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用法语、德语、葡萄牙语、西班牙语或日语阅读本文。学习如何在远程工作计划中导航、管理远程团队或鼓励远程协作,同时也努力保持健康,这可能会让人感到挑战。但体位是来帮忙的。 作为一名远程工作者,获得成功的最佳方法是确保你拥有做好工作所需的所有工具和信息。从100%远程公司如InVision和Adventure Travel Travel Association到完全远程的部门,如Make School的工程团队,Asana可以帮助您和您的远程团队继续实现您的目标,无论您在哪里工作。在远程工作的同时建立信任如果你不在办公室的话,关于大数据,感觉自己被插上电源是很棘手的。远程管理者可能担心他们对直接下属的工作没有足够的了解反过来,直接下属担心他们的经理看不到他们正在做的所有工作。事实是,我们都需要对我们的工作有更多的了解当你使用像体式这样的工具进行协作时,你的团队可以很容易地让彼此负责,并且知道谁负责什么,不管每个人身在何处。把它看作是一个真理的中心来源,永久免费的云服务器,每个人都可以从世界各地获得拥有一个像体式这样的协作性的核心真相来源可以帮助组织中的每个人都变得清晰明了,这样你就可以知道谁在做什么,在什么时候,甚至在你的团队很遥远的时候以约书亚·泽克尔为例。作为体位法的全球社区负责人,他很高兴与我们在全球各地的体式社区见面,但这也意味着他经常出差工作。他和团队其他人都很清楚,他可以和其他人保持一致。在接受《远程如何》的采访时,乔舒亚说:"让(远程工作)发挥作用并取得良好效果的部分原因是,如果你真的很清楚自己和你的团队在做什么……没有这种协调,就很难真正取得成效。"即使有团队范围的信任,远程工作也会因公司文化或行业而异。所以我们向我们的体位社区成员寻求他们最喜欢的在任何地方工作的建议。远程工作中使用体式的5种方法1使用"拜访"项目来代替一次性的聊天和想法在办公室工作的好处之一是,你可以在饮水机旁顺道拜访,见你一面。当你拨通电话或只通过短信应用程序进行交流时,几乎不可能重现这种对话。这就是为什么体位大使Mia Velasco建议创建一个特殊项目来容纳相同类型的头脑风暴、对话和插话式思考:"我有一个‘收件箱’项目,里面有我从同事那里随机收到的一次性请求。它们是那种有人会突然出现在我的办公桌前请求我帮助的请求类型……现在它们被设置在体式中,这样我就可以将它们组织到我的整个工作流程中。"体位大使斯蒂芬妮C的团队超越了"收件箱"项目。她说:"尽管我们团队中的许多人都会与前来提出一次性请求的其他员工互动,但我们始终鼓励他们提交一份申请表,以帮助我们管理团队的工作量、时间安排,并确保那些没有坐在会议室里的员工可以随时了解情况。"2让您的远程团队保持状态更新和讨论线程的最新状态如果让团队了解您的工作是一个挑战,大淘客,那么状态更新和讨论线程是解决方案。通过状态更新,您可以一站式更新团队项目进度。为了确保你的团队每周保持一致,你甚至可以设置一个提醒,这样体位法会通知你每周五发送一个状态更新。状态更新感觉太大了?尝试通过添加协作者或在需要查看的任务或项目中标记人员来进行交流。这是学校工程系沟通的重要途径。通过评论任务,远程工程团队可以讨论需求和想法,即使还没有明确的行动项目。他们并不是唯一一个通过体位认证的职业选手拉里·伯杰(Larry Berger)使用了一个类似的技巧来让他的团队保持最新:"我建议使用单一的'Misc。"讨论"任务的评论线程,用于快速一次性和不需要单独任务的聊天。"体位认证专家巴斯蒂安·西布曼还补充道:"评论很关键。因为你不能面对面地看人,也不能在咖啡休息时间赶上,所以一切都需要写下来。在评论中不要犹豫[标记同事]……因为体位可能是你与团队的唯一联系方式。"三。提供对话和评论的上下文当你在远程工作时,你必须补偿你无法面对面的对话。无论您与团队的主要沟通方式是电子邮件、时差消息、体式任务还是其他方式,远程工作者都需要找到一种方法来为他们的工作赋予色彩,并提供他们正在工作的背景使用体式,你可以在将任务标记为"完成"时添加评论,让你的团队知道他们是否需要采取下一步行动,比如发布一篇博文,或者提供急需的上下文,让你的团队保持在循环中,比如让他们知道一个bug已经修复。更新你的销售团队客户的状态或分享新客户的好消息。体位社区成员戴夫补充道:"收件箱中的其他二进制通知会对团队中正在发生的事情进行更具关联性的监督……[这]只需一秒钟的时间,但它允许[您]更好地了解[整个]团队正在发生的事情。"4使用自定义字段指示何时何地进行工作自定义字段是一种很好的方式,可以更好地控制您的工作,并帮助各地的同事只需快速浏览一下就可以了解到您正在进行的工作。说明你将如何明确任务的大小,或是你认为的优先事项如果您正在考虑远程工作,请尝试创建一个"WFH"自定义字段,在该字段中可以标记项目是否可以远程完成。然后,超算云,使用高级搜索报告,您可以按"WFH"自定义字段进行排序,并向您的团队展示可以远程完成的任务通过远程工作使用自定义字段的另一种巧妙方法是阐明您和您的团队之间如何进行通信。Asana认证的职业选手Bastien Siebman多年来一直在远程工作,他建议:"很重要的一点是,你要清楚什么时候开会,在哪里开会。[尝试创建]带有会议位置的自定义域,以确保您有正确的视频会议链接。"5练习在可访问性和可用性与"离开"功能之间进行平衡作为一名远程工作者,更大的挑战之一是平衡你的新时间表和"永远在线"的感觉。我们都知道有人在周末回复电子邮件,或者早上第一件事就是检查他们的电子邮件。有些人觉得除了不断地接通电源外,我们别无选择。但是,工作蔓延会导致工作倦怠和其他负面的工作环境影响,以至于世界卫生组织最近宣布职业倦怠为一种"职业现象"在远程工作时,区分可访问性和可用性是很重要的。无论你的办公室在哪里,休息和建立一个工作日的结构都很重要。这就是为什么体位认证专家保罗格罗布勒建议使用体式"离开"功能,计算机大数据,让同事知道你没有立即回答任务。保罗补充道:"远程工作时,始终可以访问,但不总是可用的。保护你的注意力集中在工作上。当离开时,使用体位功能来显示自己的离开。这将帮助您的团队知道您何时休假[如果他们]向您分配任务。"在任何地方工作和繁荣远程工作似乎让人难以承受,尤其是如果你不习惯做这些事情的话。最好的做法是保持与团队的协作和沟通畅通,必要时进行过度沟通。学习体式如何帮助你的团队在任何地方保持联系,保持健康。