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去年年底，住房保险公司选择Workday将我们的金融业务从传统技术转移到云计算。我们已经完成了将近一半，预计9月份将全面部署Workday财务管理。Workday邀请我为Workday博客投稿，我利用这个机会与其他人分享我们的经验。在这第一篇博文中，我将介绍两件在避难所非常突出的事情：到目前为止部署的速度，以及Workday如何与我们合作来映射帐户、数据转换和系统集成。在我的下一篇文章中，电力物联网，我将讨论工作标签以及我们计划如何使用它们来实现我们的业务透明度目标。
庇护所位于密苏里州哥伦比亚市，为17个州的客户提供家庭、人寿、汽车和商业保险。我们Workday的目标是建立一个财务数据记录系统，并在业务线和部门之间建立更大的透明度。Workday是云计算的，但是当我们开始选择替换老化的会计系统时，我们没有关注解决方案是基于云计算还是基于我们的前提。我们只想为我们的公司找到最好的产品。
那么目前的部署情况如何？真是太棒了。转向一个新的金融体系需要时间和努力，还有很多工作要做，但我们避难所对它的进展感到满意。Workday是一个很好的合作伙伴。除了乐于助人之外，中移物联网有限公司，我还喜欢在工作日和我接触过的每一个人一起工作。这些积极的互动体现了公司的文化。
3月份，在我们开始部署Workday仅仅10周之后，我们已经在测试交易，并在一整年的历史数据中进行了转换。我从来没想到我们在部署阶段这么早就走了这么远。我们之所以选择Workday，部分原因是因为与内部部署解决方案相比，我们认为它易于实施，因此基于云的解决方案的价值已经为我们节省了时间和金钱。
我们从为我们设置的测试租户Workday开始，它帮助我们决定如何构建我们的财务数据模型（FDM）和配置Workday以满足我们的特定需求。从那以后，我们转向了我们的配置租户。在这个租户中，云服务器哪里好，我们已经能够创建测试数据，以及建立我们的分类账账户、成本中心、支出类别、地区，以及其他类型的工作标签。这个模型为我们提供了一个视图，当我们在9月份部署到全公司时，我们的财务系统将如何运行。
当我们为Workday项目召集我们的团队时，我们花了很多心思来确保它代表了整个公司的各种知识库。这在项目会议上非常有帮助，所以我们可以就计划和目标做出决定，并保持进展。在流程的每一个步骤中，我们都会列出一份清单，列出我们将如何使用新系统测试新的和改进的业务流程，这些更改将如何影响用户，以及我们将如何将这些更改传达给我们的用户社区。
关于我们强大的Workday关系，最好的一点是Workday的顾问与我们合作来建立我们的FDM。由于Workday的对象模型和WorkTag的使用，我们能够将我们的帐户从遗留系统中的1400个减少到Workday中的400个。因此，数据无价，这是一个奇妙的变化，但也是一个巨大的变化。
我们的it团队在最初的规划阶段关注的是重新整合我们的保险系统和新金融系统所需的时间。顾问使用我们的数据、分类账和报告在其他事情发生之前开发了FDM，并以这样一种方式进行设置，使我们有一个从旧方式到新方式的良好映射。
事实上，FDM是一个从旧金融账户模式过渡到新账户的良好路线图，我们的IT团队和Workday将其用作数据转换和集成的路线图。这种方法为团队提供了很多方向，让他们了解我们正在努力实现的目标以及如何实现这些目标。
正如我上面提到的，在我的下一篇文章中，我将更多地讨论分析和业务透明度。
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