我们都曾有过一个办公空间的时刻：当有人来你的办公桌给你一个新的项目，明天需要它，但这不是贪婪。或者你的设计师正在为销售做一个你根本不知道的"快速项目"。即使有一个很好的计划流程，像设计、IT和市场营销这样的团队也不能总是考虑到其他部门的需求、突发的和时间敏感的机会，或者随着项目进展而出现的新工作。如果没有一个清晰的创建和跟踪请求的系统，物联网安全，优先级可能会落在一边，让团队不知所措，参与度降低，从而导致不太理想的职业体验。如果没有一个清晰的创建和跟踪请求的系统，大数据的4，优先级可能会被搁置一边，让团队不知所措，参与度降低。因此，与其受制于路过的任何人提出一个"快速问题"，不如跟随学习如何创建一个更有效的方法来归档和跟踪工作。使用它，发发淘客神器，您和您的团队可以保持在优先事项的首位，同时将新的请求向前推进，以最大限度地提高生产力。为传入请求创建模板工作请求是指组织内部为您的团队提出的任何类型的"请求"或待办事项，与您的团队已经意识到并正在进行的项目工作相比。它们看起来很简单，但往往缺乏有效处理的细节，使团队偏离正轨，浪费时间。相反，您可以创建一个更好的系统，通过创建一个请求模板来捕获和优先处理工作请求。首先，物联网专用卡，开始思考在向团队提出新请求时，哪些信息是最重要的。例如，您可能希望请求者指明目标、格式、时间轴或涉众。接下来，以一种便于请求者填写的格式获取模板。在Asana中，这可能是在一个具有自定义字段的项目中创建模板任务。你也可以尝试Wufoo或Google表单（两者都与Asana集成）确保模板位于易于访问的位置，这样组织中的任何人都可以找到并使用它。创建一个Wufoo表单，包含您的所有请求需求……然后看着它无缝地转变成一个体式任务！跟踪和组织工作请求模板准备好后，向您支持的团队宣布您的新流程。一定要解释一下你为什么这么做，这样人们就会跟着你，并对它买账（想想工作效率和优先权）。如果你仍然收到令人讨厌的前台顺访或一次性电子邮件，你可以将他们重定向到模板上。这对于那些认为有义务承担工作而不推卸责任或不获取更多细节的贡献者来说，这一点尤为重要。这对于那些认为有义务承担工作而不推卸责任或不获取更多细节的贡献者来说，这一点尤为重要。要管理传入的工作请求，可以创建一个体式项目。为什么是体式？它可以帮助你集中你的工作和项目，让你清楚地知道谁在做什么。您的团队可以更有效地处理请求，最终使工作更具吸引力。方法如下：创建一个体式项目。你可以按请求类型、项目大小、队友等来组织它。在上面的例子中，设计请求是按团队成员分组的，因此很容易在新请求到来时快速测量带宽。添加自定义字段。在没有TMI格式的情况下，无法解析这些请求的优先权。（另外，您还可以看到这些字段如何与前面的Wufoo表单很好地同步。）选择项目所有者。他们会仔细阅读新的请求，以确保细节井然有序，然后将其分配给团队（而不是让人们盲目地接受尚未完全成熟的想法）跟着走。希望跟踪请求进展的涉众可以作为任务跟踪者随时关注。从通过电子邮件提出请求到用体位法提出请求很快就成了第二天性。现在，当我们分配任务来创作草图或研究设计灵感时，我相信人们能够坚持到底。"-Ellen Van Der Laan，BAGGU首席创意官工作请求项目示例根据团队的不同，您的请求项目看起来可能有些不同。您可以通过多种方式使用此项目来跟踪：对内容、图形和网页设计等的创造性需求。工程或web开发团队的bugIT和服务台门票特别评审或反馈请求社交媒体帖子财务预算申请和批准人力资源福利问题团队协调员请求安排会议和团队活动怎么知道你做得对对于任何一个新的过程，你应该有一个明确的目标和一个知道你已经成功的方法。以下是要了解您的申请流程正在取得进展的原因：所有的工作都能更快地完成，而且你能减少错过最后期限的情况工作不会从裂缝中掉下来你的团队不会因为繁忙的工作而陷入困境队友知道他们在做什么和为什么重复工作不会发生那么多（如果有的话）期望是明确的要求工作的电子邮件和当面拜访很少发生随着时间的推移，您可以继续调整您的请求项目和模板，使之适合您。正式工作请求的好处对一些人来说，拥有一个更正式的工作请求系统似乎像是在增加额外的工作。但如果有什么不同的话，从长远来看，要求更多的细节可以节省时间，并带来更好的工作和更高的生产力。另外，您可以在一个地方跟踪工作，而不是从所有人那里得到请求，并且不知道整个团队正在进行的其他工作。你的团队成员更有可能保持投入，因为他们知道他们的工作是真正的优先事项，大数据收集，而不受任何碰巧经过他们办公桌的人的约束。从长远来看，事先要求更多的细节可以节省时间，并导致更好的工作和更高的生产力。组织起来并有一个系统来归档、跟踪和优先处理新的工作请求，这有助于团队实现他们的大目标，同时仍然能够完成一路走来的工作。了解体位法如何通过更好地运行所有跨职能项目和活动来帮助您提供良好的员工体验。