你是在工作还是在忙？你们队在加班。你无法跟上源源不断的临时请求。您的主管不断要求另一个状态更新或进度报告。如果这听起来很熟悉，那么您的项目管理过程可能会中断我们的工作方式比以往任何时候都重要，而不仅仅是完成工作。如果我们的流程没有得到优化和优化，员工就会精疲力竭。他们的工作效率下降，迟到，或者根本不来上班。所有这些对一个组织来说都是如此。团队高度投入的组织的缺勤率和人员流动率分别减少41%和59%。他们的利润增加了21%团队和领导者如何理解大量的信息和数据，高效有效地进行沟通，并顺利协作以按时完成工作？这篇文章指出了破坏项目管理过程中出现的5大问题，并提供了实际的解决方案和方法，让你保持正轨问题1：你不能跟上所有的临时请求。项目中期和最后关头的请求来自任何地方：意外的报告、更新、评论、电子邮件。一些IT组织声称，他们将高达一半的时间花在计划外的工作上。我们的《2020年工作状态报告》显示，我们只花43%的时间在主要工作上，每天都会有13次以上的工作中断。每次中断后可能需要20分钟才能回到手头的任务处理临时工作。现代工作管理要求对每一种有计划和无计划的工作做好准备。为意外做好准备是至关重要的，尤其是要知道，即使有很强的项目计划，工作也几乎不会完全按照计划进行仅仅因为你收到了一个请求并不意味着你必须遵守每一个请求。跟踪即席工作是获得工作可见性、设置明确界限和标准化请求管理流程的关键方法。在工作开始的时候，要有条理并保持这种状态，可能需要在一些特定的区域（如日历和收件箱）中找到归宿问题2：你看不到你的团队在做什么。大约四分之三的美国工人希望他们能有一个集中的地方来观察整个组织的工作。超过半数的受访者表示，作为消费者查找信息比在工作中查找信息更容易。很少甚至没有工作可见性是导致计划外工作和过度工作的主要原因之一。当你不知道你的时间去了哪里，或者它需要去哪里，你就不能优先考虑工作。如果没有明确的优先事项，任何事情都会觉得很紧急，即使不是。有效的时间管理，一个核心的项目管理知识领域，没有工作可见性是不可能发生的。对项目关键点的快速响应能力缺乏灵活性，也就是缺乏对项目关键点的快速响应能力不仅如此，由于缺乏可见度，评估人们的工作几乎是不可能的。虽然员工应该学习如何提高自己的可视性，尤其是在绩效评估之前，但管理者需要对团队的工作保持一致的可见性，以便他们能够提供有用和透明的反馈，并为未来的项目做好计划。我们已经被电子邮件和消息淹没了，所以不要让缺乏可见性造成不必要的更新请求，并破坏您的通信管理计划。事实上，据报道，我们每周浪费超过21个小时在不必要的任务、低价值的沟通和浪费性的会议上。开始看清楚。一个集中的工作管理场所和一个简化的流程意味着管理者可以随时访问他们需要的更新，而不是让他们的团队因状态请求而超载。减少不必要的沟通可以节省每个人的时间和精力，持续了解任务、优先事项、人员和进度也是如此。阅读更多关于提高工作可见性的策略和技巧，一些简单到无纸化，知道何时使用和何时避免电子邮件。想知道一旦你真正获得了你一直需要的知名度，你会怎么做？ 问题3：断开连接的工具太多。近一半的员工表示，他们工作所需的应用程序和程序数量影响了他们的工作效率。此外，39%的人说，可用的沟通方式数量对他们完成工作的能力产生了负面影响电子邮件是罪魁祸首。即使有了更多的同步工具可用，电子邮件仍然是最常见的文件共享形式，而且每100个人不必要地被电子邮件复制，就损失了整整一个工作日但沟通工具只是一个问题。我们还拥有大量的文件共享、网络、跟踪时间、日志工作和管理数据的方法。知道何时连接工具，何时切割工具。组织和精简工具集的第一步是尽可能合并和连接。您可以从许多具有API功能的平台中选择传输数据，还可以集中您的操作记录系统（OSR）、CRM、HRM或ERP。但要注意冗余，去掉不必要的工具来减少混乱。避免仅仅因为新应用、预算友好型应用或受欢迎而添加应用程序。当你决定使用主要的数字协作工具时要有选择，不要使用过时的工具和它们不起作用的用途（比如把电子邮件作为一种日程安排工具）。问题4：你不能混合各种方法。现代项目管理不再仅仅是一种方法论。曾经使用瀑布式方法的团队现在被要求在敏捷中管理项目，或者将两者混合使用。从一种方法过渡到另一种方法，或者找到一种有效的方法来混合两种或多种方法，需要一些准备和研究。完全不知道如何做到这一点肯定会阻碍项目的成功，也会阻碍你的管理风格。为您的组织找到最佳组合。当你混合各种方法的时候，你并不是强迫一个方法成为一个事实。你也不要求任何团队使用一个不适合他们的流程。44%的项目经理认为瀑布和敏捷需要共存。领导者的工作是找到在这两者之间转换的工具，汇总数据，报告每个人的进度，并将团队整合到不同的方法中。你还应该知道每种方法的利弊。在混合各种方法时，培训、认可和清晰的翻译是至关重要的要了解更多细节，请查看我们最新的电子书，里面有来自20位行业专家的关于平衡敏捷和瀑布的秘密。问题5：你没有一个工作平台。你不能让混乱成为你工作或工作的一部分。太多的事情都岌岌可危，我们几乎没有时间去关注进步和生产力。现在是一个新的方向和新的工作方法的时候了：企业工作管理。企业工作管理包括所有类型的工作（计划内和计划外）、方法（敏捷和瀑布式）以及用户（技术和业务），企业工作管理是一个管理整个工作生命周期的全企业系统企业工作管理的重点是从最初的请求到交付和度量任务、问题、项目的可见性。它是一个管理工作请求、跟踪工作进度、管理资源、规划容量、收集项目数据和提供可轻松定制给任何受众的可见性的单一位置。