通过设置一个简单的协作工具来进行位置搜索，可以省去这些麻烦。无论制作规模或团队大小，在回音室中找不到完美的场景。预算、美学、许可证、氛围、责任和交通等方面的因素，往往是位置侦察和管理所必须考虑的因素。使用一个简单、协作、可定制的工具，只需几分钟的设置时间和更少的学习时间，您就可以省去头疼的问题，也不会错过任何一个节拍。为什么你需要一个位置库如果你在寻找地点的时候管理几个制片助理，或者至少需要与导演、摄影师和制片设计师在视觉风格上进行合作，这其实并不重要。一个组织良好、协作性强的位置库所带来的节省时间的好处会带来巨大的不同，但是如果没有一个基本元素：视觉效果，你几乎无法从这种设置中获得任何好处。说到这里，我们来看看一些视觉辅助工具。这里有一个传统的电子表格。它很好地组织了位置数据，但是视觉效果呢？数据很重要，但当整个团队都参与进来时，视觉信息会优先考虑。由于拍摄时间和预算，你可能会排除一个地点，但如果看起来不合适，你肯定会排除在外。你不会从一行行的文本中受益匪浅。画廊更有意义。为了建立一个协作的侦察和管理位置库，你需要一个类似Airtable的工具。在Airtable中，您可以添加每个位置的照片，并创建一个图库视图，以便一目了然。专业计划上的用户可以在名字旁边添加颜色编码，以便进行视觉状态更新。上面示例中的卡片可以更改为显示您喜欢的任何信息。如果你双击任何一条记录，你就得到了所有的信息和一条来自团队的评论线索，所有这些都在一个有组织的面板中。但是，不要只是看它，而是使用它：上面的位置图库，完整的实际信息，是用来寻找一个餐厅的短片称为测试。一部预算不多的小电影很快就找到了一个经济实惠的地点，而且信息组织得井井有条。然而，随着产量的增加，这些好处会显著增加。毕竟，您需要管理和组织更多的信息、人员和信息。Airtable也可以帮助完成这些工作。简单的侦察报告无论你是独自一人，分工合作，还是派制作助理去侦察地点，你都需要收集图像和信息，与团队其他成员分享。抓住Airtable智能手机应用程序，你可以做到这一切在实时。无论是谁访问这个位置，都可以用智能手机拍下照片，跳入Airtable应用程序，然后直接将图片上传到locations base。一旦他们这样做了，其他所有人都可以立即进入。如果你愿意，你甚至可以设置通知。位置侦察员也可以即时添加额外的信息，就像任何团队成员一样。当然，每个人都有自己的看法。轻松的生产范围协作Airtable允许非常协作的工作流程。即使大部分的工作都是由负责拍摄地点的工作人员完成的，如果没有导演（如果不是摄影师、制片设计师，有时还有其他人）的意见，这项工作也会陷入停顿。查看locations base中的任何记录都可以访问详细的评论线程，每个人都可以在该线程中查看更改、围绕任何位置的对话以及ping团队成员的输入，以避免出现"抓紧时间等待"的可怕间隔如果您有一个大型团队要处理，您还可以将collaborator字段添加到示例库中，以将特定位置（及其各自的职责）分配给团队的任何成员。不管具体细节如何，您不需要太多的时间来创建一个可视化的、节省时间的、协作的位置管理系统，而不是阅读本文所需的时间。实际上，只需将示例库复制到Airtable帐户，就可以立即开始。