我们大多数人都听说你不可能拥有全部；一个项目不可能按时、按预算和高质量完成。一定要有所付出。如果你想在一个严格的期限内完成任务或者在预算内完成任务，你就必须在质量上做出妥协。它被称为项目管理的"三重约束"，理论上，你只能选择两个。如果这听起来像是你团队中的项目工作方式，那么你是在一个很好的公司。一项对1500名项目负责人、发起人、项目经理和变更经理的调查发现，44%的项目至少错过了时间、预算和质量三个基准中的一个。但是，如果有办法解决这个问题呢？也许有了正确的计划和预测，你就能拥有一切！做项目经理就是要找到完美的平衡点。确保一个项目按时、按预算完成，并保持高质量，就像建造一个三条腿的凳子。一条腿不能比另一条腿短，否则大便会翻倒。当前的困境阻碍团队成功完成期限、预算和质量标准的最大障碍是缺乏计划。如果你不打算达到这些标准，你不小心平衡了那三条腿的凳子的几率是微乎其微的。许多团队发现自己过于专注于快速完成任务，他们别无选择，只能牺牲质量来按时完成项目。临时性工作、最后关头的请求、其他部门糟糕的计划以及普遍缺乏工作管理等因素都迫使团队将时间放在质量之上。预算也是如此。在许多情况下，在项目开发过程中，预算编制并没有得到足够的考虑，所以团队会发现自己在争先恐后地让数字发挥作用，即使这意味着将质量放在一边不幸的是，截止日期和预算掩盖了质量，阻碍了团队完成最好的工作。事实上，高质量对一家公司的利润同样重要，甚至更重要。质量只是比时间和预算更容易在最热的时刻牺牲。但是，不一定要那样。如何在不损失质量的前提下完成期限和预算那么，你如何在截止日期前完成任务，遵守预算，保持质量呢？这一切都是从扎实的计划开始的，这些步骤将有助于：1提前计划并建立缓冲区计划不应该在你的团队准备开始一个新的项目前几天开始。它应该提前几周甚至几个月开始。这将给你足够的时间来分配任务和预测挑战或障碍。在创建你的时间线时，在关键点增加空闲时间或额外的时间，以防事情不按计划进行。例如，您可能会发现，在抵押品的批准截止日期和应发送给打印机的日期之间留出一周时间是很有帮助的。一个现实和深思熟虑的时间表将使我们有可能在最后期限内完成任务，保持预算不变，并且仍然能够创造出高质量的工作。2使用可靠的请求管理系统当来自四面八方的请求在会议上，通过电子邮件，以及在大厅里，你不可能有好的计划，更不用说产生高质量的工作了。实现一个可靠的请求管理系统并要求每个人都使用它，没有例外。关键是要选择一个系统，比如一个工作管理平台，甚至是一个单一的电子邮件地址（比如请求@yourdomain.com)，并明确表示，除非有请求通过此渠道发出，否则您的团队将无法完成该请求三。管理项目范围每当向项目中添加其他组件时，截止日期和预算就不再准确。这意味着他们要么需要重新审视，要么项目的质量将受到影响，以便用不到理想的时间和金钱完成更多的工作。为了避免陷入牺牲质量甚至是一种选择的情况下，尽早定义项目的范围，如果项目中途发生变化，请记住，为了保持质量，您必须在stool截止日期和预算的其他两条腿之间保持平衡《项目管理手册》指出，虽然项目范围经常被忽视，但它是项目规划中最重要的部分之一："范围保持了与项目相关的时间、资源和预算的结构。"4使预算成为计划的一部分战略预算将使实现高质量成为可能，但它需要作为项目规划的一部分来完成，而不是事后考虑。在计划阶段，问自己以下问题：我们实际能用拨款达到什么目的？ 我们需要什么样的预算才能以正确的方式完成这个项目？如果需要的话，可以取消哪些要素以在预算中腾出更多的空间？什么样的障碍可以阻止我们在预算内保持？我们将如何解决这些问题？这种计划将确保你的预算将有助于而不是阻碍你实现高质量成果的努力。5不要停止交流为了平衡三条腿的凳子，避免牺牲质量，你可以做的最重要的事情之一就是不断地交流。在整个项目中始终与团队、经理和利益相关者沟通。在一项调查中，43%的项目经理说沟通问题是项目失败的关键因素。通过一个操作性的记录系统进行持续的沟通将使每个人都保持一致，所以保持最后期限、预算和质量将是一个可行的平衡行为，确保项目发挥其最大潜力。不管有些人怎么想，这一切都是可能的：按时完成的项目，保持预算，并吹嘘所有利益相关者都会满意的质量水平。当你计划你的下一个项目，使用这些技巧来平衡你的三条腿凳子稍微容易一点。