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Kaylan McDuff是CustomInk子公司的助理总监，为客户提供设计自己的t恤、帽子、水瓶等的能力。该公司总部位于弗吉尼亚州北部，在全球拥有1600名员工，通过在线和新兴的美国门店提供产品。CustomInk一直被认为是最佳的工作场所。

2012年，CustomInk拥有800名员工，并且增长迅速。公司意识到它无法用所使用的系统来支持其增长计划，因此部署了Workday财务管理和Workday人力资本管理。

在这次采访中，免费云服务器永久使用，McDuff讨论了Workday如何帮助简化业务流程和提高财务效率，同时也支持CustomInk快速收购新公司并满足不断变化的监管和合规要求的能力。

作为一家中型企业，您选择新系统的一些业务需求和挑战是什么？

五年前，我们在财务和团队发展（HR）中使用了十几种不同的系统，已经到了无法支持未来目标的地步。工资单和应付账款等业务流程非常耗时，需要大量的人工工作和变通方法，耗尽了员工的时间和精力，可以用于更多的增值项目。

通过转移到Workday，我们希望将其全部废弃，并拥有一个能满足我们需要的系统。我们的目标是简化每一个业务流程，我们已经做到了这一点。

工资单和应付账款等流程是如何随着工作日的变化而变化的？

在我们的旧系统中，工资是痛苦的。我们会在每周一早上开始发放工资单，并且必须在周三之前提交，每次都要准时到下班。我们的团队每天工作12个小时，我知道如果我们不解决这些问题，我们最终会失去优秀的员工。

问题是我们的系统没有相互沟通，而且有太多的文件被来回洗牌。有更大的可能性错过事情和犯错误，所以我们的财务团队成员将不得不封锁他们的日历，每天早上的时间，以防任何事情出错。

现在，工资和财务团队没有浪费他们的时间在文书工作。将财务、人力资源、薪资、费用和时间跟踪全部集成在一个系统中，简化了我们的流程，我们能够在三小时内完成薪资，而不是三天。更妙的是，我们的团队更加快乐，能够专注于更具战略性和回报性的工作。

在应付账款（AP）方面也有类似的经历。在Workday之前，我们的AP专家每月手动将1000张发票加载到我们的系统中，需要三天才能获得批准。我们必须打印出发票，然后由一名业务员将发票交给成本中心经理签字，在他们的办公桌上扫描，微信返利机器人哪个好，然后上传到系统中。然后，我们必须再次打印出来，我必须逐一检查，确保所有签名和编码都正确无误。

通过Workday，我们能够自动化和简化整个AP流程，消除所有的文书工作，将花费在it上的时间从三天减少到一小时。

Workday是如何通过收购支持CustomInk的增长的？

Workday让我们得以扩展。如果换成一家新公司，我们可能要花上好几个月的时间来使用旧系统。Workday的架构使我们能够在更短的时间内轻松添加新公司和配置业务流程。

Workday对财务结算流程有何影响？

2010年我开始在CustomInk工作时，我的任务是将财务结算流程从25-30天缩短到5-7天。我能够做到这一点，但我知道，我们无法用现有的系统和预期的增长计划来维持这一点。有了Workday，积分返现，我们可以轻松地维持五天的收尾时间。我们现在正在努力实现财务报告的自动化，六个月后，淘客助手，我敢打赌，我们可能会在三天内结束。

您的财务团队在哪些方面使用见解和分析来支持业务？

通过Workday，Worktags和报告功能使我们能够访问以前无法访问的有关帐户的详细信息。我们能够挖掘我们的底线和开支，以了解支出和哪里可以节省。在工作日之前，如果我们想对一个账户做一个详细的分析，我们必须去档案室查看发票和硬文件，现在我们只需运行一个报告，看看每个成本中心的支出情况。

我们给经理的信息越多，他们就越想要，这对我们来说是非常好的。Workday的下一个阶段是思考我们的经理想要和需要什么样的具体信息，是实时员工人数还是开支报告信息，然后向他们推出包含这些数据的管理仪表盘。

增长带来的监管和合规挑战是什么，Workday有何帮助？