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本博客的目标是SAP解决方案架构师和全球IT成员,他们正在研究未来SAP在巴西的推出或S/4HANA的转换/实施,以取代ECC或传统ERP系统。

上周(CW 38 2020)是SAP Now活动,SAP和合作伙伴展示了S/4HANA巴西本地化的几种新解决方案

所有S/4HANA最新版本中所做的更改以及所有可用的新解决方案讨论和分析在技术架构和业务流程方面向巴西推出产品的最佳策略是什么,以涵盖业务需求和技术需求。

我将不讨论具体问题巴西范围项目配置的细节(与其他国家有许多不同),但重点放在架构和项目决策的主要议题上。

随着数字化转型和敏捷实施项目的趋势,质疑过程是正常的,S/4HANA巴西本地化的发展和新需求。

巴西在S/4HANA面临的主要国家特定挑战仍然与ECC相同:

将电子文档(如出境和入境发票(NF-e)和货运单(CT-e))实时集成到AP/AR流程中销售/采购的复杂税收(若干税收和货物移动时应缴纳的税收,无附加值)复杂的法律报告(SPED电子簿记报告),包括多个国家、州和城市级别的报告,具有不同的布局和非常高的复杂性为IT部门创造新的文档类型、新的设置和确保数据能够以有用的方式合并,以便进行集团报告和绩效比较而进行的高度维护/管理工作

巴西本地化对FICO(针对特定国家的法律报告参考科目表,基于Fedraban标准的银行对账单格式,月末的实际成本(以材料分类账结算),但这些类型的要求在向其他国家推广时更为常见,因此不属于本文的一部分。

SAP有一个有趣的博客,解释了不同能力和功能之间的差异在SAP S/4HANA云的不同部署可能性和内部部署选项中提供

我将重点介绍与巴西国家/地区特定功能相关的特定点:

内部部署

这是S/4HANA迄今为止最传统的部署(尽管SAP正在推动云解决方案成为新客户的首选)。

巴西内部部署的主要优势在于将变更时间表完全置于公司控制之下(SAP经常发布XX-CSC-BR*组件的更正说明,有时还包含允许正确开具发票所需的关键更新)以及允许所有增强技术,SAP不支持某些特定于国家/地区的功能,它们需要在本地化功能模块和类/方法中广泛使用"隐式增强"。另一方面,通信云,它需要更高的管理和it维护工作,通常会导致更高的升级和系统更新复杂性。

SAP S/4HANA提供不同的云部署(云基础,针对巴西的云扩展和私有云(HEC)。

SAP发布了S/4HANA云(Essentials/Extended)的巴西本地化,并发布了NF-e Inbound/Outbound as a Service和Tax as a Service等支持云的解决方案。有趣的是,SAP的一些云解决方案还可以通过SAP云平台与内部S/4HANA集成。

S/4HANA cloud Brazil的SAP文档可在以下链接中找到:S/4HANA cloud Brazil(2008)

S/4HANA cloud似乎是一个有趣的解决方案,主要针对以服务提供商为主的公司(拥有较少的服务)复杂的税收要求),也适用于业务不太复杂的公司(只有行政办公室可以通过外部仓库进行进口),这些公司不需要全面的复杂业务(生产、采购和运输管理)。

巴西的服务税没有商品税复杂同时,对服务公司的法律要求也更容易实施。也可以在其他拥有更多流程的公司中实施,但随后需要在SAP云平台中开发更多扩展,以补充ERP中无法直接提供的场景。

Cloud essentials还强制使用FIORI应用程序(没有ABAP Dynpro或SPRO可用性),而其他云选项还有更多的可能性(仅限于某些限制)。

SAP越来越关注云解决方案,因此巴西本地化的新功能通常先针对云发布,然后针对本地版本发布(每年一次)。

混合

可以将本地S/4HANA系统"插入"到基于云的系统中解决方案,如NF-e解决方案或税务即服务或SAP云平台中的其他产品,具体取决于客户需求。

它减少了It维护的需求,并确保在不改变核心ERP功能的情况下(根据法律要求)在云系统中实施频繁的更新。

这提供了对于仍希望维护内部ERP安装的公司,可以选择减少国家/地区特定功能的管理工作。

来源:SAP

现在我们可以详细了解上面列出的每个主要巴西国家/地区特定挑战以及其他重要信息:

1。电子文件的实时集成

巴西商业法律复杂性的最著名例子可能是电子发票(NF-e)。与目前在欧洲实施的其他eDocuments不同,巴西NF-e更详细(超过500个标签),接受文档的规则更严格(超过400个不同的验证规则)。截至2020年,NF-e/CT-e(货运发票)的实施基本上有两个主要选项。

内部部署解决方案

SAP针对OP系统的解决方案是SAP Electronic Invoicing 10.0(又名GRC NFE)和SAP NFE 10.0 for S/4HANA