从Airtable的一个事件管理模板开始，您将有一个工具，您可以轻松地定制，以适应您的工作流程的具体情况。在CareerCast 2018年最具压力的工作报告中，活动协调人在招募军人、消防员、飞行员和警察之后名列第五。但它并没有出现在会场和娱乐活动中，这让活动策划人感到紧张。活动策划人艾玛·达尔说："实际活动是最简单的部分。"计划是压力最大的。根据每位与会者的需求，设计出布局和登记、酒店客房区和菜单。你的颜色代码，字母顺序，组织和准备，直到你不能再这样做了。"模板和工具在帮助您管理活动管理中涉及的所有计划和物流方面可以发挥很大的作用，但是有几十种不同的活动管理工具，要找到一种能够反映活动的特定需求和古怪之处的工具可能会很痛苦。好消息是，您不必强制您的独特工作流的特定要求与专用事件管理软件假定的通用工作流相适应。相反，从Airtable的一个事件管理模板开始，您将有一个工具，您可以轻松地定制，以适应您的工作流程的具体情况。事件管理工具需要做什么活动策划人的工作压力很大，包括让客户、供应商、与会者和支持人员都站在同一个页面上，对地点进行侦察、审查和准备，最后还要确保活动能够顺利进行（或者更确切地说，当事情出了问题时，准备好B计划）。这是一个疯狂的行业，有无数的人，资产和关系需要管理。这就是为什么活动策划工具容易出故障的根本原因，也是为什么那么多活动策划人员最终求助于任何知识交易活页夹、文档、笔记本和电子表格等经典工具的根本原因。为什么把事件映射到关系数据库中也更好。当你的工作涉及到为不同的活动协调不同的赞助者、提供各种服务和要求的供应商、对与会者进行会计核算、确保员工准时到场、同时还要管理预算和品牌以及其他你需要运行的事件，你一定会感到压力重重。你正在处理一个复杂的关系网，包括：人员：所有的赞助商，场馆工作人员，工作人员，淘客app制作，与会者和客户，你需要激励，协调，并满足，使你的活动尽可能最好。地点：所有可能的地点及其各自独特的要求和特点，从座位容量到与会者的距离，所有必要的预订，以及到达这些地点的物流。经历：从事件发生前，到年月日，再到接下来的几天和几个月，发生在人与地方之间的神奇时刻。一般的事件管理工具只能保持其中一个简单明了；用一支笔和一张纸，您只能做这么多事情来理解关系和逻辑。另一方面，有了Airtable，懒懒淘客，你就可以模拟出所有这些不同运动部件之间的关系。组织员工所有的活动都是关于人的，轻松地完成一个成功的活动意味着能够从一个单一的真相来源管理所有你需要的人。从那天需要特殊待遇的贵宾，到你需要让一切发生的大批员工，你需要一个记录系统，可以显示每个人的位置，他们的状态，电子商务数据分析，以及你下一步的行动。无论你是想立即向所有最重要的赞助商发一封群发短信，还是想快速分析一下，看看你的团队中有哪些人可以参加即兴活动，并且通过了心肺复苏认证，当每个人的信息都被组织在一个地方时，完成工作要容易得多。员工管理事件需要人来处理。没有工作人员，什么也做不了。但你需要为每个人安排一个不同的时间来应对不同的挑战。在Airtable中，您可以保存活动中与您一起工作的任何人的全面记录，大数据定义，无论是团队内部人员还是您为特定活动雇用的承包商。通过将Airtable CRM添加到您的活动管理工作流中，您不仅可以跟踪所有员工，还可以以强大的方式组织和与他们沟通。你可以创建一个表格，链接到Craigslist等网站上的招聘广告，通过这个表格收集你需要的信息，让他们尽快了解并尽快工作电话号码、电子邮件地址、他们所说的语言、是否经过心肺复苏认证等等。然后，一旦你拿到表格，你就可以使用Airtable来评估你所有的潜在候选人，并给你最喜欢的人发短信。