这篇由两部分组成的博客文章的目的是提供有关S/4HANA云的最新采购和采购创新的更新。每个季度，SAP都会发布新一轮的创新浪潮，帮助解决采购组织通常面临的问题。作为一名顾问，我经常与这些组织交谈，并了解他们的痛点，例如，与表现最佳的供应商保持良好关系的问题，或获得资金价值的问题。有了基于云的ERP，许多问题都得到了解决，一个传统的组织可以转变成下一代的智能企业。
但首先，1905年发布的创新产品如何帮助我们的客户？在上一个版本中，我们看到了一些令人兴奋的增强，比如基于图像的购买（3UH），它允许用户按图像搜索目录条目。其他创新包括：预测合同消耗（BMD）的情况处理、监控中央采购申请项目（1QR）和中央采购申请和中央采购运营监控的集中业务（2XT，1XI）。有关1905年发布的采购和采购的更多信息，请查看我同事的博客文章。
快进到今天–最新的1908版本有什么计划？这将如何帮助客户运行无缝和智能的采购流程？本博客的第一部分将介绍运营采购和采购以及合同管理方面的创新。第二部分将集中在那些跨中央采购，采购分析和发票和应付款管理。对于每一个增强，我们都会看看常见的痛点和有助于克服这些痛点的创新。有关采购和采购最新版本的更多信息，您也可以阅读此博客文章。
运营采购
痛点：查看所需信息缺乏效率，周转时间慢
1908创新：通过复制后反映请购单的原始状态来提高信息可见性
自助服务用户现在可以编辑复制的请购单
难点：流程透明度/效率差，太多的导航要求
1908创新：通过在标题中显示请购单的状态来增加流程透明度
用户现在可以快速查看请购单中的关键细节，例如：总体状态、数量、，个人云服务器家用搭建，价格和审批意见
痛点：审批/拒绝工作流缺乏效率
1908创新：通过电子邮件通知用户工作流拒绝或批准，提高员工生产力
请求者现在可以在收到电子邮件通知后采取后续行动，无需登录系统接收通知
痛点：成本控制、计划结算不到位，复杂集成
1908创新：将运输管理灵活集成到采购订单处理中
将运输管理集成到S/4HANA云中（现在能够触发运输成本结算）精益服务——采购订单的综合使用运输结算过程中准确确定税收的来源国和目的地国信息（采购订单启动时运输管理部门转发的信息）
痛点：透明度差，问题解决速度慢，了解程度低
1908创新：通过提供规则和合作伙伴功能的配置选项
通过以下自助配置用户界面（SSCUI）在采购订单中使用合作伙伴功能的充分灵活性：定义合作伙伴架构，将合作伙伴架构分配给帐户组，将合作伙伴架构分配给文档类型，定义合作伙伴角色，为每个客户群定义允许的合作伙伴角色
痛点：缺乏效率、详细审查、生产力水平停滞不前，大数据和云计算，延迟
1908创新：通过使用机器学习提供智能采购申请批准来提高员工生产力
现在在SAP Fiori app My Inbox中为具有项目级批准的采购申请提供了信心级别–指示采购申请项目批准的关键级别。影响请购单可信度的顶级参数现在也显示在应用程序
痛点：复杂处理，复杂集成
1908创新：通过外部处理来自外部来源的请购单项目来提高流程效率
使外部来源能够使用请购单OData API执行以下操作：创建外部正在处理的请购单项目，物联网模块，为从采购中采购或报废请购单项目
痛点：周转时间慢，流程效率差
1908创新：通过使员工能够从SAP Fiori应用程序My Purchase Requests执行部分确认来缩短周转时间
员工现在能够在创建采购订单后执行部分确认
绘制点：缺乏灵活性，控制和遵守
1908创新：通过使用客户云业务加载项（BAdI）对后续文档进行现场控制，提高了灵活性
云BAdI用于确定后续标志是仅用于显示还是可在特定于客户的实现中编辑。BAdI更改采购订单项的字段控制允许用户影响采购订单应用程序中特定字段的字段控制。用户现在可以更改影响后续单据设置的字段的状态，如收货或最终发票
难点：信息维护、价格变化的影响、触发物流流程的困难
1908创新：通过提供库存运输自助配置来提高运营效率工厂内订单
激活自助配置用户界面（SSCUI），以便在单个工厂内使用"库存运输订单"功能，怎么成为淘客，使用户能够：激活存储位置的库存转移，定义存储位置之间库存转移的装运数据，并确定库存运输订单的定价方案
难点：员工生产力停滞
1908创新：通过在管理采购订单Fiori应用程序中显示承诺来提高员工生产力
为所有客户启用"显示承诺信息"选项采购订单中的项目
采购和合同管理
难点：合规性低，与禁运业务伙伴的业务往来过多
1908创新：在采购合同中提供灵活的全球贸易服务集成
用户现在可以对采购合同执行全球贸易服务检查，例如作为禁运检查/观察名单筛选检查确保合同符合国际贸易法律和限制
难点：可用性低，处理速度慢
1908创新：通过直接从采购合同创建取消采购订单来提高流程效率
使用管理合同应用程序为一个/多个合同项目创建取消订单创建采购订单时从合同中检索相关数据
痛点：时间/金钱损失
1908创新：在报价请求（RFQ）接近提交截止日期且报价数量较少的情况下，通过主动情况管理提高运营效率
系统自动检测关键情况采购流程及时向责任采购员提供信息以解决问题
难点：基本功能、合同处理问题
1908创新：通过在法律文件中提供参考号和附加过滤器，提高新合同创建的周期
文件头中的参考号字段在文档列表页中筛选主要实体/组织和戳记将外部对象与合法交易联系起来的能力
痛点：缺乏自动化规则的整合，人工干预，优化采购流程的要求
1908创新：通过配置标准规则实现采购申请的自动化，从而提高流程效率
