无论你是新来的远程工作，还是你目前的工作状况被磁带记录在一起，Zapier都会在这里提供帮助。自2011年成立以来，我们一直是一家百分之百的远程公司。在这一过程中，我们遇到了许多同样的问题，当人们第一次在家工作的时候，我们有很多知识可以分享。在这里，我们将回答您关于远程工作的一些常见问题，并向您展示自动化如何解决其中的一些问题。点击下面跳转到主题，或继续阅读。如何使用自动化来支持您的工作管理远程团队激励和远程执行任务运行远程会议在家工作时工作与生活的平衡如何使用自动化来支持您的工作我怎样才能使用Zapier让我的工作生活更轻松？如果你以前从没听说过扎皮尔，嗨！我们通过连接网络应用程序帮助人们自动化他们一天中繁琐的任务。我们的自动化工作流程被称为zap，它们将信息从一个应用程序发送到另一个应用程序，这样你就不再担心复制/粘贴问题，可以专注于需要人脑的东西。我们最流行的一些zap解决了远程工作的常见挫折。如果你是一个全新的自动化和远程工作，开始尝试这些工作流程之一。不确定任务是否可以自动化？我们有向导帮忙。一个好的经验法则是，如果它是一个可重复的、枯燥的过程，并且经常发生，那么它很可能是自动化的候选。这里有五件事每个人都应该自动化，但这只是冰山一角。在提高生产率和创造性地解决在家工作的常见问题方面，哪些ZAP最受欢迎？为了在远程工作时生存和茁壮成长，你需要制定一个常规，保持专注，抵制成为隐士的欲望。我们知道远程工作有其自身的一系列挑战。你在使用更多的应用程序来查找信息和与同事交流。你不想完成报告，而是去洗碗。你今天和同事打了个视频电话，这算是社交，对吧？看看这些管理你的待办事项清单。当你在做的时候，试试下面这些小贴士来减少诸如Slack这样的聊天工具的干扰。因为我们喜欢在这里玩得开心，别忘了设置这些zap来在你的一天中建立社交时间。归根结底，最能帮到你的是那些能给你带来个人生产力障碍的zap。弄清楚这些是什么，然后把它们自动化。管理远程团队保持团队参与的最佳方式是什么？作为经理，你的目标是帮助你的团队在发展业务的同时取得成功。记住这一点，不要只关注他们的产出，这并不总是衡量参与度的可靠指标。通过清楚地传达期望，证明你关心你的团队，并让他们去做重要的工作，你会看到更多的参与度。相关阅读：管理远程员工的7个技巧如何在危机中成为一名有效的管理者你不在同一个办公室，并不意味着你不能在你的团队中保持联系和建立友谊。想办法远程与您的团队一起享受乐趣。在自动化的帮助下，您可以在团队聊天工具中创建一个虚拟的水冷却器。或者，您可以组织任意数量的虚拟远程团队活动。如何在没有微观管理的情况下监控生产效率？哦。这个问题你说得对。没有人喜欢被微观管理，作为一个管理者，这并不能有效地利用你的时间。但就像你的直接下属对你负责一样，你也要对上级负责，你也要确保工作完成。在管理远程团队时，很容易陷入微观管理的陷阱。这里的关键是在你的团队中建立信任。由于虚拟信任的下降似乎非常危险，我们建议将透明性和沟通性结合起来，并进行少量的自动化。了解有关如何在远程团队上建立信任的更多信息。什么是最好的应用程序来保持员工的积极性、组织性和相互投入？我们不想给你你不想要的确切答案，但要看情况而定。无论你需要做什么工作，最好的应用程序应该易于使用并满足你团队的需要。我们在Zapier有我们的偏好，但是我们使用的可能不适合您的团队。别担心，如果你有点不知所措的选择。看看这个远程工作者工具包的想法，或者如果你想找更具体的东西，看看我们的最佳应用列表。