读者好，

今天怎么样？似乎你正试图通过典型的SuccessFactor文档生成功能来增强你的个人知识库，从而使你的一天变得更好。

好吧，这是我开始研究这个特定的东西时的意图。我必须说，这确实是一个好消息。

所以在一个晴朗的早晨，我被要求为我的客户实现文档生成功能。我对这件事毫无头绪。因此，我开始探索，并通过SAP帮助网站、KBA和博客获得了大量文档。按照他们的标准，一切都很好，购返利，很生动，但我做不到。在实际开始实施的时候，我更加困惑。我的想法是访问一些事务，创建模板，授予授权，然后开始利用模板生成实际文档。我对配置UI、文档生成类型、组和查找屏幕以及表单的应用程序阶段和传输感到困惑。最后，当我构建了这个功能并且它在经历了无数的绊脚石之后开始工作时，我想到了写一篇关于这个的详尽的文档。那么让我们从头开始。

什么是人力资源文件或人力资源信函？

人力资源管理的基本要求之一是根据需要或及时生成不同的书面文件。这些信件有时被称为"雇佣信"、"雇主信"或"人事信"。人力资源信函是雇主与雇员之间或与第三方（如大使馆、房东或其他人）进行沟通的重要形式。还需要信件通知员工升职、表彰员工表现优异等

SF中的文档生成是什么？

文档生成是SF的一项功能，允许授权人员（员工/HR管理员）以预定义的格式获取系统生成的HR信函。因此节省了人工工作和审批流程的时间。

这都是SF中的文档生成吗？

不太好，文件生成也可以用于：

什么是预基本手续？

启用设置下的文档生成功能。

在"员工中心设置"中启用文档生成功能

通过"基于角色的权限"提供管理配置文档设置的权限

在管理文档生成模板中设置权限。列表中将仅显示类别文档生成的模板。最初选择"全部"将显示您要生成的所有模板

元数据对象配置：

文档生成功能是SuccessFacor元数据框架增强的一部分。因此，与所有元数据框架对象一样，这在功能上也需要一个查找屏幕和一个配置UI.

查找屏幕和配置UI都可以手动创建，也可以使用SuccessFactors提供的标准对象。《文档生成实施指南》中提供了不同的选项。

要使用标准方法，请按照建议执行以下步骤：

3.访问管理数据并检查查找屏幕的可用性是否低于标准。如果不可用，请创建带有以下详细信息的查找屏幕

如果不可用，请设置UI并尝试设计模板？

横切"管理文档模板"将无法显示任何屏幕，并将抛出错误

根据业务需求创建模板：

现在我们都将创建不同业务场景所需的实际模板。最常见的几个场景是经验信、使馆信、晋升信、个人信息变更工作流附件等

模板类型：

三种类型或类别的模板可以生成1）单据生成，2）福利确认，智能物联网，3）工作流模板

模板生成步骤：

所以基本计划文档生成应该是：

一旦你完成了你的计划，访问横切"管理文档模板"并单击新建，然后按下拉列表中的顺序创建对象

请注意，组是可选项，如果您的要求不太复杂，可以跳过，并且无需在组中设计模板类别即可处理。

现在，您的计划已经准备好，是时候在系统中应用它们了

需要填充电子邮件主题和工作流组，当您激活电子邮件发送设施或选择一个类别作为工作流模板时

模板内容是实际的形式，并根据要求和可见性进行设计。将鼠标悬停在向导项上以了解每个项的功能。可以通过单击添加任何参数或占位符或参数。一旦您添加了一个参数，您需要在"管理文档模板映射"部分对此进行映射，我将在后面进行解释。

3.创建新的"文档生成模板的电子邮件设置"，。您可以将电子邮件发送到通讯组列表，将员工的相关人员保留在"收件人"或"抄送"列表

文档生成模板的最后一个配置步骤是"管理文档模板映射"

选择使用占位符创建的模板，并为占位符提供以下详细信息

请记住，您的文档只有将占位符映射到正确的值，然后保存它们，模板才可用

生成文档：

现在您已经创建了模板，是时候看看它如何工作或生成实际文档了。以下是如何：

访问横切"生成文档"提供以下详细信息以生成文档然后单击"生成并发送电子邮件"，在将员工保留在"收件人"列表之前，将文档作为电子邮件组集的附件发送电子邮件，或单击"下载"在系统上下载PDF电子邮件如下所示：或者，您可以访问任何员工的员工档案并执行操作，然后选择"生成文档"在弹出窗口中选择模板详细信息并生成文档批量文档生成访问横切"批量生成文档"，并提供批量生成文档的输入

工作流文档模板

工作流文档模板可用于自定义工作流抄送通知。涉及步骤：

福利确认书：

单据生成模板可生成福利确认书。所涉及的步骤：

打印表单

将文档生成模板从一个实例移动到另一个实例（从开发到质量保证）

有三种方法

1.实例同步