今天的采购组织正被要求比以往任何时候都更快地采购其公司所需的材料。这是一个艰难的处境。在当前的采购模式下，确保供应商安全的多步骤过程非常耗时，甚至会使公司面临风险和漏洞。但还有另一种方法。在这个博客中，我将向读者介绍我们在Icertis所称的"以合同为中心的采购"，这是一种新的采购组织模式，可以节省数百万的资金流失，并加快采购过程。当前的范式当前的范例是这样的：首先，买方发出RFx，然后评估响应两个标准的供应商：技术能力和商业能力。供应商的技术能力关系到他们能否真正满足买方的需求。商业能力与供应商对其产品或材料的价格是否符合买方的盈利模式有关。选择供应商是一个关键业务决策，因为错误的供应商可能会破坏整个供应链，因此采购专业人士在做出选择时要保持合理的谨慎，大淘客推广，从而减慢了采购过程。合同谈判缓慢采购即使在买方发出意向书（LOI）之后，实际合同仍然需要协商。在这一点上，其他部门将参与其中，包括法律和财务。例如，法律部门可能会认识到供应商所处的司法管辖区需要额外的反童工文件，并插入一条要求该文件的条款。由于这是一份合同，这些条款必须与卖方协商，卖方可以通过改变合同的商业条款来作出回应。例如，供应商可能会回来说，额外的文件将迫使他们对他们的产品收取更多的费用。这种反复会极大地减缓甚至破坏采购过程。非优化契约在花了这么多时间来选择供应商然后执行合同之后，合同的结果往往不太理想。麦肯锡和该公司估计，约3.5%的支出是在来源地泄露的，用于结算业务流程。超过一半的泄漏是由于不遵守政府法规或公司内部标准，这两者都归结为一个脱节的合同管理过程。利用合同改变采购流程虽然这种做生意的方式早已被接受为规范，图数据库有哪些，但随着商业步伐的加快，这种模式正成为一个主要的责任。在ICETIS，我们专注于利用数字合同和人工智能注入合同管理软件来改造公司的商业基础。这包括把合同放在采购的中心。以合同为中心的采购是一种新的模式，它使采购组织既能加快采购流程，又能减少流失。合同：供应商评估的第三个支柱下面是它的工作原理。以合同为中心的采购在采购流程的一开始就引入了合同，并使合同合规性成为评估供应商的第三个支柱，仅次于技术和商业能力。在RFx发布之前，买家会评估过去的合同数据，从而制定出一个能为公司带来最长期利益的品类策略（我们将在未来的博客文章中探讨合同数据如何优化品类策略）。这有助于买家为他们的业务需求设计合适的RFx。然后，云服务器租用，淘客是什么意思，作为RFx的一部分，买方通过数字合同管理平台向潜在供应商展示他们希望供应商同意的所有合同语言。供应商根据自己的需要和要求对合同进行红线批注。一旦所有的供应商出价都在，买方能够评估多少合同谈判将需要在选择一个首选供应商和发出意向书。在人工智能的帮助下，买家可以比较供应商红线，个人网站建站，并确定哪些红线代表可接受的更改，哪些红线是危险信号。（注：供应商在合同中划线并不意味着取消他们的资格。它只是在选择供应商之前将所有的红线都显示出来，这样这些分歧就不会在随后的采购过程中意外地出现。一切都是关于能见度的。）抓住谈判机会此外，由于这个过程是在一个单一的合同管理平台上管理的，买方和卖方之间关于合同语言的所有讨论都集中在一个地方（而不是几个律师的电子邮件收件箱），以便以后在合同的生命周期和之后参考。将合同管理和采购联系起来的采购组织拥有大量关于供应商过去谈判策略和行为的数据，以及他们在合同语言方面的表现。这是一个强大的数据，在当前的范例中还没有被充分利用。龙头企业的做法领先的企业已经开始采用以合同为中心的采购方式。戴姆勒正利用Icertis合同管理（ICM）平台彻底反思如何管理50万供应商。戴姆勒的官员认为，合同是启动采购体系改革的自然之地，因为正是合同支撑了整个买方与供应商的关系。戴姆勒新采购系统负责人Stephen Stathel博士说："ICM的部署通过确保最佳的供应商评估、选择、签约和协作，优化了从源头到合同的过程。"。了解更多商业世界正在发生变化。对于采购组织来说，仅仅平衡风险和加速业务已经不够了；他们需要找到降低风险和加快业务速度的方法。以上只是对合同如何成为采购组织实现这些目标的关键的简要概述。在接下来的几周里，我们将更深入地探讨采购主管如何通过以合同为中心的方法来优化供应过程的每个阶段。不能等那么久才去了解更多？请随时与我们联系。Vivek Bharti是Icertis产品管理的总经理。