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向一个新的电子健康记录(EHR)平台的过渡可能会让人望而生畏,但将实现分解成步骤会使过渡更加顺利(甚至可能有点有趣)。威斯康星州领先的持续护理退休社区,路德庄园,大数据 学习,在从他们以前的系统转移到PointClickCare平台时,采用了这种方法。他们迈出的第一步?确定他们对更适合他们需求的解决方案的需求。"我们正在为我们的常驻数据开发多个不同的系统,但没有一个系统相互集成,我们的业务运营变得孤立无援,效率低下,"卢瑟庄园信息技术总监埃里卡·托尔解释道在我们的连续体中进行任何形式的数据分析都是一个耗时的过程。"在确定是时候进行变更之后,第二步是确定他们作为一个组织所需要的系统需求。为此,luthermanor的团队使用了一位顾问来帮助确定业务需求的优先级,审查合同,并确定组织的最佳解决方案。直接护理人员和计费团队的反馈和输入也作为搜索标准的一部分,以确保解决方案满足各种组织需求。第三步是做出选择。经过对各种EHR供应商的评估,Luther Manor确定PointClickCare的解决方案是合适的。它不仅解决了他们面临的挑战,而且易于使用。"我们选择PointClickCare是因为它是我们审查过的所有系统中最友好和最全面的,"Tole说随着数据中继服务器的增加,数据交换变得更加容易,我们可以看到一条通往互操作性和商业智能分析的清晰道路,这是其他任何系统都无法比拟的。"一旦决定继续使用PointClickCare,购物返利平台,淘客系统,第四步就是实施和培训。Luther Manor选择利用SmartZone(一个在线学习系统,可以访问300多个自定进度的电子课程)让员工跟上进度。每个部门都指定了组长,以确保员工完成培训。他们还把实施变成了一场友好的竞争,大数据时代纪录片,以激励培训完成。"因为我们让我们的项目变得有趣,我们设法增加了我们的用户接受率,并帮助我们的员工接受这个项目,这是独一无二的,"托尔说。"我们从员工那里得到了很多关于如何使用该系统使他们的工作更轻松的反馈。在PointClickCare之前,我们通过电子邮件发送人口普查变更,这是一项艰巨而低效的任务,现在我们让所有团队访问软件并格式化他们的仪表盘,以了解他们需要什么,"她继续说。最后一步?庆祝一下。为了感谢他们的员工,感谢他们的辛勤工作,卢瑟庄园决定为他们的员工举办一个派对。4月25日,在一个奥斯卡主题的派对上,卢瑟庄园为庆祝他们新EHR的成功实施而铺上了红地毯。获奖者通过演讲者宣布,员工们被请到一个摄影棚、美味的食物和音乐来庆祝组织的成就。路德庄园的领导者们制定了一个极其积极的实施时间表,在短短三个月内从他们以前的系统过渡到PointClickCare平台,如果没有他们团队的帮助和奉献精神,这是不可能实现的。卢瑟的事业最终成功转型,对卢瑟的成功也极为有利。"PointClickCare检查了我们这么多的盒子,并且继续达到并超过了我们的预期,"托尔感叹道在29年的长期护理工作中,我从来没有看到过障碍消除,跨职能团队的重大进展成为现实。每个人都在使用相同的核心资源获取信息,结果是光荣的!"要了解更多关于路德庄园的信息,请访问他们的网站,并一定要观看客户成功故事的录音:路德庄园,以了解更多关于他们向新EHR平台过渡的信息。

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