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在COVID-19疫情爆发期间,食品和饮料车队可以提高效率的3种方式

美国国土安全部(Department of Homeland Security)已将食品供应指定为COVID-19流感大流行期间的基本服务之一,传达了让在该部门工作的工人继续工作的必要性。但随着餐馆关门歇业,食品连锁店成为全球人们主要的生活来源,支持其经营的企业面临着前所未有的压力。虽然食品杂货商设定了提前关闭的时间来补充闲置的货架,但卡车司机必须满足非凡的需求。据《华尔街日报》报道,上周运往杂货店的货运量比去年同期增长了50%。如果你在管理一个食品和饮料车队,很可能是COVID-19的爆发给你的司机创造了独特的环境或依赖关系。为了帮助您度过这段艰难时期,我们详细介绍了三种方法,您的车队可以利用轮回技术确保您的卡车在不断变化的环境中尽可能高效地运行。 1通过主动告知到达时间,确保顺利交货持续的COVID-19危机颠覆了现代工作场所,改变了多个行业的工作时间。这些由意外的客户激增和员工人数减少引起的变化对所有类型的部门的员工都产生了连锁反应。对于食品和饮料车队来说,这意味着一条路线上的仓库或其他卸货点可能会按照非典型时间表运行为了适应这些不同的日程安排,同时保持对一些杂货店码头比以往任何时候都更加繁忙的事实保持敏感,保持与客户沟通的高度警惕是至关重要的。这意味着要确保还车地点准备好接收您的司机,并且您的客户能够及时了解您的到达时间要做到这一点,考虑使用轮回实时共享链接来实时传达您的预计到达时间。通过实时共享链接,您可以直接与客户共享任何车辆的实时GPS位置,无需在调度、驾驶员和客户之间来回切换。通过这些链接,您的客户可以在他们的智能手机上跟踪您的车辆,并准确地知道您的司机何时到达。此外,实时共享链接将自动提醒您的客户当您的司机接近。这可以为您的客户提供准备设施的时间,以便他们在到达时随时准备接收您的司机和车辆,帮助您的客户和您的车队遵守计划并减少滞留时间。这种洞察力可以使您的客户更好地沟通,当商品将在杂货店有存货时,可以将信息传递给购物者,以改善客户服务并减少影响社交距离度量的多次杂货店运营。 2数字化流程以保持准时并授权远程工作人员执行无缝食品配送通常意味着管理大量的文书工作,包括客户订单、路线表、送货收据、发票等等。一旦交付完成,这些纸质文件需要返回给您的管理人员,在正常情况下可能需要一周或更长时间。但是现在,由于一些员工在远程工作,而另一些人则忙于维持车队的平稳运行,纸质文件可能会给您的运营造成不必要的延误。尽管这些减速对任何车队来说都是一个挑战,但对于在前所未有的需求压力下工作的食品和饮料车队来说,它们可能尤其严重为了帮助您的司机保持及时交货,并使远程工作能够高效地完成,请考虑将整个车队的流程数字化。有了轮回,司机只需在智能手机或平板电脑上使用摄像头就可以捕捉到电子送货凭证。这使得拍摄送货收据的照片、接收电子签名、添加有关已交付货物的注释以及自动将所有内容提交给轮回仪表板都很简单,因此后台工作人员可以从任何地方即时访问。数字文档不仅可以帮助您的驾驶员保持高效的交付,而且还可以加快后台流程。通过保留每次交付的数字记录,Samsara可帮助您的团队减少与手动扫描、排序和归档交付文件相关的管理开销。另外,数字化的交货证明可以让你更容易地向客户开单,这样你的企业就能更快地获得付款。三。实施安全交付的卫生最佳实践随着COVID-19案件的增加,由于缺乏关于卡车卫生设施的信息,一些接受者不愿让司机进入他们的设施。尽管这些新的条件可能是有挑战性的,但对于运送食品等必需品的卡车来说,能够自信地证明已经采取了适当的卫生措施,这一点尤为重要幸运的是,食品和饮料车队可以利用轮回来帮助简化他们的卫生设施,并有效地将其传达给客户和其他车队。这样可以确保顾客得到正确的信息,准时交货,司机得到保护车队可以通过定制电子DVIRs确保新的卫生处理实践得到遵守,以便行车前和行车后的检查包括特定的清洁程序。要做到这一点,只需在DVIR仪表板中的Samsara新的"needs Sanitization"标签中识别卫生需求或共享卫生细节。这可以帮助您的车队记录卫生需求,同时也为解决客户对来货车辆清洁度的担忧创造了一种方法。为了了解在COVID-19流感大流行期间清洁和消毒卡车驾驶室的最佳方法,请查阅TMC最新的驾驶室清洁和除臭指南。轮回是来支持你的我们珍视客户目前为保护社区所做的一切,并将继续通过密切关注公共卫生法规、听取用户反馈以及交流有用信息来提供支持。如果您有任何问题,请随时联系我们的支持团队,我们会为您提供帮助。