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在本博客中,信息大数据,您将在SAP S/4HANA Cloud 1711版本中全面了解我们在采购和采购方面的主要创新亮点。随着1711版本的发布,我们再次发布了许多创新,使我们的客户能够智能地运行其业务运营。

如果您一直关注我关于SAP S/4HANA Cloud中的采购和采购的博客,您已经听说了我们在上一版本中引入的合法内容管理功能。如果你想重温我的上一个博客,你可以在这里找到它。

使用1711,我们为法律事务人员提供了一个新的概述页面,并使用一个新的SAP Fiori应用程序来管理法律文档。

使用法律内容概述页面,法律事务员只需在一个屏幕上就可以获得有关公司法律运作的所有信息。利用此OV页面,当业务交易的法律健康受到威胁时,有哪些云服务器,会立即通知法律事务员。使用"有风险的法律交易"卡,法律事务员可以深入到由于某些原因(例如,有效期即将到期,大数据是干嘛的,或者仍然缺少批准)可能存在风险的每个法律交易。"即将到来的提醒"卡,确保用户可以随时快速了解最紧迫的提醒,这样他或她就可以轻松有效地排定工作的优先级。

为了简化法律文书相关人员的工作,SAP开发了"管理法律文件"应用程序。该应用程序提供搜索和过滤功能,因此人们可以方便地访问所需的文档。因此,用户还可以保存其选择变体。使用应用程序中显示的文档列表,法律事务人员不仅可以下载一个文档,还可以下载多个文档。从文档列表中,用户可以导航到文档对象页,企业云服务器,在那里可以显示、编辑或删除文档对象页。此外,他们还可以查看文档历史记录并跟踪文档的任何更改。这种跟踪功能对于法律部门来说是非常重要的。

由于我们已经在讨论上一版本附带的功能增强,我还想向您简要介绍SAP S/4HANA hub for central procurement。除了创建请购单,现在还可以进行集中确认和退货交付。通过这种方式,所有能够访问中央SAP S/4HANA云系统的员工都可以在这个中央集线器中触发收货或退货,而无需使用分支机构的SAP ERP。用户在中央S/4HANA系统中单击"确认"或"退货"后,将在连接的后端SAP ERP系统中自动创建后续单据(收货、退货和发货)。相应地,用户可以享受到简化的SAP Fiori用户体验的好处。

在当前版本中,我们还支持采购文档的多重核算,以实现准确的成本核算。如果没有多重核算,采购员只能将一个核算类别(如成本中心)分配给一个应采购的项目。通过新的多重会计功能,购买者现在可以为这样的项目分配多个会计类别。自助申请、请购单、采购订单、合同、询价和供应商发票(通过WebGui)提供多个账户分配选项

创建采购订单时,用户可以指定每个采购订单项目的账户分配。点击"加号"按钮,用户现在可以定义多个账户以及这些账户之间的采购订单项目成本分配。

当然,1711还需要采购分析领域的创新。在这里,我想强调三个增强。为了简化战略采购活动,我们将采购支出分类为A、B和C三类。到目前为止,我们为供应商、物料组和采购组提供了这一细分。

基于这一分类功能,公司可以将其采购支出进行分离,使A类供应商/物料组/采购组占总支出的75%,B类供应商/物料组/采购组占总支出的20%,而在C类消费中占总消费的5%。在这种细分的推动下,战略买家可以将精力集中在对其业务影响最大的供应商、材料或采购群体上,从而可以轻松地最大限度地提高其效率。

进入第二个分析重点,什么是大数据云计算,我们用几个新的嵌入式分析内容增强了合同项对象页面。作为"采购合同项目"对象页上此增强信息的一部分,您可以根据每月发布的数量和值查看发布订单历史记录(请参见下面的条形图)。此外,采购员可以从饼图中检索合同消耗和合同泄漏的信息。

从目标页,您还可以获得该材料的替代可用供应源列表。使用所有这些新的嵌入式分析内容,购买者可以更好地决定如何处理合同。

最后但并非最不重要的是,购买者现在可以检查材料价格如何随时间变化。为此,SAP发布了一款名为"监控采购信息记录价格历史"的SAP Fiori应用程序。在应用程序中,用户可以过滤那些他们感兴趣的购买信息记录。然后,在列表视图中,他们可以单击"价格分析"。随后,将弹出一个嵌入式分析图表,突出显示过去几个月的价格演变情况。

利用嵌入式分析图表的信息,购买者可以监控材料价格变化并分析趋势。有些材料会受到巨大的波动和季节性趋势的影响。有了这方面的知识,购买者就可以根据价格的波动性做出战略性的合理价格决策,从而对组织的成本产生巨大的积极影响。如您所见,我们的即时行动之旅又向前迈进了一步。

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