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小七 141 0

4个生产力技巧要先试

互联网上流传着大量的提高生产力的建议。如果你用谷歌搜索这个短语,你会收到超过9000万的搜索结果。不用说,现有的信息量是惊人的。我们不采纳这个建议,是在浪费时间。这是事实。普通工人承认每个工作日浪费3个小时,不包括午餐和预定的休息时间。网上冲浪和与同事的社交活动是工作中最让人分心的事情。结果是:像你这样聪明的人,读者会觉得他们效率低下,表现不佳。这个问题不会很快消失的。我们正在以不可持续的速度创造和消费信息。所有这些创造和消费,再加上日常的干扰,比如同事的打扰和毫无意义的会议,几乎不可能不在白天浪费时间。在尝试了网络上的每一次效率黑客攻击之后,以下是四种长期以来对我最有效的方法。试试看。我打赌你每天至少要练习一个小时,就能赢回来。1单一任务不可否认,我们的文化提倡多任务处理。多任务处理是同时从事多个任务的艺术/谬论(取决于你如何看待它)。这是一个两难的问题:只有当至少一个任务是自动的并且不需要思考(比如走路或吃饭),或者这些任务需要不同类型的大脑处理(例如,在检查电子邮件时听有歌词的音乐比没有歌词的音乐更难,因为这两个任务都需要语言处理)。当我们大多数人想到多任务处理时,我们会想到在准备PowerPoint演示文稿、撰写文章和关注社交媒体的同时管理收件箱。这是个可怕的主意。多任务处理比一次完成一个任务多浪费40%的时间。而是一个任务。一些简单的提示:限制你查看电子邮件的频率。这已经成为一个常见的生产力建议,但实际上没有人听它。我们中的大多数人都沉迷于点击手机上的邮件图标或者上网时查看收件箱。在执行其他任务时完全注销您的电子邮件。设置一个计时器,只在指定的时间检查邮件。如果可能的话,尽你最大的努力将你的电子邮件检查次数限制在每天2-3次以内。让你的老板、同事和朋友知道你在做这件事;这会让你安心。我们中很少有人有非常紧急的工作需要不断监控我们的收件箱。相信我你不会错过的。阻止分散注意力的网站。在你从事其他重要工作时,使用SelfControl应用程序暂时屏蔽Facebook、Twitter和reddit等耗时网站。手边放一本记事本。不可避免地,当你专注于一项任务时,其他的想法或提醒会突然出现。不要马上就处理它们,而是把它们全部列在一张普通纸或文本文档上(我使用的是符号速度),然后再归档。2批处理任务这是我有史以来最喜欢的生产力黑客之一。批处理任务(即批处理)是指将类似的任务"批处理"在一起,以便更快地完成。例如,如果你是一个以编辑为生的人,那么在一个批时间段内编辑7篇文章比每天编辑一篇7天要节省大量的时间。作为一名编辑,我对此进行了测试,并将编辑时间缩短了45%。结果会因个人和任务的不同而有所不同,但这肯定会为你节省大量的时间,不管是什么。这绝对是一个值得测试的黑客。以下是您可以批处理任务的一些更常见的活动:电子邮件RSS源/阅读新闻社会化媒体电话语音信箱纸面邮件票据付款互联网浏览把时间放在你的日程表上,专门用于批处理任务的活动。您是否能够批处理任务取决于您的工作环境和行业。然而,您可以批处理更多的项目,比您想象的更频繁。尝试一下,列出一个要批处理任务的项目列表,并跟踪几周内您节省了多少时间。这将激励你在未来继续前进。要获得更多的灵感,请查看Problogger的创建者Darren Rowse的这篇详细文章,介绍他如何使用批处理任务来提高10倍的效率。三。法则百分之二十是你80%的结果的驱动力?这个问题是基于帕累托原理的,帕累托原则指出,对于许多事件,大约80%的影响来自20%的原因。确定你的20%的工作推动了80%的成果,以及你80%的工作推动了20%的成果。为最高和最低的结果驱动行为创建一个两列图表。你可以调整这个数字,不管它是什么效果最好的,它可以分解成10/90或30/70的比率。首先要弄清楚如何把你的高生产率任务安排到你的日程中,这样你就有更多的时间去做这些事情,而不是浪费你70-90%的时间。通常,浪费时间的因素包括但不限于:查看电子邮件、浏览互联网、在线购物、社交媒体、即时消息和与同事社交。顺便说一句,我知道我们都花了很多时间浏览网页和消费新闻,我想这对每个阅读本文的人来说都是一段时间。这是蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)写的一本很棒的迷你电子书,内容是让自己进入低信息饮食。4选择1-3个MITs这是最后一个方法,也是我个人认为最有效的方法之一:每天,选择你想完成的1-3个最重要的任务(mit)。网络上最具生产力的博主之一,利奥·巴博塔(Leo Babauta)创造了"麻省理工"这个词——阅读他在禅宗习惯上的原创文章。每天早上第一件事就是问自己:什么样的1-3件事会让我觉得我度过了一个不可思议的一天?这些是你需要集中精力完成的1-3项任务,最好在一天中尽早完成。以下是一些指导原则:完成每项任务不应超过一小时如果可以的话,在你做其他事情之前,把你所有的MIT都安排好在你的1-3个MIT完成之前,不要进行任何其他任务确保至少有一个MIT与你当前最重要的目标相关如果你一天有不止一个麻省理工学院,试着背靠背地做所有的事情不要计划超过3分钟,你增加的越多,你实际完成的就越少这是一个非常强大的黑客攻击。我怀疑大多数人早上都会花在查看电子邮件、浏览社交媒体和消费内容上。所有这些都是相对被动的活动。如果你早点把你最重要的事情安排好,你会对剩下的一天感觉好多了。试试看试试这四种方法吧,我相信无论你在哪里工作或以什么为生,它们都能为你节省大量的时间。如果你想让你的时间回来,这是我在做其他事情之前会尝试的四个提高效率的技巧。作者:帕累托原理图由斯科特汤姆森提供。Leo Babauta照片vialeobabauta.com网站.你可能也喜欢Melissa Joy Kong的帖子:"厌倦了你的坏习惯?关于有效改变习惯,你需要知道一件事