一旦他们加入你的团队，你就可以使用Airtable将不同的员工链接到不同的活动中，这样你就可以鸟瞰团队中每个人的活动地点和时间。供应商管理供应商是许多成功活动的关键。无论你是在试图与当地商品销售商或是食品卡车舰队谈判，你总是要面对一些基本的挑战。供应商会为您的活动带来什么，确切的时间，他们希望您在展示或活动营销中放置的任何宣传品，等等。你可以在Airtable中组织所有这些，就在你的活动管理模板中员工居住的地方。如果您需要在活动当天指派员工帮助管理供应商，您只需打开该供应商的可播放记录，并@在您的请求中提到适当的人。更多资源用于组织人员活动策划如何将CRM添加到活动营销工作流中使用Airtable，您可以轻松地在动态中更改您的工作流程。在计划流程的任何时候，您都可以决定将CRM无缝地集成到现有的活动营销工作流中。活动组织的顶点：Siemer和Associates如何使用Airtable了解Siemer Summit（一个数字媒体和技术会议）如何使用Airtable组织30位特邀演讲人、100多名主持人和50位评委参加的颁奖典礼。招聘让你的招聘系统变得灵活，而不是复杂开发一个单一的、统一的招聘系统，这个系统足够灵活，能够有效地让任何候选人都能做出最终决定。如何集中每个招聘委员会的申请确保工作板是更多的资源而不是更多的工作。如何自动化候选人评估过程使用手动数据输入，您会浪费更多的时间来评估申请者和改进您的内部实践。筛选、雇佣、船上和培养：流动人员运作的蓝图学习如何使用Airtable模块筛选大量的申请者记录，向面试者发送文本提醒，自动化你的组织结构图和入职检查表，并让你的下一个团队建设活动成为你的首要任务。管理您的场馆场馆不仅仅是地图上的大头针。每个场馆都有不同的容量。每个场馆都有相关的联系人，这些联系人都有特定的要求，需要您提供某些东西。作为一个活动策划人，当你为下一个活动选择场地时，你应该能够一目了然地看到所有这些信息。你需要记住的关于场地的每一条信息都可以存储在一张表中：然而，Airtable的真正威力在于将所有关于您的场馆的信息与您的联系人、地点、供应商等其他信息联系起来。例如，通过链接你在不同场所的联系人，你可以通过点击来保存关于他们的具体信息，比如关于他们以前的经历的笔记或者他们的联系信息，这样你就可以很快地与他们取得联系。场馆列表是一回事，能够动态地将您的场馆列表链接到活动和联系人列表是另一回事，但是能够在实时更新的地图旁边查看这些链接列表，将真正使您的活动计划更上一层楼。在你的基地添加一个地图块，在互动地图上标出你的场馆。您不仅可以查看所有位置之间的关系，还可以同时查看有关这些位置的任何相关元数据，如容量或场地大小：您甚至可以使用"街景"选项来近距离查看场地：你可以在光照、地图或卫星模式下查看地图，甚至可以使用谷歌街景查看街道。再也不用在最后一分钟，烦人的电话来确定你的场地是否有货物装载在外面。为场馆管理提供更多资源避免活动营销混乱：简化活动计划的蓝图有了Airtable Blocks，你可以在一个地方获得你工作所需的所有信息，并自动完成繁琐的任务，让你花更多时间专注于举办有史以来最好的活动。在Airtable中编制旅游日程如何计划整个巡回演出的价值在空中播放。提供更好的体验一旦你把所有的人和场地信息组织起来并整理好，活动管理的真正魔力就来了。这是你与赞助商、与会者和重要人物之间的互动。这是你的员工如何一起工作，使一个伟大的事件走到一起。所有这些小小的时刻都让你的客人感到特别。失眠事件，例如，公司背后的电子雏菊嘉年华和其他各种现场活动，使用Airtable运行最先进的失物招领追踪器。客户体验运营团队通过构建一个表单，允许节日观众上传他们丢失的物品的描述，物联网应用技术，为自己和他们的粉丝节省了数千个工时。那个表格输入