不管是把你的计划写在信封里，还是把你自己的计划都写下来。有了一个适合你的任务管理系统，你可以用更少的挫败感、更少的截止日期和更高的整体工作满意度完成更多的工作。这是你应该依靠的东西。但是，当你的系统出现故障，当你的工作效率下降，你冒着把球丢在重要工作上的风险时，你会怎么做？别惊慌。说起来容易做起来难，但恐慌无助于你感觉好一点或者把事情做完。相反，是时候调整你的系统了。让我们打开引擎盖，看看关于时间、任务和工具的一些最常见的生产率投诉，看看如何才能回到正轨。时间滴答，游戏返利平台，滴答，滴答，滴答。没有生产力系统，没有闪亮的新应用程序会给你一天中更多的时间。时间是均衡器，是限制我们所有人的唯一因素。别指望魔法。相反，找出你希望一个生产力方法能帮助你解决的时间问题，然后自己解决这个问题。我没有足够的时间做每件事重要的是要实事求是地决定你每天能完成什么。试着为每项任务增加一个估计的持续时间，这样你就不会过度延长自己的时间。你甚至可以给自己安排一个任务的时间，并利用这段时间来安排在给定的时间段内你能做多少。然后，学习如何说"不"，或者至少"现在不要"—以确保你不会承担超出你所能完成的任务。事实证明，你没有足够的时间每天做所有可能的事情。说"不"，你就可以腾出时间优先安排最重要的任务，而不是把时间浪费在不重要的事情上。我一天做的事还不够你做的事情可能比你想象的要多。在一天结束的时候花几分钟看看你已经完成或完成了什么。或者，使用一个像RescueTime这样的应用程序来跟踪你的工作日，看看每一分钟每一小时都在哪里。有时候当你在一天中冲刺的时候，很难判断你已经完成了什么。当你查看一份已完成项目的清单时，你可以欣赏你每天的实际进展，物联网大会，也可以激励自己明天做更多的事情。我总是忙于工作，在任务之间来回穿梭，"如果你一次只做一件事，云服务器购买，那么一天中的每件事都有足够的时间去做"——切斯特菲尔德勋爵，这是"多任务的神话"。事实证明，这并不像之前所认为的那样富有成效。虽然一次处理许多事情似乎是生产力的最高点，但实际上，当你从一个任务转移到另一个任务时，它会减慢你的速度。"斯坦福大学心理学教授克利福德说："一个长期的多重任务缺陷他们基本上在所有认知任务上都很糟糕，包括多任务处理。"正如切斯特菲尔德勋爵所说："如果你一次只做一件事，那么一天中的每件事都有足够的时间，但是如果你一次只做两件事，那么一年中的时间就不够了。"你花在处理多项任务上的时间就是你没有全身心投入到这些任务中去。你做的事情会越来越少，做的每件事都会让自己变得更糟。我的工作流程经常被打断任何时候当你被拉离你的任务时，在很多情况下，当你在25分钟内跳回原位时，你需要时间重新适应它们。这些干扰可能是很小的事情：嘈杂的噪音，你的电话铃响，有人敲门，或者其他任何会破坏你注意力的事情。这可能是你自己的错，当你在工作中切换到查看电子邮件或Facebook时。它们足以把你的注意力从你的注意力中抽离，让你不得不重新开始你正在做的事情。有一个安静的无干扰的工作空间并不总是可行的，但是有一个是有帮助的，特别是当你的工作需要高度集中的时候。虽然互联网可以帮助你工作，但它也是世界上最大的分散注意力的来源。这并不是说你一整天都不应该休息。事实上，休息是有帮助的。考虑用计时器强迫自己休息，给自己几分钟时间做这些活动。把它当作你努力工作的胡萝卜。或者，用一个应用程序来隐藏分心的东西，保持专注。把它当作一根棍子，让你一直走在富有成效的道路上。任务不，可能没有足够的时间再做一件事了。满满的待办事项清单让你很难决定把精力集中在哪里。它可能是如此的吓人，以至于你没有完成任何事情，而是决定浏览应用商店，寻找一个更好的待办事项列表应用。别那样做。相反，以一种有助于你完成任务的方式来管理你的任务。我不知道从哪里开始当你的日程排得满满当当的时候，把你的任务排成优先顺序是很重要的。