审批者可能希望立即得到有关要审批的文档的通知。有一些标准和非标准的方法可以做到这一点。一些BADI可用于此过程。此外，还可以复制工作流，并将邮件步骤添加到新工作流中。但我想展示这个过程的标准方法。我会尽量一步一步地解释，

首先，如果工作流在系统中被激活，用户上的工作项将落入用户的"业务工作区"。

您可以通过点击标有或带有"SBWP"事务代码的按钮进入业务工作区。

文档落入业务工作区的收件箱工作区如下所示。

下一步是通过电子邮件转发收件箱中的文档。

工作项不会直接进入收件箱。为此，必须激活工作流。

1.首先，在"SWU3"事务代码中有几个小步骤需要完成。

2.然后，必须激活属于从"SWDD操作"代码请求放入收件箱的文档（PR/PO）的工作流。

3.然后必须激活邮件服务器。

BASIS必须完成此过程。完成此过程中的步骤后，您应看到SWU3交易代码中带有绿色勾号的行，如下所示。

在此步骤中，必须激活属于要收件箱的文档（例如PR）的工作流（WS20000077）。

输入相关工作流并单击标题按钮。

然后单击标记的黄色按钮。

然后选择行并单击"属性"按钮。

然后返回并单击标题按钮"开始事件"选项卡。总线****对象必须通过点击标记的图标激活。

保存后，工作流激活过程完成。工作流激活后，落入用户收件箱的工作项将列示如下。

BASIS必须完成此过程。可以检查"SCOT"交易代码中的域是否正确。

转发邮件有两种不同的方式。其中之一就是个人转发。在此转发类型中，每个审批者都应针对其自己的用户设置路由过程。用户进行此设置后，落入用户收件箱的工作项将被转发到所需的电子邮件地址。第3.1节描述了每个审批者所需的单独操作。

第二个操作是为系统中的所有用户激活邮件转发操作。通过简单的操作，可以激活邮件转发过程。确保用户信息中定义的电子邮件地址用于此过程。此过程在3.2中有详细说明，返利手游，

首先，必须打开业务工作区，大数据说，

SBWP>设置>办公室设置–自动转发页签

在自动转发页签中，必须选择"外部地址"并输入邮件地址，国内云服务器，

邮件转发激活已完成。在此阶段之后，工作项ID和文档编号将流入输入的电子邮件中，但是必须定期运行RSWUWFML程序才能发生此流。为此，必须设置作业。

通过此事务，系统中的所有用户都将激活收件箱中的邮件转发。它比单个转发更有用。必须进入t码SO16，选择"SO16>发送"页签

"仅使用地址管理的外部发送"，选择"邮件组"页签

"发送到用户的家庭地址"。单击此按钮时，工作项将转发到每个用户的用户信息（SU01）中的电子邮件地址。

邮件转发激活已完成。在此阶段之后，工作项ID和文档编号将流入输入的电子邮件中，但是必须定期运行RSWUWFML程序才能发生此流。为此，必须设置作业。

要转发的邮件由此程序触发。此程序决定邮件的转发方式（集体或每封）、邮件的文本以及要转发的任务ID的工作项。

必须在程序中输入要转发的文档类型的任务ID。如果未输入此限制，物联网概念，则落入用户收件箱的所有工作项都将通过电子邮件转发。（任务ID:TS20000159-PR，TS20000166-PO，TS20000172合同）

必须单击"每个工作项一封邮件"。

邮件内容有标准对话框文本。如果需要，那云，您可以使用此标准对话框文本。

标准对话框文本如下。

如果需要，可以在se61交易代码中创建新的对话框文本，从而更改邮件内容。

新的对话框文本，例如：

必须运行此程序才能触发电子邮件落入收件箱。因此，工作岗位的设置应使该方案定期开展工作。程序应按上述方式保存，或按您的意愿保存为变体。也应使用此变体作业。

当程序运行时，收件箱中的工作项将按以下格式通过邮件发送给审批者。

我希望这会有用。