作者：Jada Balster，EMEA市场营销副总裁********************互联网上不乏提高工作效率的技巧。你可以在商业出版物、生活杂志和社交媒体的每个角落找到它们。每个人，有什么免费的云服务器，无论是专家还是业余爱好者，对什么是有效的都有一点不同的看法。从实用的（"关掉你的通知"）到古怪的（"洗个冷水澡"）再到好玩的（"找到合适的播放列表"），应有尽有。尽管这些建议可能很有帮助，但它们往往不能解决问题的核心。我们中的许多人每天都太专注于完成越来越多的事情，以至于忘记了关注我们是否完成了正确的事情。如果梯子靠错了墙，你爬梯子的速度有多快都无关紧要。采取极简主义者的方法。Workfront最新的工作状态报告显示，现在的知识型员工平均只花43%的时间在主要工作上，而电子邮件、会议、行政任务和其他干扰则会占去其余时间。仅电子邮件就占了平均每周工作时间的15%，而过时的工具（以及大量断开连接的工具）也加剧了这一问题。这个问题可能会受到来自多个方面的攻击，但有两个关键概念我想与大家分享，这两个概念对我自己和我的团队不仅能在工作中完成更多的工作，而且还能完成正确的事情，产生了重大的影响。1你的指挥官的意图是什么？在他的书《做对了》，Workfront首席执行官亚历克斯·肖特曼（Alex Shootman）介绍了设定指挥官意图的概念。他引用了前美国海军海豹突击队指挥官马克·麦金尼斯的话："不管别人怎么说，最强大的领导理念就是指挥官的意图"——或者说，你要达到的目标是一个明确的声明。麦金尼斯说："作为一名领导者，我将要传达我们要实现的目标和原因，以及在硝烟弥漫的情况下，作战空间会是什么样子。"在那一点上，我会让开你的路，让你知道我们要怎么去那里。你是专家。"我在自己的团队中使用这种方法。我清楚地表达了我们的北极星是什么，所以我们总是有一个共同的愿景和目标，即时通讯云平台，让我们保持一致，朝着同一个方向前进。当出现分心、分歧或艰难决定时，我们会回到指挥官的意图，重新集中注意力。然而，这种方法不仅仅是一次又一次地陈述一个目标。这是关于协调所有的努力，在组织，团队和个人层面，以最透明的方式实现我们的既定目标，然后信任每个人在没有过度监督的情况下执行他们的计划。如果我们没有一个集中化的软件解决方案来构建我们的工作平台，这个解决方案能够持续、全面地了解每个人的工作进展情况以及如何适应更大的目标，什么叫物联网，所有这些都是不可能的。2你最好的下一步行动是什么？有了指挥官的意图和我们为最大程度的可视性而构建的工作平台，我的第二个生产力提示很简单：找到最佳下一步行动（BNA）。这个概念在Alex的书中也有更详细的解释，但是我将在我的团队中分享我如何使用它。像许多团队一样，我们制定年度目标。每个季度，我们都会召开会议，回顾我们的里程碑和实现这些目标的进展情况，并相应地调整我们的活动。这对保持指挥官的意图在我们的头脑中处于首要地位和理解我们的高层优先事项非常有用。但是，当我们决定每天采取哪些步骤来实现这些优先事项时，我们会问自己一个简单的问题："在接下来的两周里，我们能做什么让我们更接近我们的目标？"这个问题的答案将成为我们下一个最佳行动。通过一次又一次地参与这个过程，我们甚至可以使最压倒性的目标变得更容易管理。我们能够专注于眼前的事情，关注现在最重要的事情，而不是感觉我们必须一次完成整个项目。我们不仅仅是尽可能快地检查，我们要先检查正确的东西，然后再进行下一件正确的事情。当你把注意力集中在可管理的工作上，并且不断地重新调整你的bna的优先级，你也会变得更加敏捷。你能够很容易地随着周围环境的变化而改变，大数据100，这给你一种轻松和灵活的工作感觉。它提供了一个自然的地方来暂停和庆祝你在通往终点线的路上取得的每一个里程碑。这是一个伟大的动力。做好正确的工作。一旦你确定了指挥官的意图，清楚地传达了它，并建立了一个设定和实现你的BNAs的过程，你就可以确定你的梯子是靠在右边的墙上的。有了你的努力集中在正确的工作上的保证，公众号返利，你甚至会发现真正的动力和生产力比以往任何时候都来得容易，尽管某些提高效率的方法（如消除噪音的耳机和关闭通知）总是一个好主意。