04/13/206分钟阅读9成功视频会议的技巧针对COVID-19，绝大多数公司现在已经开始在家办公，以帮助缓和曲线，留住员工及其家人，安全。就像我们都被推到这个遥远的环境中，虚拟会议或视频会议可能已经成为你一天中最重要的部分。在悉尼威立雅运输公司，我们中的许多人都认为我们已经为自己的虚拟会议做好了充分的准备，但事实证明，这些会议带来了各自的挑战。当我们刚开始在家工作时，我们发现自己开始开会时，大家齐声说："你能听到我的吗？"还有"我看不到你的屏幕"如果你已经开始在家工作，需要一些帮助来加快主持和参加视频远程会议的速度，这里是我们的9个最好的练习。之前视频会议。在会议前下载并测试视频会议软件现在有很多视频会议工具可用，所以你的外部合作伙伴可能会使用与你不同的工具。在VTS，我们使用Zoom，而其他选项包括Google Hangouts、Microsoft团队、GoToMeeting和Skype。在会议之前下载并测试所需的软件是一个很好的做法。这将使您能够确保您的麦克风、扬声器和视频正常工作，大数据分析培训机构，并使您在任何打嗝之前，这样您就不会在通话中浪费时间。2。在会议开始前至少24小时分享（或回顾）议程如果你在主持会议，至少提前24小时为会议制定并分享一份计划，云商城，其中包括关键谈话要点、会议结构、与会者名单、职责以及任何需要的文件。提前分享这些信息可以让与会者准备好他们的想法、评论和问题。设置您的会议地点找到一个可以访问良好的互联网和照明的地方，这样您的与会者将能够清楚地看到和听到您。为了让音质更好，你可以带上一套内置麦克风的耳机。这将减少任何背景噪音。在视频会议。打开你的视频！现在您和您的团队正在进行虚拟会议，这种面对面的交流更具价值。这不仅改善了社会联系的感觉，而且也提高了沟通的质量——很多都是非语言的！5以个人笔记开始会议在会议开始前花几分钟时间和大家一起检查、跟进，云服务器租用，或者只是聊聊大家在家里的时间在做什么。你甚至可以举办主题会议，每个人都可以改变自己的背景来突出自己的家乡，或者吃点最喜欢的小吃，开始一段有趣的谈话！6当你开始主持远程会议时，保持会议礼仪就变得更加重要。一些项目到思考：留心你的肢体语言：微笑，点头，大拇指向上/向下，在大型会议上举手讲话都会有帮助！双倍于主动收听使用耳机改善其他人的音质如果你没有耳机，云服务器买哪个好，直接对着麦克风说话，避免打字、敲手指或在麦克风附近吃饭避免边聊边聊-每次一个人讲话当别人加入呼叫时问候他们自己当你不说话时自己静音7。确保您可以看到通话中的每个人许多视频会议工具有不同的"视图"，您可以在通话中使用。一种是"演讲者视图"，它将讲话的人推到视频的大屏幕上。但是如果你使用"图库视图"，你就可以在一个网格中看到所有出席的人——就像布雷迪·邦奇一样。我们建议使用此视图来建立与通话中的每个人的联系感，并使用视觉提示更容易地从一个说话人转到另一个说话人。分享您的屏幕在办公室里，您通常可以依靠白板或演示屏幕来帮助每个人在会议期间跟进。谢天谢地，在一些视频会议工具中，实际上有一个设置允许您与与会者共享虚拟白板。如果这对你来说不是一个选择，那么让一个人分享他们的屏幕，把议程或一个中心工作文档放上去，这样每个人都可以在打电话。之后视频会议。向所有与会者发送会议笔记在创建议程期间分配角色时，优惠券代理平台哪个好，您应该让一个人负责在会议期间做笔记。这些注释应包括所有讨论点、任何可交付成果以及任何必要的下一步计划。之后，您可以将这些笔记作为对所有与会者的跟进，以便在您分散。而一旦你用这些最佳实践来武装自己和你的团队，适应视频会议可能需要一个小小的学习曲线，你将很好地使你的虚拟视频会议和你的面对面会议一样富有成效一个。做你有没有我们错过的视频会议的好建议？我们很想听他们说！通过电子邮件与我们分享info@vts.com。主题：行业新闻CovID-19