SAP GRC AC电子邮件通知–定制

概述

在GRC访问控制中，作为工作流审批和审核的一部分，哪个云服务器，访问控制用户（如经理、角色所有者、FF ID所有者和控制器、职能/风险/缓解审批人、监控人、用户、请求者等）会收到各种电子邮件通知。根据客户的特殊要求，这些电子邮件通知将得到增强和维护。本博客旨在讨论GRC通知的各种定制选项以及通知变量及其限制和范围

对于初学者，下面的文档详细介绍了如何在GRC

AC 10.0–如何为AC工作流

电子邮件定制通知模板通知模板–HTML标签

1。HREF（用于电子邮件ID和URL）

业务场景：

在通知电子邮件中转换为URL的通知变量将有一个非常大的URL，带有路径ID、阶段ID等。基本上，当URL不使用HTML标记维护为HREF时，在大多数情况下，由于URL中的各种特殊字符，电子邮件被路由到邮箱中的垃圾文件夹。因此，建议使用HREF标记并将这些GRC URL作为链接，这样既可以避免路由到垃圾文件夹问题，也可以避免最终用户直接看到URL的所有技术细节。下面是一些在通知电子邮件中转换为URL的变量。

LINK\u APPROVE\u REJECT LINK通过电子邮件批准/拒绝

LINK\u GET\u APPROVERS LINK获得批准者

LINK\u GET\u REQ\u STATUS LINK获得请求状态

示例：在有HTML标记和没有HTML标记的通知电子邮件中，悠哉返利机器人，上述变量的外观如何

a。%LINK\u APPROVE\u REJECT%

b.点击此处批准/拒绝请求

2。包括GRC服务台电子邮件

业务场景：

当最终用户收到GRC相关请求的电子邮件通知时，我们发现大多数情况下，用户会对电子邮件或其GRC请求提出疑问，并希望联系相关的GRC管理员/服务台以获得澄清。为了方便最终用户联系帮助台，我们可以在通知电子邮件中包含电子邮件ID。

示例：如何在通知中包含电子邮件链接

请通过联系GRC管理员邮箱：Test@Test.com">GRC服务台

3。粗体、下划线和斜体

共享粗体、下划线和斜体标记详细信息的原因是，这些标记与通知模板中的和等传统HTML标记不兼容。

示例：审批人快速参考：

示例：

选择要拒绝的角色旁边的审批状态为"拒绝"。

如何在电子邮件通知模板中插入公司徽标

首先需要在GRC中存储要在电子邮件通知中使用的徽标MIME存储库

转到SE80 Tcode并单击MIME存储库。将您要使用的徽标导入MIME对象库，如下所示：

完成上述活动后，下一步是在电子邮件通知模板中使用徽标。

注意：徽标的URL不可传输，在传输通知模板时需要在每个系统中单独更改。

使用图像源标签，如下所示：

对于图片源URL，您可以遵循以下方法：

进入TCODESICF，一元云购下载，选择服务名称为"UR"

当您点击"测试服务"时，将显示一个URL弹出窗口。您只需使用该URL并附加图像详细信息：

示例：

如何为通知模板创建新消息类

如何为GRC中的任何工作流创建新消息类？

非常常见的要求是，客户要求在每个阶段分别发送特定的电子邮件通知，发发淘客，对于这种情况，可能需要创建自定义邮件类，人工智能包含哪些方面，以便在工作流的各个阶段使用，您可以按照以下流程创建新的邮件类

示例：对于EAM日志审阅工作流，没有转发和返回消息类可用。

执行Tcode SM30

打开表格GRFNVNOTIFYMSG，点击维护按钮，然后点击"新条目"并按如下方式维护，完成后点击保存按钮

执行Tcode SM30

打开表格GRFNVNOTIFYMSGC并点击维护按钮，然后点击"新条目"并按如下方式维护一旦完成，点击保存按钮

一旦上述活动完成，现在新创建的消息类可以添加到您的MSMP变量和模板通知模板部分，如下所示

如何为同一消息类触发不同的电子邮件通知？

这是一个非常常见的要求，终端用户希望访问请求的每个电子邮件通知都能根据请求进行定制，而不是所有请求都有一个通用的通知模板。

这一要求可以通过使用"消息编号"和自定义模板ID轻松实现。详细信息如下：

电子邮件模板邮件编号：000

邮件模板邮件编号：001

以上创建的邮件模板的MSMP配置。您可以在阶段通知设置中使用相应的模板ID

GRC中的通知变量

每个工作流流程都提供了一组通知变量，可以在通知模板中使用。它们显示在第4步"变量和模板"的屏幕底部，在定制活动中，维护MSMP工作流。

很少有关于通知变量定制的查询，特别是%PROVISIONING%和%PROVISIONING\u WITHOUT\u PASSWORD%

对于ARQ配置，有2个变量随请求结束通知（包含角色和密码详细信息）一起发送，以及设置不带密码的

这些变量是标准变量，在运行时计算，可以通过创建自己的通知变量功能模块和添加我们自己的逻辑进行自定义，但同样需要开发

2012041–是否可以抑制变量%PROVISIONING%

1854408中的角色详细信息–与用户密码有关的潜在信息泄露

如何在GRC中创建自定义通知变量

复制标准功能模块"GRAC\u NOTIF\u VAR\u RULE\u AR"并创建新的自定义功能模块（例如ZGRAC\u NOTIF\u VAR\u RULE\u AR）

在自定义功能模块中添加自定义变量的逻辑，然后激活该功能模块

示例：