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7月8日，布朗大学上线工作日财务管理和助学金管理。在过去的一年里，我们一直在为11000名员工使用Workday人力资本管理，因此在我们大学的历史上，我们的所有人力资源、工资和财务数据第一次放在一个地方。这对我们来说是一件大事，我认为与其他人分享这个统一数据的影响和我们部署的一些经验教训将是有帮助的我们推出的产品包括Workday会计和财务报告、开支、采购、赠款管理等。这个项目为我们提供了一个机会，用一个现代化的、简化的账户结构和金融交易的标准化编码取代布朗非常旧的会计科目表。我们不需要在新的内部IT基础设施上进行大量投资，也不需要管理系统；Workday为我们做了所有这些。这包括保护我们的数据和提供具有新特性、功能和法规遵从性支持的更新。

通过此部署，我们实现了查看和管理财务信息的新的更好的方法。我们能够简化业务流程，提供更高的透明度，并更方便地访问用于规划、报告和分析的数据。通过将我们所有的财务、人力资源和工资数据放在同一个基于云的系统中，这将变得更加有效。这意味着一个系统的记录这些信息没有差异的数据，使我们有可能调整我们的战略和资源校园范围与正确的信息决策。这种独特的统一方法从一开始就吸引我们来到Workday，我们对它将带我们去哪里感到兴奋。考虑一下操作洞察力和分析的行业标准替代方案，免费云服务器试用，即提取驻留在不同系统中的数据，并将其组合到单独的数据仓库中进行分析。在当今的经济环境下，这种方法对于大学和我们都面临的预算压力是不可行的。最重要的是费用、采购和供应商发票功能从开始到完成的速度加快。教职员工对报销费用的周转时间以及跟踪过程中请求所在位置的能力非常满意。他们可以将移动设备上的收据和文档扫描到Workday中，同时查看开支报告，并查看整个审批过程中的开支进度。我们已经建立了Workday Grants管理，什么叫淘客，中国云，用于捕获和报告与Grants相关的支出，目前正处于Workday 20中推出额外功能的早期阶段。

部署后，我们的文化也经历了一些有趣和积极的变化。我们的人力资源、薪资和财务团队现在比以往任何时候都更加紧密地合作。一个统一的系统可以使我们的团队更好地协调一致，这样我们就可以更好地了解整个大学的成本，识别冗余，提高我们运营的整体效率，并且更具战略性。Workday中的Worktags功能已经证明非常有用，因为它允许我们用各种属性标记诸如费用报告、发票和供应商之类的内容，以便我们以后可以根据我们特别想要了解的内容对数据进行"切片"分析。

经验教训我们是第一所完成工作日财务管理和助学金管理的高等教育机构，我很高兴地报告事情进展顺利。随着其他组织（无论是高等教育还是商业）考虑Workday财务管理，或者已经在计划部署，我认为分享一些经验教训会有所帮助。这并不是一份全面的清单，也不包括技术提示，而是一些高层次的想法和建议：

我希望通过分享我们的经验，你对我们布朗大学的决定有了更好的了解，我们决定用一个统一的管理系统来改进和推进我们的大学。现在我要去Workday Rising 2013，期待着看到熟悉的和新的面孔！

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