产品管理总监Rudwit Brenck***金融服务业是世界上监管最严格的行业之一，保持监管合规性是该行业组织的首要任务之一，确保合规性需要整个业务部门和个人的时间和投入管理合规流程有多种形式，从控制和记录资产批准，到审查内容和通信的准确性和相关性，到为审计目的维护可访问和最新的记录。对于这个领域的创意和营销团队来说，跟踪审批、管理版本控制和维护记录可能会占用大量时间，而这些时间可能会更有效地用于高价值的创意工作在COVID-19时代，合规性的重要性并没有降低，但确保对合规性至关重要的流程和批准的一致性的难度大大增加。管理这些有时冗长而费力的过程（通常跨多个IT平台）变得更具挑战性，因为工作人员分布广泛且远程工作 管理批准以降低风险对于大多数金融服务企业，以合规的方式批准营销资产和其他外部内容需要将内容与正确的审批流程和审批者相匹配。关于哪些审批流程与哪些内容相匹配的知识通常在机构级别上持有，并在对等、面对面和根据需要进行共享。现在，工人们不再亲自在一起工作，许多企业已经失去了扩展其机构知识的能力。在这种新的工作环境中确保一致性的唯一方法是通过技术企业工作管理解决方案，如Workfront，提供了一个集中的平台，可供组织内的所有部门使用，以协调和高效的方式管理工作流和降低合规风险。它让每个人对当前的任务和进度有相同的看法，有助于消除重复工作，并使每个人都能清楚地了解各个项目的状态使大型金融服务机构内的团队能够更轻松地管理监管审批流程，这是一种改变游戏规则的能力，允许资源和技能得到最佳分配，从而使每个人都能将更多时间投入到核心工作中 提高敏捷性和上市速度企业工作管理技术使金融服务企业能够更快、更好地工作，从而更快地将信息传递给市场。它使企业能够灵活地及时向客户传达信息，以应对在COVID-19时代比以往任何时候都更加频繁的市场变化，而无需担心会损害法规遵从性或风险管理企业工作管理为组织中的每个人提供了所需的可见性，以确保合适的人员在正确的时间执行正确的工作。同时，每个人都能看到他们的工作是如何融入大局的，确保他们的工作符合品牌愿景和商业战略 集成和自动化以实现法规遵从性另一个挑战是确保资产一旦以正确的方式获得批准，就能够正确地归档。如果维护这些记录的归档过程没有自动化，这些记录很可能会被存储在人们的硬盘上，这可能会在不久的将来再次困扰企业。如果公司不使用技术为所有记录创建一个中央数据库，那么在2020年第四季度，如果一个监管机构要求查看第二季度批准的所有内容，而当时整个员工都在远程工作，那么在2020年第四季度会发生什么？对于企业来说，提供审计师所需的信息可能是一个真正的挑战利用企业工作管理解决方案（如Workfront）与内容管理解决方案（如Adobe）集成的金融服务企业，可以将企业中流动的工作的各个方面连接起来，以便满足法规和法规遵从性压力的细微细节（而且有很多），从而建立责任感以及沿途的可追溯性Workfront使适当的审批流程得以实施并得到有效管理，然后将所有相关的元数据链接到Adobe中的资产。Workfront和Adobe共同确保利益相关者能够轻松访问他们需要的信息，并且从品牌和监管角度来看，所有内容都是最新的和合规的。而且，由于现有内容可以通过Adobe中的元数据标记轻松定位，因此它可以在活动中重用，而不是从头开始创建内容，从而提高上市速度，并在向客户提供相关、及时的内容方面节省资金和时间在这个受到严格监管的行业中，公司必须能够证明他们的内容是当前的工作面能够为审计师提供这种验证 一个平台，实现法规遵从性的简单性和高效性。在一个单一的企业管理系统中，可以很容易地将多个不同的数据整合到一个单一的管理平台中，而这些系统可能已经提供了许多可访问的数据和服务Workfront引入了可靠的审核功能和安全的审批流程，使组织能够在这些充满挑战的时代保持其业务的完整性和连续性。该平台旨在提供行业所需的安全性和可扩展性，同时实现法规遵从性、工作的可审核性和在分散的组织中的清晰可见性。Workfront帮助该行业的企业朝着战略方向发展，这涉及到由公司目标和结果驱动的跨团队协作保诚金融（Prudential Financial American Fortune Global 500 and Fortune 500 company）在企业工作管理的监管和合规压力面前蒸蒸日上。6月24日，请参加我们的Leap 2020虚拟会议，聆听保诚首席通信官劳伦•戴（Lauren Day）关于在全球不确定的时代，他们如何利用Workfront来关注未来的工作。