相关阅读：团队协作的最佳在线白板团队最佳视频会议应用程序最好的屏幕共享软件帮助你集中注意力和阻止干扰的最佳应用程序最适合您公司的团队聊天应用程序激励和远程执行任务其他人如何组织他们的一天，使他们的工作效率最高？哦，嘿，又看情况了。例如，如果你知道你在一天的工作结束时开始变弱，那么就把你的分析任务安排在早上。不知道什么时候你最好？进行你自己的生产力实验，确定什么时候你最有效率，或者找到你的时间类型来安排你的生产力。我们在Zapier的一群人使用一个叫做顺时针方向的日历助手，它可以自动移动日历上现有的会议，让你有更集中的时间。为了保护你的日程表，你可以设置你喜欢的会议时间和午餐时间。你如何激励自己一直在同一个地方工作，保持工作效率和理智？在一个有着可怕的荧光灯的办公室里，我们设法保持工作效率，但在家工作时，灵活性是压倒性的，因为我们已经习惯了一刀切的工作空间。花点时间找出你的最佳工作环境，并确定是什么给你的工作带来快乐。也许你认为在沙发上工作就足够了，但你发现在办公桌上工作更有效率。也许你需要在白天从一个地方搬到另一个地方。或者你只是需要一株植物。运行远程会议如何与Zoom/GoToMeeting/Google Hangouts聊天集成？首先，你需要一个Zapier帐户。一旦你都准备好了，试试我们的一些预先构建的zap：缩放积分GoToMeeting集成Google Hangouts聊天集成看不到符合您所需的预构建模板吗？只需输入你要找的应用程序，然后点击蓝色的连接按钮，开始构建你自己的Zap。如果你没有看到适合你的Zap模板，请在右边输入你要找的应用程序的名称。相关阅读：缩放的10个技巧和技巧关于Google Hangouts聊天，你需要知道的一切我应该多久开一次会？如何让员工参与会议？对于你应该举行多少次会议，没有一个神奇的数字，但是如果可以的话，尽量减少会议。想多开一些会议来弥补面对面交流的不足是很自然的，但要抵制这种冲动。如果聊天或发邮件还不够的话，你可以以后再开会，但一旦会议结束，你就不能撤销一个无用的会议。让您的团队参与远程会议需要更多的有意沟通和一些基本规则。偷一些我们的策略来运行有效的远程会议，让每个人都参与其中，把挫折感降到最低。有没有什么方法可以使良好的会议实践自动化？在开始自动化之前，确保与技术相关的期望得到全面传达。例如，每个人都知道什么时候应该静音吗？一旦你做到了，就自动化！人们开会总是迟到吗？您可以自动发出警报，提醒人们下次会议。向该警报添加文档链接，以提醒人们填写议程。会议结束后需要明确的下一步行动吗？自动化你的行动项目，以便正确的人跟进下一步。工作生活平衡当你身处偏远地区时，如何有效地断开与工作的联系？一切都是从界限开始的。在家工作会导致过度工作，这是一个很快就会耗尽精力的方法。没人想那样。因此，设定界限并与团队沟通。第二部分是坚持。您可以设置一些zap来帮助您自动化这些策略，以避免工作倦怠。例如，如果你在下班后执迷不悟地检查空闲时间，那么可以使用Zap来自动调整你的空闲状态，这样你的团队就知道你今天的任务完成了。当工作、家庭和家庭一直在你身边时，你如何找到平衡？作为父母，孩子们不可避免地会潜入你的工作生活，尤其是当你在远程工作时。孩子们并不总是明白，仅仅因为你在家，并不意味着你总是有空。由于远程工作的灵活性，Zapier的一些家长发现，将工作日分成几块更容易；他们外出时可以照顾孩子的工作，回来后可以照顾工作。尝试一下这些工作父母的zap来自动化一些为人父母的管理工作。也不要担心你的孩子或你对待的狗就像孩子一样悄悄地进入视频通话。你的同事可能会喜欢的。有关远程工作的更多提示，请查看远程工作的终极指南。