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9月1日，它正式生效。我们避难所保险公司的所有财务数据都进入了一个记录系统。对于我们为17个州的客户提供保险的公司来说，这一天标志着我们在整个组织中获得更大透明度的历程中的一个里程碑。

去年3月，我写到，在选择Workday之后，开源建站系统，我们转换了一整年的历史数据，并在前10个月内测试了事务，部署的速度有多快周。在我的第二篇文章中，在部署的中途，我分享了我们是如何使用Worktags来标记数据中的关键字和事件的，以便我们以后可以从不同的角度以不同的方式报告和分析数据。我谈到了我们如何能够将我们的账户进行非常显著的合并，从以前系统中的1400个账户转移到今天的400个左右，我认为我们将能够在未来几个月内将这一数字进一步降低。

在第三期中，我想和大家分享一些眼前的好处和变化，我们已经看到或预计在不久的将来看到。

更快的答案。例如，在Workday之前，如果有关于某个帐户的问题，则需要通过访问查询、分类账和第三方报告工具探索并使用三种不同的系统（日记账）来找到答案。这花了很多时间，在许多情况下，我们发现经过所有的努力，没有一个问题。虽然这些发现让人松了一口气，但人们仍然感到沮丧的是，有多少精力被用来寻找答案，而不是用于能够为企业增加战略价值的工作。既然所有的数据和报告都存在于一个系统中，那么通过交付的报告就可以很容易地发现是否存在问题。此外，许多已交付报告字段允许您直接从报告中执行操作，因此减少了额外的步骤。

更深入地了解供应商支出。在许多情况下，支付给供应商的款项都被记录在电子表格中。我们现在可以在Workday内处理和跟踪这些付款，并通过系统的分析功能了解我们是如何花费这些钱的。通过在Workday中导航到供应商页面，您可以看到提交的发票及其状态，以及支付的款项。

更深入地了解费用。和其他公司一样，我们的团队经常出差。在过去，我们启动了内部审计，以便更好地了解高于平均水平的员工支出。此外，如果经理想要分析支出，他或她需要向费用管理员请求一份报告。现在，会计和员工主管都能立即了解费用，并能按费用项目、员工、地区甚至成本中心监控差旅支出。

自动发票传送。我们已经取消了支付供应商发票的手工流程。这一切都是在Workday内完成的，有一个内置的审批流程链。这一变化并非没有挑战。我们的员工已经习惯了纸面流程，而新流程迫使我们决定如何以及何时发送。坦率地说，这是我们仍在适应使用的东西。

这是第一天金融转型的一个样本，但在许多方面，我们仍处于这一旅程的开端。我们正在继续研究我们能为预算经理提供什么，帮助他们尽早挖掘交易细节，了解他们所在领域的情况。然后，我们希望为会计以外的管理人员编制报告，以便深入了解财务状况，更好地理解他们所希望看到的财务状况。

当然，所有这些都代表着一个巨大的变化。虽然在9月1日之前这里充满了兴奋，怎么选购云服务器，但自然也有一些焦虑。使用Workday需要人们做一些不同的事情，同时学习一种新的账户结构。以前，支付发票可能意味着要填写一些文件，然后走到走廊上交给其他人，然后由其他人开一张支票。现在，这个过程是在工作日内完成的。但我认为每个人都明白，为了达到我们提高透明度的目标，我们需要吸收和接受变化。

我们员工的另一个重大变化是获取数据。过去，个人工作所需的数据仅限于PDF格式的报告，没有任何背景。通过Workday，物联网工程，我们能够向用户提供事务的所有详细信息。我们希望在查看信息的需要与保护敏感数据或不需要所有人查看的数据的需要之间取得平衡。我们继续在Workday内优化安全策略的配置，以帮助我们完成这项任务。