对于大多数K-12教师来说，一个标准的教学日大约是上午8:00到下午3:00，但这只是在教室里度过的时间。再加上所有额外的作业评分、课程计划、日程安排、会议等等，老师们每天要花12-16个小时。谷歌的一套基于云的应用程序可以帮助教师节省时间。在这篇文章中，我们将探讨一些方法，教育者可以使用谷歌的免费应用程序来自动化一些不那么引人注意的职责，并花更多的时间做他们最擅长的事情：教学。谷歌表格和测验自动评分使用谷歌表格计算成绩并收集重要见解用谷歌文档更有效地评分使用谷歌幻灯片快速构建演示文稿使用Zapier的谷歌自动操作系统可以节省更多时间G Suite for Education是一套谷歌应用程序，包括所有熟悉的收藏夹，如Google Sheets、Google日历和Google Docs，以及一个专为教育工作者设计的应用程序：Google课堂。然而，由于不是所有的老师都可以使用G套件进行教育，所以我们并没有在这篇文章中包括谷歌课堂。1用谷歌表格自动评分和测验如果你曾经希望你有自己的个人Scantron系统自动为你的简单答案测试和测验打分，那你就走运了：googleforms有一个功能可以做到这一点。要在googleforms中创建测试/测验，请使用您的Google帐户登录到googleforms，然后单击Template Gallery链接。向下滚动，您将看到一部分面向教育者的表单模板。选择空白测验。使用此模板，您可以创建、分发多项选择题、复选框或下拉式测验和测试，并自动评分。你也可以选择考生在测验中看到什么，把分数保密，或者让学生知道他们是否马上得到了答案。在Google表单中创建测验要使用googleforms自动为测验和测试打分，您必须在googleforms中创建测验和答案键。构建测验：单击加号将问题添加到测验中。使用下拉菜单选择您要问的问题类型（简短回答、多选、复选框、下拉列表等）。输入您的问题，如果适用，请输入任何答案选项。如果需要解释或举例，可以在问题中添加图片或视频。在你的谷歌表格测验中添加答案完成问题后，就可以添加答案键，为问题指定分值，并提供您希望学生在回答问题后看到的任何反馈：单击问题下方的答案键链接。选择问题的正确答案。给问题赋值。如果要在回答问题后向学生提供反馈，请单击"添加回答反馈"链接。输入要为正确和/或不正确答案提供的反馈，然后单击"保存"。调整测验设置对于要添加到测验中的每个问题，重复以上所有步骤。完成后，单击"发送"按钮，然后调整测验的设置：常规设置：如果你想让你的学生提交一份打印的确认他们完成了测验，请勾选"收集电子邮件地址"和"回复收据"旁边的复选框。如果你想强迫你的学生从他们学校提供的谷歌账户中参加测验，请选中"限制在[你学校的域]和受信任域中的用户"旁边的复选框。如果您不希望学生能够多次参加测验，请勾选"限制为1次回答"旁边的复选框。演示文稿设置：如果你想让学生看到一个显示他们还需要回答多少问题的视觉指示器，请选中"显示进度条"旁边的框。如果你想让你的所有学生以随机顺序接收问题，请勾选"随机排列问题顺序"旁边的复选框。自定义确认消息框中的文本。这是学生完成测验时显示的文本，是提醒"确保打印此页并在明天早上交上来"的好地方测验设置：选择学生应该何时收到成绩，方法是在每次提交后立即或在手工复习之后，选择旁边的单选按钮。如果希望学生能够看到哪些问题的答案不正确，请选中"遗漏问题"旁边的复选框。如果您希望学生在测验评分后能够看到答案，请勾选正确答案旁边的方框。如果希望学生能够看到每个问题的分值，请选中"分值"旁边的复选框。发送测验并收集结果保存设置后，再次单击"发送"。选择将测验发送给学生的方式：可以通过电子邮件发送，为测验创建自定义URL，或将整个测验嵌入班级网站。如果您是通过电子邮件发送测验，请输入学生的电子邮件地址，然后单击"发送"。学生完成测试后，返回测验，查看每个学生的成绩。您可以手动将这些输入成绩册软件，或单击电子表格图标将测验成绩发送到新的或现有的Google Sheets成绩册。