如果许多行业专家都相信的话，那么在不远的将来，视频会议很可能成为企业的主要沟通渠道。视频会议允许员工以一种私人的方式参与，并将沟通错误的风险降到最低。这不仅对商业有好处，专业人士也会积极欣赏视频会议的好处。然而，为了从视频会议解决方案中获得最大价值，企业领导者需要遵循最佳实践。以下是一些最重要的。1培训用户实现视频会议成功的最重要和最常被忽视的步骤之一是用户培训。由于视频会议工具在表面上通常看起来相当简单和直观，因此企业领导者通常认为员工只需要快速演示就可以了。在某种程度上，这是真的。但要从解决方案中挖掘最大价值，员工不仅需要了解基础知识，还需要了解高质量视频会议解决方案必须提供的高级功能，例如屏幕共享和文件传输。这需要更深入的培训和教育—许多员工不会自己发现这些功能，或者在没有指导的情况下难以有效地使用这些功能。2设置策略商业决策者还需要制定鼓励高质量使用视频会议工具的政策。例如，《企业家》杂志就强调了用户在不说话的时候关掉麦克风的重要性。这样可以减少分散注意力的背景噪音干扰虚拟会议的可能性。同样，这位消息人士指出，用户应该在视频会议开始前测试他们的麦克风。否则，将浪费用户以及其他虚拟会议与会者的时间。在这两种情况下，仅仅鼓励最佳做法是不够的。这些官方会议准则和其他与会者应建立一个最佳的视频会议习惯。三。使用服务最后，还有一个简单的用法问题。在熟悉这些工具之前，许多员工可能对切换到视频会议有些抵触。企业领导者可以通过使用这些工具来减轻这些顾虑，尤其是在与下属接触时。这样做向所有人员清楚地表明，为什么视频会议对于所有参与的人来说都是如此宝贵的资源。