在当今世界，"智能ERP"是大多数组织数字化转型的核心。在这种情况下，"企业内容管理"（ECM）可定义为一套智能产品，用于为组织高效管理信息或内容。

ECM解决方案应提供捕获、管理、存储，保存和交付组织生成的内容。

SAP S/4HANA Cloud和内部部署的SAP文档管理系统（DMS）是ECM保护伞下的强大产品。它是一个跨应用程序组件，提供了强大的文档和内容管理功能。它提供了复杂的工具和功能，可避免数据冗余，保持数据一致性，通过丰富的搜索功能、轻松的版本控制和自动分类提供轻松的可访问性。

作为SAP S/4HANA云解决方案的一部分，SAP还提供存储库来存储内容，

本博客主要从SAP S/4HANA云的角度介绍了当前的DMS解决方案，但也从内部部署的角度提供了一些信息。尽管如此，本地版本和云版本在功能上几乎相似。

为什么是DMS？

客户在其产品的整个生命周期内，分研究、供应链、制造、销售、采购等阶段创建不同类型的内容，淘客网店推广平台，以便有效地共享不同阶段创建的信息，并从不同的领域进行访问，必须有一个包含强大文档管理功能的丰富解决方案。

用例可能会有所不同，从需要维修手册作为设备维修参考的维修技术人员，到负责创建新部件的设计和图纸并将其存储的研发组织的设计工程师恰当地说，靠谱云服务器，

SAP S/4HANA Cloud提供了两个主要产品-"管理文档"应用程序和"附件服务"重用组件。

"管理文档"是SAP S/4HANA Cloud中的标准Fiori应用程序，支持版本控制、搜索功能、状态处理、属性和分类，在这种情况下，文档被定义为信息的载体。用户/负责人或系统间的交换需要这些信息。文档包含可以存储的信息，品高云，可以采用多种不同的形式（如技术图纸、图形、程序或文本）。完成后，此信息提供对象的完整描述。我们使用术语文档信息记录（DIR）来指SAP系统中存储文档所有业务信息的主记录。文档信息记录包含文档的元数据（如分类属性、状态、对象链接等），而原始文件（如设计图纸）包含文档中的实际信息。

管理文档Fiori应用程序还具有基于机器学习的文档分类自动化。这减少了大量的人工工作。

目前，大数据和小数据，物料（技术对象：MARA）和文档信息记录（技术对象：DRAW）可以作为对象链接的一部分进行链接。

基于分类的搜索、全文搜索、更改记录集成、进一步对象链接的表示等功能，协调文档处理计划在将来的版本中进行。

目前，业务角色"设计工程师"用于创建和管理文档信息记录的生命周期。SSCUI（自助服务配置UI）可用于配置文档类型（作为可选步骤）。

附件服务是一个UI组件，允许在标题和项目级别将文档附件到业务对象。所有主要应用程序（业务对象）都强制使用此组件来启用文件附件为确保所有Fiori应用程序具有相似的功能和用户体验，

这些功能包括上传单个文件以及URL作为附件，在确认前将附件保存在草稿中，上传/下载不带ActiveX插件的附件等等。可以附加任意数量的文件–在业务对象的头和项级别。可以使用附件服务上载单个最大为100 MB的文件。此外，它还提供了从不同业务对象分配/取消分配现有附件的功能。用户还可以在创建附件时指定文档类型。这只适用于DMS类型的附件，而不适用于GOS。管理文档应用程序中还有指向目录的导航功能。

在内部，SAP S/4HANA云中使用附件服务的应用程序依赖文档管理系统（DMS）或通用对象服务（GOS）来处理附件。此决策是内部的、技术性的，并且取决于主要业务对象的需求。基于此，附件可以通过"管理文档"应用程序进行管理（如果主要业务对象依赖DMS）。

支持多种文件类型，扩展名可以作为事务DC30配置的一部分进行维护。这与病毒扫描组件一起允许或限制特定文件类型的使用。

作为SAP S/4HANA企业内容管理战略的一部分，必须通过SAP S/4HANA Cloud中的CMIS管理文档（不支持ArchiveLink）。内容管理互操作性服务（contentmanagementinteroperabilityservices，CMIS）是一种开放标准，返利是什么，允许不同的内容管理系统在internet上进行交互操作。具体来说，CMIS定义了一个抽象层，用于使用web协议控制文档管理系统和存储库。开放接口（CMIS）允许SAP应用程序、合作伙伴解决方案和客户连接到SAP S/4HANA云和SAP云平台（SCP）。

对于SAP S/4HANA云客户，SCP文档服务作为默认存储库提供，具有定义的存储容量。连接到其他外部存储库（通过内容桥连接）是一项即将推出的功能。