编者按：自从这篇文章发表以来，我们做了一些更新。你现在可以用体式进行团队交流了。很难想象，再过10年，今天电子邮件的化身仍然是我们用来组织自己、管理工作和与团队协作的事实上的沟通工具。但是，尽管我们相信工作场所的通信工具必须而且将不断发展，但我们明白，老式电子邮件不会立即消失，甚至不会很快消失。这就是为什么我们建立了电子邮件桥。什么是体式中的电子邮件桥？email bridge是我们构建的系统，用于将以消息为中心的电子邮件与以任务为中心的体式相连接。它让你和你的团队做两件主要的事情。发送电子邮件到体式，把它们变成任务。回复来自体式的任务邮件，将其转化为对原始任务的评论。把电子邮件变成任务要发送消息并将其转换为任务，您需要选择发送给体式的电子邮件应该转到的体式工作区。这可以通过三个步骤完成：在体式界面的左下角点击你的名字进入你的账户设置。选择"Email Dropbox"选项卡选择要使用的工作区。你的邮箱现在可以接收电子邮件了。电子邮件桥将按照以下约定将它们转换为任务：电子邮件主题->任务名称电子邮件正文->任务注释电子邮件附件->任务附件CC字段中的人员->任务关注者使用上述步骤创建电子邮件投递箱后，有三种主要的使用方法：通过电子邮件将任务发送到您的个人任务列表。使用与主要体式工作区相关联的电子邮件地址，只需发送（或转发）电子邮件至x@mail.asana.com。这将在"我的任务"列表中创建一个新任务。如果这是你经常做的事情，你应该补充x@mail.asana.com到你的通讯簿。直接通过电子邮件将任务发送到项目。为此，您需要项目ID，可以在项目的URL中找到。选择项目后，项目ID是URL中的第一个数字字符串：一旦你有了这个号码，你可以发电子邮件到地址x+PROJECTID@mail.asana.com。如果要自动将任务分配给团队中的某个人，请将他们包括在电子邮件的"收件人"字段中。自动转发电子邮件到项目。如果你有一个电子邮件地址jobs@yourcompany.com"或"bugs@你的公司"如果您希望自动将该地址的电子邮件转换为任务，则可以设置自动转发。首先，添加转发电子邮件地址（例如。工作@你的公司)作为工作区成员添加到您的工作区。在你的电子邮件服务中设置自动转发以发送电子邮件到体位。你的电子邮件服务将发送一个确认链接到体式。转到由网桥创建的任务并单击该链接。将电子邮件回复转换为评论电子邮件桥还将对来自体位的电子邮件的回复转换为对任务的评论。如果你的团队中有人喜欢保持电子邮件，这是一个很好的方式来保持围绕团队任务的对话以体式的形式进行。这有两种方法：给队友分配任务。当你的队友收到任务通知邮件时，他或她可以简单地回复它。邮件桥会自动将回复转换为对任务的评论。对有追随者的任务发表评论。任务的关注者都会收到一封包含您评论的电子邮件。他们中的任何一个都可以回复此消息，网桥会将他们的回复添加为注释。小心空隙在体式中，电子邮件只是我们内部交流的一小部分。我们不是来回发送电子邮件，而是发送任务。我们只需添加关注者，而不是使用CC创建多人电子邮件线程。而不是每周花几个小时看邮件，我们依靠体位收件箱保持联系和速度。但对于许多团队来说，电子邮件仍然是一种生活方式。体位法的电子邮件桥梁是我们承认这一事实的一种方式，跨越了信息和任务之间的差距，为您和您的队友提供了一种将体位法融入您的工作流程的方法，同时还可以在电子邮件以消息为中心的世界中站稳脚跟。你在寻找一点灵感吗？学习其他团队如何使用体式来减少电子邮件。