1团队驱动使新员工更容易入职。

当新员工入职时，可能需要数周，有时甚至数月，这些员工才能变得富有成效。这可能部分是由于获得培训材料和项目信息的机会有限。有了团队驱动，新成员可以立即访问正确的文档，因此快速增长所需的时间大大减少，他们可以直接投入工作。即使团队成员离开，文件仍保留在团队驱动器中。

确定员工离开时的文件所有权可能是许多公司的主要痛点。团队驱动器中的文件属于团队而不是个人，因此您不必再担心在员工离开后跟踪和传输信息。文件保存在团队驱动器中，以便您的团队可以继续共享信息，并且工作流程不会中断。

3。管理和共享员工和管理员的权限很容易。

如果您是一个大型组织，跟踪您的数据是至关重要的。您需要能够帮助您管理访问权限的工具，以确保只有合适的人才能共享信息。团队驱动使员工能够轻松地管理文件访问。Team Drive允许您根据要编辑、评论、重新组织或删除某些文件的用户来专门化权限。默认情况下，团队驱动器中的所有成员都会自动看到相同的文件，而不管是谁添加或重新组织了这些文件，从而减少了您向受信任的团队成员授予文件访问权限的次数。

在员工开始使用团队驱动器之前，管理员可以在G套件管理控制台中调整权限，例如为整个域或特定组织单元启用团队驱动。此外，管理员还可以根据需要向团队驱动器添加或删除成员，并轻松编辑权限。

4。TeamDrive使用机器学习帮助您查找文件。

驱动器上每月有8亿多活跃用户，驱动器中存储着数以万亿计的文件。其中许多文件代表了员工的集体知识，"快速"访问这些文件有助于提高生产率。

以前，企业知识管理解决方案试图在正确的时间将正确的文件传递给员工，但这需要手动使用元数据标记文档—这是一个耗时的过程。现在，您可以使用Quick Access，这是Drive中的一项功能，它使用强大的机器学习算法来分析趋势主题、团队日历和其他上下文信息，以识别相关文档并向用户建议文件。

请使用本分步指南立即开始使用团队硬盘。