2使用谷歌表格计算成绩并收集重要见解如果你的学校使用成绩册软件，它可能会为你计算学生的成绩，你只需在系统中输入成绩和作业权重。但是如果你的学校没有投资于成绩册软件，googlesheets可以简化追踪和计算学生成绩的过程。创建Google Sheets成绩册如果您是电子表格的主要用户，并且知道如何快速轻松地设置公式，那么您可能不需要帮助来设置计算和权重等级所需的复杂公式。但是，如果你不熟悉电子表格公式，或者你想要一个能帮你完成繁重工作的工具，你可以使用谷歌表格和教室附加模块的成绩册。Google Sheets&clool成绩册使用您手动输入或从Google课堂导入的数据在Google Sheets中创建成绩册（如果您的学校订阅了G suiteforeducation）。要使用成绩册加载项创建成绩册：导航到googlesheets，然后创建一个新的空白电子表格。单击"加载项"选项卡，然后选择"获取加载项"。在搜索栏中输入Google Sheets&claultook成绩册，然后单击enter。单击Google Sheets&Classification行成绩册中的"免费"按钮安装附加组件。选择要与加载项一起使用的Google帐户。检查并接受所需的权限。加载项完成安装后，再次单击Google Sheet中的add-ons选项卡，将鼠标悬停在Google Sheets&Classification成绩册上，然后选择Create and View GradeBook。当系统完成创建成绩册后，电子表格右侧将打开一个新窗口。使用它来设置你的新成绩册：选择成绩册类型以自动设置权重分配的计算。输入课程名称。填写你想在成绩册中包括的任何其他细节。单击"创建课程"继续。课程成绩册准备好后，单击课程成绩册侧栏顶部的链接打开新的成绩册。你的Google Sheets成绩册将在新标签页中打开。如果你是通过加权不同类别的作业来计算成绩的，你需要首先在新的Google Sheets成绩册的"设置"选项卡中设置类别和加权百分比。现在，您只需将每个学生添加到成绩册表中他们自己的行中，并添加您的作业、作业类别和作业详细信息。完成作业评分后，添加学生的成绩，成绩册会自动为您计算成绩。谷歌表格成绩册和课堂价格：所有谷歌表格功能免费。从18美元/年起，包括将课程报告导出到Google Docs或PDF的高级附加组件。利用googlesheets的Explore功能收集重要的见解隐藏在任何googlesheets电子表格的底部是一个探索功能，可以帮助你可视化成绩册中的数据并收集重要的见解。使用Explore快速跟踪学生进度或测试结果。因为它是自动的，你将能够获得你从未想过要的见解。假设你想找到你班上或考试中的平均成绩。Explore不是自己弄明白的，而是自动为你做的。打开成绩册；突出显示需要信息的列、单元格或数据簇；然后单击"浏览"按钮。Explore函数还为数据创建不同的图形和视觉效果，您可以将它们拖放到电子表格中。最后，如果你有关于这些问题的答案，请输入你的答案。一个很好的节省时间的方法是能够使用自然语言（例如，"哪个人得分最高"）而不是公式来提问。请记住，答案是用你的专栏标题找到的，所以确保你的问题与你成绩册上的信息相匹配。例如，如果下面截图中的Z列是"Grade"而不是"Score"，我会用"哪个学生的分数最高？"三。用谷歌文档更有效地评分让你的学生使用googledocs以电子方式提交论文，可以更容易地避免学生们为避免迟到而提出的一些借口；"打印机坏了"不再能阻止它。另外，你不必担心学生们使用了鬼祟祟的字体或奇怪的行距将一篇四页纸变成所需的五页纸，你可以确切地看到他们使用了什么字体和格式。但是googledocs对你的帮助远不止于管理你的需求。教师也可以用它来检查事实和抄袭，建议抄袭编辑，留下评论，并审查以前的草稿。使用googledocs Explo检查事实和试卷是否抄袭