旅行是公司最大的成本中心之一，经常给财务带来麻烦，也给商务旅行者带来挫折。企业一直在努力寻找新的、创新的方法来降低成本，而旅行通常是这些对话的最前沿。然而，最常见的解决旅行挑战的方法比它们能解决的问题还要多。不受管理的公司差旅政策会导致无节制、失控的开支，而过于严格的项目则会促使员工"流氓"，通常是在平台和政策之外预订。这一挑战的根本原因是什么？员工不把公司的钱当作自己的钱。考虑一下：当你预订一次私人旅行，无论是去看望家人，拜访朋友，还是去一个放松的热带度假，你倾向于考虑价格至少和便利性一样多——如果不是更多的话。如果有一家四星级酒店每晚300美元，另一家五星级酒店440美元，你很可能会选择四星级酒店。承认吧：你宁愿得到豪华的附加设施和从五星级酒店得到的特殊待遇，但这对你的个人财务来说更有意义。但如果是商务旅行，你可以先预订五星级的房间，因为它正好低于贵公司450美元的最高限额。在这种情况下，便利和体验比价格更重要。如果有机会，员工可能会花费最高限额的津贴，特别是如果这是他们得到的护栏。那么，企业如何更好地管理他们的旅游项目，以鼓励旅行者以一种对他们有利、对企业有利的方式来消费公司的钱呢？这不仅仅是为了省钱，更重要的是提供一种全面的、对旅客友好的体验，让员工从预订机票的那一刻起，一直到他们成功旅行后的返程航班着陆的那一刻。以下是TripActions在世界各地的组织中实现这一目标的七种方式：实时市场定价。与其根据酒店客房的平均价格制定"一劳永逸"的旅游政策，不如使用一个具有实时动态政策和定价的平台。这样做可以确保您的员工得到基于该地点和时间段的市场价格、需求、季节因素等因素的房价和库存。激励员工。根据实时动态的政策和定价，给员工一个优惠的价格，然后给他们一份节省的钱。例如，如果员工每晚节省100美元，则在奖励账户中存入30美元用于升级、个人旅行或礼品卡，同时为公司节省70美元。给旅行者选择。通过全球分销系统（GDS）、消费者网站、直接从酒店和航空公司通过NDC获取无与伦比的全球库存，TripActions为旅行者提供了广泛的选择，并让他们安心地看到以公司最优惠的价格为他们提供了最好的库存。让用户体验变得重要。旅行者不会仅仅因为是为了工作而放弃他们的消费偏好。TripActions平台以旅行者为中心，提供一流的移动体验，让用户倍感愉悦。强大的个性化设置、航班变更以及在不到60秒的时间内访问旅行社，所有这些都在TripActions移动应用程序中。提供惊人的支持。我们的商务旅行社每天24小时免费提供商务旅行服务。旅游者和他们的旅游经理可以放心，他们可以通过聊天、电子邮件和电话联系旅行社，如果最后一刻的计划或意外事件破坏了旅行计划。在飞行中可以通过wifi聊天来进行更改，这不仅可以带来惊人的体验，还可以让人心旷神怡。集中你的旅行管理。旅行经理喜欢在集中的TripActions管理仪表板中对公司差旅节省、员工支出和旅行趋势进行一目了然的报告。我们提供实时分析，了解哪些员工节省的钱最多，以及您的旅行者最常去的地点，以帮助协商更好的价格。获得可见性。旅客友好平台，高（平均90%以上！）用户采纳意味着旅游和财务经理可以立即了解到旅行者预订了什么，花了多少钱。月末出人意料的开支报告的日子一去不复返了。取而代之的是，管理者确切地知道他们的旅行者将去哪里，并且可以根据需要调整预算、计划和分配。TripActions使公司能够更好地管理他们的商务旅行预算，减少差旅和娱乐，同时让员工感到高兴——现在这是整个公司都会感到兴奋的事情。要了解TripActions如何帮助您平衡成本节约和员工满意度，请查看IDC MarketScape，其中IDC将TripActions命名为企业旅行预订应用程序的领导者。