高效。是有效。简化人力资源

云端简化领导变革

作为组织的人力资源领导者，您想知道如何在您的组织中创建高效、敬业、高效的员工队伍，行业云，带领员工体验变革。您的目标是建立员工体验，实现员工的全部潜力，实现无缝入职、员工协作、创新思维、坦诚的文化，灌输终身学习和我们行业最佳的津贴和福利。您认为实现这一点的最简单方法是在云中实现最先进的HRIS解决方案。你开始接触供应商，评估市场上能够创建新的员工参与平台的最佳解决方案。变革不是由技术实现的，而是整个组织思维方式的真正转变，即简化组织结构、业务流程和系统，以实现对业务需求的敏捷响应。我在这个博客里提到了在你开始评估一个新的人力资源信息系统软件之前，你应该做的一些事情。

第一步：评估

业务重点

不仅要了解你当前的业务重点，还要展望未来，分析市场趋势，预测你的业务和行业如何发展在未来几年内，它的运作方式将发生转变几年。一次如果您了解业务需求，您可以使用特定于您组织的视角来评估交付的解决方案。

业务流程

确定您组织或您当前的HRIS解决方案中当前的障碍、痛点和手动/低效的人力资源业务流程。了解关键挑战非常重要，您可以评估一个新软件如何帮助您将这些挑战最小化。同样重要的是要了解什么是当前工作得非常好的，以便在新软件中映射它，在您开始云之旅之前要做的一件伟大的事情是了解您的组织使用的在您的业务线中不标准的独特业务流程。它们为什么被创造出来，它增加了什么价值，零售大数据解决方案，有没有可能简化或消除它们？

有价值的员工见解

评估当前业务关键型报告列表以及未来能够支持业务不断变化需求的员工见解。与您的业务部门领导交谈，数据中国，了解有用的人员指标，并确定其优先级，使他们能够做出有见地的业务决策。评估使您的组织符合所有当地法律法规所需的所有合规性报告。这是您的新人力资源信息系统应满足的最关键要求。

应用程序环境

员工系统需要与许多第三方系统以及依赖人员数据运行的本地系统接口。这些可能是财务、设施、安全、徽章、福利、时间管理、采购、差旅和费用等。了解您的外部接触点以及可能发生的变化以及他们的人员数据需求，将有助于您投资合适的可用人力资源信息系统解决方案。

第2步：简化和定义业务流程

位于您的核心转变在于简化。一旦您了解了以上内容，现在就可以进入头脑风暴会议，找出哪些业务领域可以简化为灵活的，并更好地响应动态变化的业务需求。以下是可以简化的主要领域：

组织层次结构

评估您当前的组织层次结构，找出可以简化的方法，以满足未来状态组织的各种业务领导人所需的人员报告。简化组织层次结构非常重要，这样您就可以捕获能够为您提供有价值的人员见解的数据元素。这是你简化的核心，如果你把未来的状态组织做对了，你将能够满足组织领导者做出敏捷商业决策的所有需求。

报告

识别不再使用的报告。对于正在使用的报表，请评估洞察所需的数据元素，以便简化和消除报表上的冗余和杂乱。

批准

是时候评估您的批准工作流，并确定哪些事务需要批准以及批准人和原因。谁应该批准和通知谁。我强烈建议组织应该专注于为每个HR事务定义一个全局业务流程。我认识一位客户，他做到了这一点，并以一次非常成功的植入而告终，引领了整个组织的标准全球人力资源业务流程。这是真正的全球人力资源转型的一个很好的例子。

员工敬业度

全世界的员工都已经习惯了在家里和工作中使用数字助理来执行日常任务，您可以考虑一家支持为员工启用数字助理的软件供应商，从而将员工体验提升到一个新的水平自动化日常的员工，经理和人事行政事务。这是员工体验的未来，也是千禧一代与任何软件交互的首选方式。想一想你将如何为你的终端用户自动化这些体验，创造一个愉快的系统体验。

终身学习

随着发达国家人类的平均寿命增长到80岁，为您的员工投资一个平台，通过支持移动设备上提供的学习内容来支持他们的终身学习和成长，这一点至关重要。

持续的绩效

千禧一代，并依靠不断的反馈和荣誉，而不是每年和半年的回顾来茁壮成长。支持持续绩效反馈的人力资源系统与荣誉系统相结合，将激励员工为组织目标和愿景做出贡献。

人才