如果您已经决定切换到统一通信，恭喜您！你是众多公司中的一个，他们看到了拥有一个完全连接的系统的全面好处。现在你必须决定你想使用哪种技术。您的计划将附带电子邮件和即时消息。它可以是视频会议，也可以是严格意义上的语音。不管你决定用什么工具，你都需要合适的设备来完成这项工作。大多数都可以在电脑上轻松完成，你也可以轻松切换到智能手机。大多数系统，如ThinkingPhones，都能够在任何数量的设备上使用其UC解决方案。这只是个人喜好的问题。然而，有些比另一些更有益。智能手机和软电话具有普通台式电话所不具备的优势。成本在公司的任何决策中，费用都会起到很大的作用，尤其是在选择合适的通信系统时。根据商务杂志的要求，每台手机至少可以节省100美元。如果你打算增加视频通话和会议功能，它们甚至会更贵。另一方面，软电话只需要互联网连接。你可以使用台式电脑、笔记本电脑、智能手机或平板电脑打电话到任何地方，几乎没有额外的费用。与台式电话不同的是，通过国际长途通话，软电话不会增加额外的费用。在支持Internet的设备中加入蜂窝连接可能会有帮助，但这不是必需的。机动性/灵活性如果你或你的员工总是忙个不停，那么让你有一个固定的办公电话是没有意义的。如果没有其他设备通过UC连接，您将无法接听办公室电话。相反，为移动或远程工作人员选择软电话。BizTech解释说，IP电话允许你在任何有互联网或手机服务的地方拨打和接听电话。你只需将一个软电话耳机连接到电脑或笔记本电脑上，就可以开始使用了。你也可以在你的智能手机上安装一个应用程序，允许电话通过互联网而不是使用手机数据。台式电话没有这种灵活性。相反，您和您的员工仅限于办公室，这可能是重复性的，需要更多的工作来在设备之间转换。培训随着劳动力的流动性和技术敏感性的提高，软电话越来越受欢迎。根据Frost&Sullivan对1000多名IT决策者的调查，台式电话正在失去动力。为了让你的员工熟悉新系统，你需要对他们进行培训。然而，一旦你做到了，你的公司将领先于竞争对手。尽管这可能会占用时间和金钱，但你会很高兴你完成了转型。TechTarget解释说，在你完成转换之前，先让你的员工加入进来。办公电话是常态。这是人们一生中大部分时间都在使用的东西，你的员工可能不愿意离开。一旦你向他们解释经济和技术上的好处，他们就会明白为什么坎特伯雷大学是正确的选择。流动性和成本对于任何与公司相关的决策都至关重要。凭借智能手机和软电话的灵活性，您的公司将随时准备接受任何业务。