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在考虑《通用数据保护条例》(GDPR)的财务影响时,大多数标题都集中在对违规行为的严厉处罚上。它们当然值得金融家注意:违规行为可能招致高达2000万欧元的罚款或公司全球年收入的4%(以较大者为准)。受影响的个人或团体也可能提出法律索赔,以及企业声誉受损的隐性成本。

不过,再深入一点,首席财务官及其团队的前景更为乐观。财务和风险组织在企业治理、风险管理、合规和控制活动的协调中发挥着关键作用,top返利,在当今数据驱动的世界中,这一影响深远的新法规还为转变数据处理方式、管理整个组织的相关风险和法规遵从性影响提供了更广泛的机会。因此,财务团队可以帮助加快组织的数字化发展进程,并在这一过程中满足GDPR合规要求。

以下是财务和风险团队需要记住的有关GDPR的一些关键事项。

什么是GDPR…

让我们先提醒自己什么是GDPR,淘客家园,为什么是GDPR太重要了。该条例旨在保护所有欧盟公民的数据和基本隐私,并取代欧盟成员国现有的地方数据保护法。GDPR于2016年4月获得欧盟议会批准并通过,将于2018年5月25日起实施。这项规定长达200多页,所以我们不能在这里涵盖所有细节。我们需要认识到的是,它的影响是全球性的,并将潜在地影响到每一个处理欧盟公民数据的商业和公共部门组织——无论在世界上哪里进行处理。

……这对组织意味着什么?

影响同样深远,可以在整个组织中感受到。在规模的一端,这可能只是HR处理内部员工数据的方式;在另一端,它可能对销售、营销和服务团队处理和存储跨多个市场的大量客户数据的方式产生巨大而深远的影响。无论哪种方式,组织都需要准备好在执行日期之前和之后的三个关键领域显示合规性:

有效处理个人权利(如数据保护、纠正和删除)的能力所需的组织、政策和控制措施已到位,以进行日常管理通过书面证据证明合规性是如何持续实现的,从而符合新的责任原则的能力

这对财务和风险团队意味着什么?

因此,尽管数据往往成为头条新闻,但治理是GDPR整体合规计划中同样重要的因素。条例中近一半的条款涉及与政策、控制、记录保存以及不同角色和实体的责任相关的业务程序。为了避免代价高昂的处罚,必须明确定义和记录政策、流程和人员的管理。

因此,财务和风险组织在与其他利益相关者(如IT、安全、内部审计、,最关键的是,法律部门通常会设立一个数据保护办公室,企业管理应用,无论该职能是否由一个人(数据保护官员)全权负责。

实现和维持卓越的治理需要整个企业采用稳健、一致和全面的方法。它可以作为"三道防线"计划的一部分来执行,例如,通过一个包含一系列治理、风险和合规(GRC)解决方案的技术平台。这使得组织的不同部分能够在一个集成的框架内协同工作。这些解决方案使组织能够自动化其风险、法规遵从性和审计管理流程,并监控策略的实施和控制的有效性。作为日常业务运作的一部分,这可以极大地帮助解决GDPR需求。

技术可以进一步带来什么?

当今的每个组织都需要适合数字业务。因此,GDPR的要求可以作为一个有用的加速器,帮助将资源引导到正确的领域。与将GDPR合规性视为不可避免的成本不同,企业可以将其视为对其数字化未来的宝贵投资。

例如,SAP作为一家拥有广泛欧盟业务利益的大型跨国公司,我们被要求履行自己和客户的GDPR合规义务。因此,我们的软件和实践经过了彻底的道路测试,我们积累了优秀的知识和经验,购物返利,不仅是为了满足我们的GDPR要求,而且是为了帮助我们的客户完成这一旅程。

技术和相关服务当然不能保证GDPR合规性,因为最终是用户组织负责采取其认为适当的措施以实现合规性。然而,还有一些非常有趣的建议需要研究,以帮助加快进程,自动化合规流程,并成为一个更灵活的数字业务,商城建站系统,更好地获得长期成功。

了解更多信息

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