视频会议被广泛视为任何统一通信平台的关键部分。视频会议不仅可以在不取消面对面的会议的情况下降低差旅成本，还可以鼓励协作和团队合作，帮助同事相互了解，达到其他沟通渠道根本无法比拟的程度。但要使所有这些潜在收益成为现实，业务人员必须定期有效地利用可用的视频会议工具。这绝非天赐之物。它需要准备和对最佳实践的理解，才能确保视频会议证明是成功的，并使所有参与会议的人都满意。在鼓励员工使用视频会议时，以下是几个最重要的要点。1基础训练首先，也是最重要的一点是，任何可能需要或想要使用公司视频会议解决方案的员工都应该接受该技术的基本培训。这似乎没有必要，事实上，许多公司在实施视频会议工具时跳过了这一步。毕竟，这个解决方案在理论上应该是非常容易使用的，即使对于那些没有大量UC或IT经验的员工也是如此。然而，事实是，即使是最简单的视频会议解决方案，也会有一些不太明显的功能。更重要的是，对这项技术几乎没有经验的员工可能不了解一些基本知识，如如何正确设置和定位电脑和摄像头、理想的会议空间等等。这里的失误会大大削弱视频会议的效果。不过，只要接受一些基本的培训，员工就可以避免这些错误，并享受到更有价值的视频会议体验。2正确的情况一个高质量的视频会议产品的一个优点是它可以有效地使用多久。随着越来越多的公司开始意识到，在许多情况下，员工倾向于使用语音或其他渠道，但视频会议会更好地为他们服务。例如，具有远程工作人员的团队可以使用视频会议组件，以确保外部人员可以看到并了解他们的办公室同事。然而，也必须认识到，有时视频会议并不理想。一些客户最初可能不了解这项技术，或者它可能要求某些人员提前安排太多时间。认识到何时使用视频会议是最理想的，什么时候不是，这对于最大限度地提高技术对公司的价值至关重要。三。备份最后，在利用视频会议时，让员工认识到备份的必要性是很重要的。这并不是对视频会议技术可靠性的打击。在许多情况下，这些解决方案非常可靠，与其他通信渠道匹配良好。不过，与此同时，还没有一种完全可靠的技术。此外，视频会议通常用于与客户接触，这意味着第三方需要正确地使用解决方案才能使会议成功，但情况并非总是如此。这就是为什么我们应该鼓励员工随时准备好备份，以防视频会议在某些方面出错。这样一来，员工们就可以顺利地切换到音频会议或其他交流渠道，既保持了工作效率，又保持了公司的专业形象。