并非每项任务都同等重要。在确定任务清单的优先级时要考虑后果。什么是必须要做的，什么任务阻止了一个更大的项目完成？使用你的待办事项清单的优先工具，或者在纸质清单中突出显示任务，以反映出最重要的事情需要关注。"担心我们必须完成的每件事都是徒劳的，"作者迈克尔·凯悦说它只会制造焦虑。是的，我的工作量看起来是不可能的，但我没有细细考虑。相反，我专注于下一个最重要的事情，继续前进。"一旦你把必须先做的事情列出来，你就知道该往哪儿钻了。小贴士：列出明天最重要的任务，给自己一个先头，这是一个晚上的惯例，它将为你成功做好准备。我不知道我应该关注什么"如果你设定了一个假的约会，你就会知道它是假的，你会忽略它。"—迈克尔·林贝格的约会会让事情看起来很重要。但没必要把所有的待办事项都定上截止日期。把每件事都安排好似乎是个好主意，但这也会让你因为事情有一个到期日而优先考虑。"如果你设定了一个假的日期，你会知道它是假的，你会忽略它，"作家迈克尔·林恩伯格说事实上，你可能会错过一些重要的截止日期，因为你会习惯于忽略你写下的所有截止日期。"如果你将"软"或"灵活"的到期日与公司的到期日一起分配，那么很容易忘记哪些项目是实际到期的，哪些是"如果已经完成就好了"的项目。最好是列一张你不太重要的任务清单，一旦真正重要的任务完成后再去做。我被任务缠住了把一个任务分解成多个步骤并不总是必要的，这往往使待办事项列表看起来不可能长。当然，更大的项目应该包含足够详细的任务，以显示各个步骤，但要在太少的信息和太多的信息之间找到平衡是很困难的。在大多数情况下，个人任务就是这样，不需要额外的步骤。例如，淘客网站，你的清单上可能有一个任务，提醒自己在周一晚上把垃圾倒出去。这个任务很简单，你不需要任何额外的步骤来成功地完成它。没有必要指定你需要打开后门，穿上你的鞋子来知道你需要先做这些事情。另一方面，任务过于模糊也会带来问题。"如果你发现你没有完成你的任务清单上的一些事情，也许问题是任务太大了。如果任务具有逻辑上的具体步骤，并且可以从较大的任务中分解出来，那么创建子任务是有保证的。比起面对一个叫"打扫房间"的任务，你更有可能去做一个叫"打扫客厅"的任务上星期还在工作…你的任务清单不是一个一劳永逸的潜在客户。当然，您可以为每个项目添加重复任务列表详细信息，但事情会发生在您无法控制的范围内。项目可以增长、缩小或推迟。优先次序改变。设备故障，有时停电。重要的是要使这些更改与任务列表保持一致。定期回顾可以确保你能够在最后期限内完成任务，并将精力集中在适当的任务上。然后，你可以通过制定应急计划来缓解干扰。日常工作所需的任何工具都应妥善保管，并备有待办事项清单。这将有助于你确保你能继续完成任务。工具你需要一种方法来跟踪你的任务，但最重要的是做工作。对于少数任务，您可能只能将它们存储在您的头脑中，但当您同时运行多个项目时，这是不够的。因此，待办事项列表和项目管理应用程序的世界。这就打开了一个新的生产力兔子洞：寻找合适的软件。这本身就是一种干扰。你可能认为新软件将是圣杯，永久免费自助建站平台，终结所有其他系统的系统。或者，如果你对它进行修补，尽可能地挤出每一点可能节省的时间，那么你就会有效率。当你的系统成为你最重要的任务，而不是你输入其中的项目时，你已经创建了一个怪物而不是一个高效的工作流。一些简单的东西，比如写在便笺簿上的任务，你可以经常查看，功能齐全的待办事项列表应用程序或项目管理系统也可以。它不必很花哨，只需要对你有用。一旦你选择了一个工具，下面是如何解决你一定会遇到的问题：我不能让这个工具为我工作如果您在使用任务软件时遇到困难，您可能在工作中使用了错误的系统。每个人的工作方式都不一样，一个人的生产力系统对另一个人来说可能是错误的。生产力系统的范围从简单的列表到复杂的甘特图，每一个你的时间分配