他们有处理此类事件的经验。他们在社交媒体上推荐了一些活跃的创业社区，我可以瞄准这些社区，他们还给了我一些小贴士，让我可以尝试一下我们的定价，从而吸引不同的社区。虽然我们未能立即取得成果，但我们最终看到了这些努力的回报。在最后一周，购物返利，来自不同渠道的大量咨询帮助我们获得了不同技能的注册者，从20人到略高于65人。从取消活动的边缘走了很长一段路，现在是时候重新调整我们的努力，以确保我们的参与者顺利体验。挑战2–克服不确定性活动的日子终于到了。在主持活动的兴奋和紧张之中，家庭人工智能，我发现自己处于一个不稳定的位置。由于会场既可容纳大小企业，安全问题一直是当局最关心的问题。在举办主要由外部参与者参加的活动之前，必须采取某些安全措施。我向公司营销团队的一位同事寻求帮助，因为他曾在这里组织过多场大型活动。我不仅能从合适的人那里寻求许可（他们相信我比你刚到公司时听起来更难相处），而且我对我能期待的问题也有了一个合理的想法。例如，虽然活动进行的地方有电源插座，建站快速，但对所有参与者来说都不够。由于活动形式类似于黑客马拉松，淘客平台，这对于参与者使用他们的设备来实现他们的想法非常重要。在这个问题发生之前，还需要额外的接线盒。有许多这样的潜在问题被解决了，这有助于我们保持更有条理和准备。挑战3–展示机会像这样的大多数事件都有望获得投资回报。当你的参与者投入他们的时间和金钱来参加你组织的活动时，一定会从中得到一些价值。我们有三种方式来确保这一点：能够在活动之外提供适当机会的活动合作伙伴有经验的导师和法官来指导他们足够的资源让他们坚持到最后一天我们认识到，创业孵化器是有抱负的创业者获得所需信息的绝佳途径。考虑到这一点，我们很想让一些最受认可的孵化器加入，比如TiE Chennai、IIT-M和Paypal。在为期三天的活动结束后，参与者有机会被选入孵化项目，继续研究他们的想法。下一个重点领域是为学习创造一个富有成效的环境，并引入合适的法官和导师来确保这一点的实现。我求助于那些曾经是Freshworks收购的初创公司（Frilp和Chatimity）创始人的同事。活动的计划是让每个团队都有机会与导师进行一对一的交流。我冒昧地向与会者征求他们对这次活动的反馈意见。其中一位与会者这样说："这些会议不仅有助于我们评估我们的想法，还帮助我们从表面看过去，分析需要通过整合进入市场战略、用户入职体验等来应对的衰退领域。"回想起来，这是这次活动给参与者带来的最大价值之一。最后，我们设法确保提供了所有必要的资源。从储备营养到为最后的演讲提供一个设备齐全的舞台，一切都得到了照顾。Freshworks的设施经理在确保场馆内一切就绪方面发挥了重要作用。我一直听说赞助商很难与之合作，但我们在场的赞助商（雀巢、红牛、雷诺兹等）都非常随和，确保了所有参与者都能熬夜工作。在14个各自为政的小组中，有三个小组被选中。获胜的队伍有一个成员的机会，与铁金奈和其他许多孵化机会有关。三个团队中的一个，大数据应用案例，一家食品企业，甚至有他们的第一批客户在会场。整件事让我感到欣喜若狂。尽管没有直接参与创业周末活动，但Freshworks的人不止一次地介入并帮助我。当我看到我的参与者和组织者的辛勤工作得到回报并最终使活动成功时，我意识到这很大程度上是由于团队合作才有可能的。正是这种团队精神，我才相信这次活动的成功。 相关岗位SaaSD 2.0–精心设计体验在维加斯的18世纪服务大会上发生了什么