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COVID-19大流行正在挑战高等教育和公共部门运营的方方面面。此外，它还成为新商业模式和积极变革的催化剂。

拥有灵活的、基于云的企业应用程序的组织能够更好地适应不断变化的环境，并对其员工和支持者的需求做出响应，这并不奇怪。那么，企业如何开始采用基于云的财务、人力资源、规划和学生技术，而不必花费不必要的时间和资源呢？合作是关键。具体来说，美国云服务器，合作采购协议和集团合同车辆可以为采购铺平道路。

支持采购的新路径

高等教育和公共部门采购官员几十年来一直使用采购车辆购买商品和服务。这种值得信赖的采购方法从国家特定合同到基于成员资格的财团协议。但是，直到最近，这些实体才为通过软件即服务（SaaS）交付的企业管理解决方案提供了这种采购途径。

今天，SaaS企业解决方案和服务的合作合同的使用迅速增加。为什么？简单地说，它节省了时间和金钱。

通过合作合同提高效率

随着预算的缩减，采购人员已经因单个采购的冗长的征求建议书（RFP）流程而负担过重。整合RFP可能花费数万到数十万美元的员工时间，一次耗费整个团队数月的时间。

可信的合作合同可以消除收集需求、创建RFP、审查多个投标人所需的时间和成本，云服务器多少钱一年，一个组织一个奖。

合作合同是如何运作的？嗯，合作社按照州法律和采购法规，搭建大数据平台，运行一个正式的竞争程序，以确定哪些供应商有资格销售协议规定的特定商品和服务。组织有多个供应商选择使用一个单一的，预先协商的合同，这缩短了审查，选择和授予该实体的合格供应商从几个月到几周，由于合作社已经谈妥了批量折扣，买方的成本可以大大降低。

通过合作采购，买方和卖方都能在一个大大缩短的周期内获胜。当你在一个政府组织或机构内降低成本时，你就可以腾出资金用于其他特定的任务用途。这意味着参与者也会获胜。

可信的合作合同可以消除收集需求、创建RFP、审查多个投标人所需的时间和成本，为一个组织做出一个奖励。

考虑合作合同

在考虑使用合作合同进行下一次SaaS购买之前：

寻找一个已建立的、可信任的组织，该组织向您这样的同行组织提供合作协议。这是最有可能你会发现合作采购做得很好，通过一个严格的过程，结果在一个深思熟虑的合同所需的条款和条件。评估他们的云解决方案和提供商组合。在你感兴趣的合同上寻找信誉良好的供应商。与您的采购办公室和目标供应商核实允许您的组织使用合作采购的具体政策或法规，返利商城系统开发，包括如何适应您的独特条款和条件。在与供应商的任何规划前沟通中，包括使用合作合同的意图，如信息请求（RFI），甚至RFP（如果您仍打算发布）。通常，使用合作合同可以完全避免征求建议书，但即使仍然有必要，合作合同的成本节约通常是相当可观的。确保您的业务、IT、采购和法律领导了解并同意采购方法。

Workday很高兴通过多个合作合同向我们的高等教育和公共部门客户提供这种采购方法。作为企业云应用领域的领导者，我们看到了这一趋势在行业中的发展，并将继续为采购专业人士和商业领袖进行这些创新。

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