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在采购中,SAP中的发布策略用于确保请购单、采购订单和采购协议仅由具有足够批准权限的授权人员发布。系统禁止审批人下达超过审批权限的采购单,也禁止审批人下达采购单。这些批准值和发布采购文件的能力通过授权对象和事务在SAP角色中捕获,iot物联网,并分配给用户ID。GRC访问控制模块可用于报告具有特定采购文件权限限制的用户ID。

在发票处理中,大数据分析是什么,SAP中不存在发布策略确保发票仅由具有足够审批权限的授权人员处理。系统不会阻止个人发放价值超过其审批权限限制的发票。权限限制不会通过授权对象在角色中捕获,并且无法使用具有特定发票权限限制的标准GRC规则对GRC中的用户ID运行报告。对于与采购文件和货物收据匹配的发票,这不是问题,云服务器买,因为在发布采购文件时会检查审批人的权限限制。

SAP Invoice Management(VIM)的一个优点是它提供了"无三方匹配"发票(无采购文件的发票)的解决方案文件参考)。权限限制和权限级别保存在权限表(COA)中,并映射到用户id。如果没有在COA表中输入用户ID,用户ID将无法发布价值超过其审批权限限制的发票。

通过SAP invoice management处理的分配给特定用户的发票可以通过执行事务代码VIM workplace(/OPT/VIMïWP)或通过其他方式访问执行SAP Business Workplace(SBWP),服务器云平台,并在用户的收件箱中显示分配的任务。您可以想象,在GRC中运行风险分析来识别能够处理VIM发票的用户将导致许多误报,top返利,这仅仅是因为SAP中的大多数用户都有权访问SBWP工作收件箱。重要的因素是用户是否也可以发布发票。通过添加补充规则,可以消除这些误报,并向GRC访问规则提供附加信息。

让我举一个例子。访问风险ID ZRARPC10(VIM流程发票)是由GRC函数ZFAVM001(VIM流程发票)组成的关键操作。ZFAVM001是用于捕获相关交易代码和授权对象以处理VIM发票的GRC函数。我们将对访问风险ID ZRARPC10和用户ID TDEJONG和NHARMANUS

进行风险分析,结果如下所示,显示两个用户ID都可以处理与其在目标系统中的授权一致的VIM发票。

但是用户ID TDEJONG不存在于授权图表(COA)表中而且事实上不能开具发票。结果显示TDEJONG可以发布的发票为假阳性。

在COA表中输入用户ID NHARMANUS,最多可以批准5级(最高金额)标准发票。

如前所述,通过在VIM流程发票GRC函数ZFAVM001中添加补充规则,可以消除假阳性并在这种情况下,可以提供可以批准5级发票的其他信息。

创建以下补充规则并将其分配给GRC功能ZFAVM001。本例中的补充规则将在COA表中查找所有用户ID,这些用户ID可以审批级别5的标准发票。总值(金额)在COA表的不同选项卡中定义。

让我们使用相同的条件重新运行风险分析。

如预期,只有可以发布标准发票的用户ID最高显示级别5,消除误报。

通过使用补充规则,SAP invoice management中的用户权限限制可以包含在GRC风险分析中。补充规则的好处在于,它可以用于其他审批权限,如SRM购物车审批、审批权限引擎、HR职位审批等

想了解补充规则或GRC访问控制的更多信息吗?请与我联系

您好Tiede Jan de Jong

关于补充规则的好文件。

感谢分享。

问候,

Rakesh Ram M

非常感谢分享Tiede。

问候,

Manju

任何对SRM规则集(博客)感兴趣的人?