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营销人员的10个高级Excel技巧和技巧

但不管你属于哪一类,你都必须在某个时候与Excel打交道。营销人员每天都会遇到大量的数据,其中大部分都是无组织.Excel它可以帮助你理解它,而且在正确的人手中,Excel是一个强大的工具来组织大量的数据。这些高级Excel技巧和提示可以帮助您变得更好营销员。重要:启动前,定义你的目标如果你没有你的最终目标,那么做花哨的Excel技巧是没有意义的。在开始处理大型Excel工作表之前,请定义希望数据在过程。用于例如,如果要生成表,请定义要在过程:或者如果你想展示图表,试着想想你想显示什么样的数据如何:了解您的最终目标使您更容易理解如何使用这些工具实现目标提示。Excel技巧1:连接或"&"连接函数帮助您将多个单元格的内容连接到一个单元格中手机。什么时候我应该使用连接吗?如果您有一个Excel表,其中UTM源、媒体和活动在不同的列中,并且您希望创建一个包含带UTM标记的完整链接的列,则可以使用Concatenate来执行此操作很容易。怎么我可以使用连接吗?有两个选项可供选择功能:可以使用经典连接函数。示例:=串联(A1,B1,C1)或者您可以在要连接的单元格之间使用"&"一起。例子:=A1&B1&c1使用Concatenate添加内容不必在单元格中–您可以手动将内容输入到Concatenate中函数。示例:=串联(A1,"utm_活动",B1)Excel技巧2:从文本到列这个函数可以非常容易地将单个Excel单元格的内容拆分为多个不同的单元格细胞。什么时候我应该使用文本到列吗?假设有一个列包含带有UTM标记的链接。您可以使用Text-to-Columns将链接分为4个不同的列,分别是URL和UTM Source、Campaign和中等。怎么我可以使用文本到列吗?要使用此功能,请转到"数据"选项卡,选择要分隔的列,然后单击"文本到列"。从此处,单击"下一步"。然后设置要Excel拆分列的字符。在本例中,UTM标记总是以"?"开头所以我选择了"其他"并添加了"?"然后单击"完成"。Excel技巧3:删除重复项使用此函数,可以从Excel中的列或表中删除重复值床单。什么时候我应该使用删除重复项吗?当您有一个大的数据列表,其中某些值重复(例如,电子邮件列表),并且您只需要其中一个值时,请删除重复项价值。怎么我可以使用删除重复项吗?要使用它,请转到"数据"选项卡,选择要清理的列,然后单击"删除重复项"。Excel技巧4:条件格式此函数允许您根据单元格的大小在Excel工作表中突出显示单元格或更改其颜色值。什么时候我应该使用条件格式吗?当需要高亮显示重复值或创建值的热图时,此技巧最有帮助。例如,当你有流量数据时,你想一眼就知道哪个页面带来的信息最多交通。怎么了我可以使用条件格式吗?要使用它突出显示重复项,请选择要设置格式的列,单击顶部窗格中的"条件格式",转到"突出显示单元格规则"并选择"重复值"。如果要比较许多不同的值(例如,在100封不同的邮件上查看CTR)你可以创建一个有条件格式的热图,让你的最佳或最差结果弹出马上。到执行此操作,突出显示要热图的列,选择"条件格式,选择"色阶"并选择其中任何一个选项.Excel诀窍5:特殊粘贴有几个选项,很多人不会利用的。什么时候我应该使用粘贴特殊技巧吗?"特殊粘贴"可以在公式太多且Excel速度减慢时帮助您。如果你想躲起来,它也能帮你公式。怎么做我能用浆糊的特殊技巧吗?公式:仅粘贴复制的内容。价值观:我的个人收藏夹之一,这只粘贴值,不带格式或公式.格式:这只粘贴复制的细胞。另一个有趣的选择是"转置,它将复制数据的列更改为行和viceversa.Excel版诀窍6:删除空白少数人知道这个诀窍,但这是至关重要的,当你处理大量的Excel数据。什么时候我应该删除空白吗?假设您有一个电子邮件列表,其中有大量的空白,在这种情况下,您可以使用remove blanks来删除它们,这样您就可以看到干净了数据。如何我能去掉空白吗?要从列或行中删除空白,请选择要从中删除空白的列或行,然后按CTRL+G。此窗口将显示:选择"Special",选择"Blanks",单击CTRL+-,然后单击"向上移动单元格"。Excel技巧7:冻结窗格"冻结窗格"功能可锁定工作表中的某一列或某行,这样当您滚动。什么时候我应该使用冻结窗格吗?你是否曾经在Excel工作表中向下滚动到这么远以至于忘记了哪一列是哪一列?冻结窗格适用于这样的时间。冻结窗格可以用来创建一个粘滞的列或行,它将跟随您滚动。当你有一个大的Excel工作表,需要同时跟踪一列或一行中的数据或值时,这是最好的选择卷轴。怎么了我可以使用冻结窗格吗?突出显示要冻结的列或行。点击查看,然后选择"冻结顶行"。这将允许你看到顶行,无论你有多大卷轴。你如果您想查看列中的值,也可以选择"冻结第一列"滚动.Excel技巧8:迷你图Excel中的迷你图可以帮助你显示一系列的趋势值。什么时候我应该用迷你图吗?迷你图允许您可视化少量数据。如何我能用迷你图吗?要使用迷你图,请高亮显示要为其显示迷你图的行或列,插入>迷你图>线,然后选择手机。到添加颜色使迷你图弹出,转到菜单中的迷你图设计,单击标记颜色,选择你的颜色想要。Excel技巧9:美元符号美元符号用于在功能。什么时候你通常复制和粘贴Excel函数,这些函数是相对复制的-美元符号锚定特定单元格,这样函数将与单元格本身相关,而不是它们的相关单元格位置。什么时候应该我用美元符号?如果你想看看运行率,这个技巧是有用的。你可以用美元在单元格上加上天数,这样你就可以用一组单元格(而不是整行或整列的值)除以这个数字签名。没有美元符号:值将由单元格.Excel诀窍10:分组分组分组非常适合于查看大型数据表并希望对不同数据段进行分组的情况一起。什么时候我应该使用分组吗?假设你有很多约会,你想看到一个月里所有的日子都在一起。在这种情况下,您可以按月份对数据进行分组,而不是尝试手动添加数据起来。怎么了我可以使用分组吗?选择所需的行或列,转到菜单中的"数据透视表分析",转到"分组选择",选择要分组的行或列,以及希望分组的方式,然后就可以得出结论了——我们精选的简单Excel技巧可以让您成为更有效的营销人员。你还有其他的建议要补充吗?我们很乐意听到-在下面的评论中分享你的技巧。