虽然招聘过程可能是漫长的和努力密集的，但为新员工的到来所做的准备有时会出人意料的匆忙和半生不熟。即使人力资源部负责一般的入职培训，团队领导仍然需要做很多事情，以使他们的新队友感到受欢迎并做好准备。当入职流程明确后，新员工的工作效率会更快，在新岗位上有安全感，参与度更高，每个人都会赢。如何在新员工到来之前做好准备"你被录用了！"通常会在新员工和人力资源部之间引发一场疯狂的活动。至于新员工要加入的团队，可能会很诱人地把一些文件和资料拼凑在一起，然后到此为止，但是需要进行更多的协调来欢迎新员工并使他们获得成功。与其他团队协调假设其他人都知道该为你的新员工做些什么，这可能会导致事情陷入困境，而这对于某人的第一天来说就是泄气。以下是要做的：联系IT团队，确保新员工的办公桌和设备在第一天就准备好了。一定要安排与其他团队的会议。对于一个新的销售助理来说，与客户的成功和市场营销见面是个好主意，这样他们就可以了解你的客户是谁以及你的公司帮助他们实现了什么。这也促进了未来更好的合作。选择一个入职好友或导师在一家新公司起步，虽然令人兴奋，但当你不熟悉人员和流程时，可能会感到害怕。取而代之的是：为新员工指派一位"入职伙伴"或导师，向他们展示技巧。确保导师能够做出时间承诺，并提前在他们的日程安排中划出适当的时间。让他们的导师安排一个专门的时间和安全的空间来提问和提供反馈。（你甚至可以用1-1的体式项目来完成！）更新团队文档当然，人力资源部可能负责主要的文书工作，但检查自己团队的流程和职责文档也很重要。确保每件事都是最新的，并为新员工提供关于你的团队做什么和如何做的全部内容。例如，营销团队可能希望包含有关如何运行活动的流程文档。检查链接是否有效，资源是否易于访问，这样他们就不必到处挖掘了。在体式中，你可以@提及其他任务和项目，并向任务添加附件（见下文）。仔细检查团队的文件夹或项目，确保它们干净、清晰地组织起来，以便新员工能够继续轻松地探索资源。创建入职模板既然你已经与其他人进行了协调并更新了文档，那么最好将其浓缩成一份待办事项清单，列出新员工在正式入职之前需要完成的所有活动、会议和阅读。一种方法是用体式创建一个入职检查表模板（或者尝试我们预先制作的入职模板）。新的队友可以马上开始取得成功，因为他们会把所有的信息都集中在一个地方，并且对何时完成任务有明确的期望。它还为您提供了一种方法来检查他们的进度，并在他们的入职过程中与其他团队保持协调。你可以为每一个新员工重复这一点，这样你就不必每次都改头换面了。使用体式项目，您可以通过以下方式对入职任务进行分组：表格和文书它福利会议与沟通财务公司和办公室信息在每个类别中，你可以链接到相关信息，或者提供他们应该联系的联系人的联系方式，如果你把所有事情都作为一个体式项目中的任务来跟踪，这就特别容易了。开始时，您可以试用我们的新员工入职模板，并对其进行进一步定制，或者按照指南进行操作。你也可以把任务分配给公司的其他人，以确保他们已经准备好了培训和与新员工一起工作所需的一切。"有大量的幕后工作需要对船上员工完成。通过在体式中使用项目模板，我们可以轻松地进行跨功能的协调，以确保一切准备就绪，为我们的新队友提供一个很棒的欢迎体验！"Jina Kim，学习与发展，Carta欢迎你的新员工来了一旦你的新员工开始工作，就可以通过更多的活动帮助他们开始工作：宣布他们的到来你的新员工可能不知道他们是新员工。向他们表示热烈的欢迎，发布员工公告，解释他们的角色，以及一些有趣的个人细节，以便人们能够与他们联系。在体式中，你可以像团队对话一样这样做，以避免没完没了的电子邮件线程，并且很容易包含不会丢失的附件。你甚至可以@提到别人来保持对话。获取反馈当你的新员工完成项目时，他们可以对项目中出现的材料提供反馈，并让你知道你是否应该添加其他内容。这有助于他们从一开始就觉得自己在为你的团队做出贡献。这在体式中很简单，他们可以使用任务注释来提供反馈。为什么欢迎新员工很重要新工作的第一天对你和你的新员工来说都是一个里程碑。对他们来说，这可能是他们进入新城市、新行业或新职业的第一天。对你的公司来说，这会让你离团队目标更近一步。当你为新员工在他们的岗位上取得成功而设立新员工时，这意味着他们可以开始工作，在你的团队中感到宾至如归，帮助你实现这些目标。了解体位法如何通过更好地运行所有跨职能项目和活动来帮助您提供良好的员工体验。