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小七 141 0

从saps/4hanacloud1908和op1909开始,引入了一种新的公司间对账解决方案,即公司间匹配与对账(ICMR)。它以实时方式提供事务级匹配和聚合级对帐。通过在内存中利用HANA,它可以在瞬间处理大量数据。它的灵活性和支持工作流的自动调整将使您重新思考如何进行公司间活动。

集团下的实体之间可能有业务往来。为编制集团级财务报告,必须对这些公司间交易进行对账和消除,以避免夸大合并结果。例如,实体A记录了实体B的应收账款,实体B则应记录应付给实体A的账款。如果一切正常及时,则应收账款和应付账款的金额可以在合并期间安全地消除。然而,在现实中,事情并不总是一帆风顺的。有时,实体B忘记记录应付账款。因此,我们需要首先进行公司间对账,找出差异,如果可能的话,解决它们。这总是意味着大量繁琐的手工工作。

如果您是SAP ERP客户,您可能知道有一个内置的公司间对账功能(ICR)。使用ERP ICR,可以进行总账未清项对帐(流程001)、总账账户对帐(流程002)和客户/供应商未清项对帐(流程003)。它设计用于财务会计,可以跨SAP系统选择文档。但是,一旦发现差异,会计人员需要手动找出原因和解决方案。

在SAP S/4HANA中,引入了通用日记账表(ACDOCA)。它不仅简化了财务报表,还提供了我们以前没有实现的更多可能性。其中,最吸引人的是实时分析。是的,阿里大数据应用平台,ICMR支持对不断变化的数据源进行实时核对。同时,它允许快照,也就是说,当您想要一个稳定的数据状态时,只需记录一个时间戳。数据就像一个流,是连续的。您不必等到期末才看到对账余额,开心返利,您可以随时查看它们。

当您在汇总层面发现较大差异时,您希望了解更多详细信息。然后钻取到文档行项目级别。您可以检查双方的未分配项,以及由匹配规则自动分配的项。属于同一业务事务的文档行项目按分配号分组。令人惊奇的是,你可以将工作流程和自动调整逻辑附加到工作分配中,这样就可以以可控和可追踪的方式自动解决差异。

更不用说一些小但有用的功能,如模糊搜索、发送电子邮件、更改布局等,ICMR最显著的功能是它提供了一个非常好的解决方案灵活强大的匹配引擎。它允许业务用户自由定义匹配规则并在瞬间运行匹配。您可以使用多个字段和各种函数来组合匹配的表达式。还有一件事,您可以指定一个原因代码,以便对符合规则的项目进行自动调整。

ICMR是一个现成的解决方案,内置于SAP S/4HANA(core)中。不需要额外的许可证。只需遵循快速入门步骤(Cloud/OP),您就可以亲身体验。整体架构并不复杂,如下图所示。

它包含两个模块:匹配引擎和协调。后者建立在前者的基础上。匹配引擎是为通用而设计的,也就是说,它不受金融用途的限制。实际上,您可以在任何表/视图上定义自己的数据源。你有一个强大的"vlookup"功能,可以帮助你在瞬间匹配大量的数据。它的自动调整功能可以形成一个闭环,有助于提高您的数据质量。

您可能已经注意到,ICMR需要saps/4HANA中的数据。那是真的。ICMR希望您公司的大部分数据已经在saps/4HANA中。这可以通过中央财务进行实时文档复制,也可以通过直接在SAP S/4HANA中设置公司的会计来实现。这通常是SAP S/4HANA中最吸引人的设置。对于SAP S/4HANA以外的其他公司,ICMR提供文件上传和API。

与ERP ICR不同,ICMR不提供对卫星ERP系统的远程访问。如果您拥有多个ERP系统,并且还没有计划使用中央财政,那么使用SLT将文档实时复制到ICMR也是一个不错的选择。但是,由于其内置的性质,ICMR鼓励您使用saps/4HANA作为中央会计系统。您不需要再为不同的目的使用中央存储库了。它总是通过接口产生巨大的副本,从而导致高TCO。如果技术允许,我们应该有一个,而且总是一个单一的真相来源。

有关图表描述的详细信息,请阅读联机帮助页。

它仍然是ICMR的第一个版本,我们正在努力使它更加智能化和自动化。与机器学习相结合,物联网技术与应用,匹配引擎可以根据自然语言编写的文本进行匹配。您也可以期望根据历史结果推断出原因和解决方案。

我们已经提供了一些涵盖会计和合并的标准内容。我们将不断改进内容,以支持更多的用例。我们也看到了ICMR可以扩展其功能的许多领域。例如,大数据要学什么,我们可以与集团报告集成以进行消除(在版本CE2008/OP2020中实现)。

列表不断更新。