外部服务管理:
是物料管理的应用组件,支持采购申请、询价、比较、采购订单(服务订单)的端到端处理,服务录入单和发票验证流程
以下是外部服务管理流程:
主数据:
所有与服务相关的采购,如设备安装、油漆、施工等,都需要有服务主数据,计划维修等
货源:
货源标识。如果来源已经存在,则可以使用该来源进行服务采购,否则可以查找来源并更新
招标:
如果是新的服务,大数据分析网站,则创建服务主数据并提出报价请求(RFQ–参考请购单或不参考)。将RFQ转发给多个供应商。从供应商处获取报价并更新价格和其他条款,供应商查看比较价格表。
采购订单:
参照请购单生成采购订单,如果发布策略到位,则触发审批流。一旦批准完成,采购订单的副本将根据我们系统中的邮件id发送给供应商。
服务条目表:
供应商收到采购订单后,将执行采购订单中规定的服务。一旦服务完成(部分或全部),各部门将为所提供的服务提交服务登记表。服务录入单审批通过后,可以启动下一个流程。
发票验证:
财务部收到完成服务录入单的部门提供的必要文件后,将进行发票验证。此过程将根据采购订单值检查发票值。如果值匹配,则可以保存该文档,计算机大数据,并执行下一个供应商付款启动过程。
服务主机:
创建服务主机:
交易代码:AC01
在命令字段更新AC01并按Enter键
下一个屏幕将显示如下,点击创建服务记录图标
下一屏幕:
现在更新相关字段:
活动编号:
这可以是内部编号分配。这相当于我们的材料主编号。在下一个字段中更新服务主记录的描述。
服务类别:
此服务类别相当于物料主记录中的物料类型。这是基于我们可以在服务主机中拥有的不同类型的服务。可以创建新的服务类别作为配置。
基本计量单位:
这是服务的计量单位。例如:涂装费用平方英尺或平方米
下页签:
基础数据页签:
物料/服务组:
按物料组或服务组标识服务。可以将服务组创建为配置。也可以使用现有的服务组。
估价类别:
这是会计需要的。我们可以有估价类,这个估价类与总账账户相连。过帐/创建服务分录单时生成会计凭证时,总账账户将命中。
税码:
更新服务主数据的相关税码。可通过配置创建税码。
公式:
如果您有要为此服务主机定义的公式,则可以更新。例如L*B*H表示区域
采购数据:
采购状态:
如果服务主项目已过时,则可以将其标记为"采购冻结"或"入库冻结"。有效期开始日期需要从状态激活时开始更新。
内部工作选项卡:
如果服务主机转换为Mtr x Feet,可在此处容纳。
长文本:
如果您需要向供应商更新任何信息-如此服务主机的特殊说明,可在此处更新。此信息打印在采购订单中,并将传递给供应商。
最后单击"另存为"如下:
服务主机将可用。
创建服务项目的采购申请:
交易代码:ME51N–更新T代码并按Enter键
下一屏幕:
在此屏幕中单击"文档类型"下拉列表下拉菜单:
从下拉菜单中为服务采购申请选择适当的文档类型,然后按Enter。
帐户分配类别:
在屏幕中,单击帐户分配类别或单击F4,看到弹出选项,有许多帐户分配类别可供选择。选择合适的。如果要求是成本中心,则选择成本中心并按Enter键(K=成本中心)
项目类别:
从第二个下拉列表–项目类别–选择适当的项目类别。此请购单用于服务,然后选择服务(D=服务)并按回车键。
项目详细信息更新:
短文本–自由文本字段–可以输入"施工作业"
工厂:输入工厂代码
存储位置:输入存储位置
采购组:输入采购组
一旦以上更新,然后按回车键。"服务"选项卡将打开以进行更新。
服务编号:输入服务编号–短文本将从服务主控形状自动填充。
服务编号更新后,微信返利机器人安全吗,将弹出一个窗口,询问总账账户和成本中心编号。提前从财务部获取信息并更新。
数量:更新所需数量。
总价:更新总价。这只是指示性价格,不必是正确的价格。
按Enter键
点击Check
并保存文档:
在窗口底部,将显示请购单编号。
没有价格的请购单(用于服务):
如果在创建请购单时已经知道价格,数据分析,则创建者可以在估价页签
和请购单的服务页签中输入1.00: