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小七 141 0

在analytics方面,1811版带来了一些创新,我将用这些创新来演示成本中心经理如何在一页纸上获得控制预算所需的所有信息,请继续阅读

业务要求

让我们假设一个财务部的成本中心经理。预算中最重要的方面是关于旅行和外部事务,如审计员或临时员工。它收取办公楼的折旧费,并将其及其服务分发给其他人。

假设只有一个屏幕,一个仪表板,在那里他或她可以立即了解成本中心的事件,或者一切正常。我想起草如何实现这一目标,包括以下几个方面:

预算消费的实际值。关注特定成本类型的预算消耗:差旅成本和外部成本。即将到来的成本尚未显示在成本中心,如采购订单。

为了实现这一点,我还将使用一些新的功能,已交付的最后一个版本。我的同事Stefan在这里解释了1811年新增的分析功能。

一个仪表板。这是保存分析资产的窗格。关键绩效指标(KPI)和KPI变量。后者是我们想要达到的完美契合。首先,我将定义一个KPI"预算消耗",它包含标准报表中的关键数字"实际+预测"。但我不会将此添加到仪表板中,海量数据,它是一种模板,允许我创建更具体的见解,大数据的趋势,称为KPI变体。这是带有附加筛选器的KPI,例如我的KPI"预算消耗",但仅适用于总账科目(来源)"差旅费"、"审计成本"或其他。可用的筛选器是在KPI级别定义的,企业管理软件公司,企业信息软件,它将类型更改为"KPI(filterable)",并允许在其上创建"KPI variant"类型的KPI,软件企业有哪些,这只是具有特定值的筛选器的应用程序。你会在下面看到这个。我还将添加一个嵌入式报表。

对于那些有可用参考系统的用户,我使用两个用户角色创建了仪表板:

ADMINISTRATION01、administrator和key user analytics财务01、会计经理和人力资源部。

假设

示例将使用带有预测的成本中心报告。今天的预测使用的是产权负担计算。这需要确定范围并进行设置,以便将处理中的采购订单作为预测。

此外,假设CC经理可以访问工作中心见解、工作中心视图和管理仪表盘。如果还没有完成,管理员需要在工作中心应用程序和用户管理中调整他/她的用户,工作中心查看业务用户

步骤1:调整基础报表

所有这些步骤都将作为关键用户分析执行

步骤2:创建一个KPI,用于变量

首先,我们将创建一个衡量用户消耗的KPI预算,考虑到预测金额(如果产权负担的范围是有限的)。在第二步中,我们将通过创建KPI变量,将KPI应用于两个重点领域:外部费用和差旅预算。

作为关键用户分析,执行以下步骤。

步骤3:创建KPI变量"差旅预算"

步骤4:创建KPI变量"外部费用"

重复步骤4的操作或复制KPI变量,但使用这些数据:

名称:外部费用预算将外部费用(采购、审计)过帐到的总账账户。在我的示例中,它是450230和511400,但在实际情况中,这将是一个较长的列表。

您现在将有3个KPI:

步骤5:创建一个仪表板"我的成本中心"

从现在开始,我们将作为业务用户,即CC经理(比亚迪参考系统中的FINANCIAL01)。

作为成本中心经理,添加一个空的仪表板。如何做到这一点已在视频中解释。开始时不要将报表添加到仪表板,只需创建报表并将其固定。

您将得到一个空的仪表板:

步骤6:调整仪表板

您甚至可以使用其他KPI和报表扩展仪表板。我使用了按成本对象报告开支报告。为此,请将其限制为"我的区域"成本中心和未发送、正在审批或审核的费用报告(即仍在处理中、状态1到3)。删除日期选择。基于关键数字成本中心过账,在其上创建KPI。现在,仪表板还包含了即将到来的差旅成本信息。

我希望这篇博文能帮助您充分发挥SAP Business ByDesign的潜力。如果你是采用这个,请让我在下面留下一个评论这个职位知道。或者分享你的想法,讨论,还有你的不足。