博客这是一个事实，今天的组织需要数据来繁荣和发展。无论是行业还是领域，了解一个生态系统、利益相关者和客户可以帮助公司做出更好的决策，采取更果断的行动，并减少资源浪费。但是，查看和显示数据的方法不止一种，最好的报告工具取决于组织的需要。即便如此，BI工具向组织提供信息的主要方式有两种：仪表板和报表。问题是，两者有什么区别？许多组织对它们的看法是互换的，但却忽视了每种方法的明显优点和缺点。了解每种方法及其带来的好处可以帮助您确定哪种方法最适合您的组织需要。这些是它们之间的一些关键区别，以及如何选择合适的工具来满足组织的需求。什么是报告？报表是静态文档，包含文本和表格形式的数据。它们有时包括基本图形和图表之类的视觉效果，但主要是为了突出显示特定的原始数字或相关的数据集。报告通常定期交付给不同的涉众，这意味着数据不是实时的。报告的一个属性是，它们允许创建者用数据构建完整的叙述，并优化其呈现方式。此外，它们还具有已经被清理、排序和解析的数据。对于无法直接访问仪表板或分析工具的用户，它们也是数据的主要来源。但是，它们提供的数据不是实时更新的，通常表示可用集的一部分，而不能对其进行操作。此外，它们可以是广泛和复杂的创造。对于具有多个部门和不同数据需求的组织，报表可能会非常耗时。什么是仪表板？仪表盘和可定制的数据可视化工具。通常，这些工具是动态的和实时的，所以数据是实时更新的，视觉效果可以显示每分钟的变化。此外，仪表板可以根据需要进行窄或宽，让组织创建多个特定的仪表板，以更好地组织其分析。一旦仪表盘被保留给高层管理人员，随着自助分析的发展，组织中的每个部门都可以访问相关数据。仪表板可以是宽泛的、全局性的，也可以集中在组织的更窄的方面。例如，人力资源可能有几个特定的仪表板，用于工资、奖金和其他功能，而市场营销部门可以有广告、网站流量和平均潜在客户得分的仪表板。浏览仪表板那么，我需要哪一个？仪表板还是报表？答案取决于你具体需要什么数据。报表和仪表板都提供了关键的好处，而且每种功能都有其自身的局限性。第一个主要的领域，每一个提供不同的优势是在范围。仪表板实际上可以包含任意数量的数据点和数据集，不过，当它们专注于组织的特定方面时，最好使用它们。一些仪表板示例包括跟踪帮助台问题、相对市场份额、投资组合和其他特定指标的工具。另一方面，报告的好处是范围更广。因为它们不是实时的，可以被策划，所以报告可以提供一个更好的组织高层视图。经理或首席执行官可能不需要查看客户支持的特定仪表板，但他将从了解整个客户服务部门的运作方式中受益。第二个关键区别是数据的及时性。报告往往更广泛，并以历史数据为特征。因为它们必须定期交付，所以它们代表特定区域或组织的快照，而不是其实时情况。另一方面，仪表板是用来实时可视化和组织数据的。可以修改它们，以便在特定指标发生变化或达到阈值时向用户发出警报。最后，仪表板还允许用户动态地操作和交互数据，而报表则显示现有数据的静态图片。一般来说，仪表盘最适合日常分析和BI需求，而报表对于捕获静态数据非常有用。此外，仪表盘是划分区域和更好地监控特定指标和功能的理想选择。最后，你使用哪种报告工具取决于你现在需要什么。仪表盘在动态和交互能力以及及时更新方面都是独一无二的。报告为实时数据的成本提供了更清晰的高层视图。最后，在必要时，它们都是有用的工具。标签：自动报告|仪表板设计