OneTrust CMDB工具如何为您的业务流程难题提供技术解决方案软件和CMDB工具可以存储和组织您的CMDB数据，但它们并不能减轻保持信息最新的挑战。在选择应该拥有和维护CMDB的系统时，您应该寻找三个关键组件：组织、自动化和集成。用正确的组织结构支持数据CMDB工具是提高公司生产力的宝贵资产。您可以轻松访问数据并加快执行手头任务的时间。一个步骤是简单地以易于访问的动态格式获取数据。现在有几家软件供应商提供这种现成的功能。有两类技术是许多软件应用程序难以正确实现或只是缺少的。这些类别包括绕过手动记录信息的自动化，以及连接系统间孤立数据的主动集成模型。使用自动化CMDB工具减轻手动任务跨部门手动收集和记录CMDB信息效率低下。如果没有CMDB工具和自动化，维护和更新数据库是一项计划任务。因此，信息可能与其他部门的持续报告和合规义务严重不同步。OneTrust可以存储和分类您的CMDB相关数据，以及更新和检索信息。找到这些数据源以前是一项人工调查任务。为您提供并维护IT资产、软件程序和业务流程的列表。通过扫描您的数字系统、网站、云访问安全代理（CASB）、单点登录（SSO）验证器等，提供特定IT资产和数据集所在地理位置的更新文档，并识别跨源存储的敏感数据。使用集成系统增加对数据的访问从历史上看，系统和你放在其中的数据一样好，但是OneTrust数据映射开发了一个强大的工具，可以为你的业务创造附加值。OneTrust采用集成的方法来维护您的数据。例如，当在系统的某个区域中发现或更新信息时，我们的平台将这些数据共享给系统中所有指定的字段。通常，它将维护公司的CMDB作为其日常IT维护计划的一部分。他们可以按季度、年度或其他规定的节奏执行这项任务。OneTrust采用与eDiscovery工具和存储数据的系统的集成方法，实现跨职能协作，并有助于消除冗余。如果没有集成的CMDB工具，这些数据只适合那些能够立即访问它的人。通过对传统业务流程问题采用技术方法，您可以找到一个实用的解决方案。阅读有关采取协作方式维护CMDB工具的更多信息。请立即联系我们的团队，了解OneTrust GRC如何提高CMDB的准确性。分享这篇文章