概述

在监管日益严格的当今世界，公司面临的挑战是如何平衡法律和业务要求，以保留数据，以及在业务不再需要数据时清除数据的要求。随着即将出台的《通用数据保护条例》（GDPR），这一要求越来越受到关注。SAP SuccessFactors招聘解决方案提供了许多有助于解决此问题的功能：

下面是如何从SAP SuccessFactors招聘管理中清除候选人和应用程序数据的指南。

前提条件

必须启用以下功能：

权限

需要为应聘者分配以下权限管理中心的相应用户->管理权限角色->管理用户数据：

创建数据清除请求批准数据清除请求

决定要清除或匿名化的元素

在定义清除规则之前，您需要决定链接到候选概要文件和应用程序的附件和通信的情况。这是在管理中心->管理招聘->管理招聘设置->删除附件和删除信件：

附件清除选项：

删除任何附加到候选人档案的文档删除附加到应用程序的任何文档删除报价函所附的任何文件删除附加到报价批准的任何文档删除任何附于信件电子邮件的文件

信件清除选项：

删除所有电子邮件并打印可供候选人使用的信件删除所有适用于候选人的录取通知书匿名化所有可供候选人使用的背景调查请求/响应信息匿名化所有可供应聘者使用的入职请求/回复信息

定义清除规则

您可以在【管理中心】->【公司设置】->【数据管理】中按国家、何时清除非活动应聘者和非活动申请定义规则。在这里，云服务器器，您可以定义要创建的规则是用于清除不活动的候选应用程序还是用于清除不活动的应用程序，为该规则指定适当的名称，懒懒淘客，返现是什么意思，然后为每个国家/地区定义适当的国家/地区和时间段。然后为清除规则定义一个或多个审批者。

下面您可以看到一个屏幕截图，显示"创建新清除规则"屏幕。

在上面的示例中，居住国为德国且365天未登录职业门户的所有外部候选人以及居住国为美国且730天未登录职业门户的所有外部候选人都将被清除。

创建规则后，您可以保存，立即计划或启动…

保存清除规则–规则保存以备以后使用，但不会启动计划清除规则–您可以定义规则应该运行的时间间隔。请参见下面的屏幕截图：

立即启动–将运行清除规则一次

批准清除规则

一旦计划或手动启动作业，大数据学习，自助建站服务，具有"批准数据清除请求"权限的用户将必须批准作业才能运行。一旦批准，将自动触发另一个计划作业以物理清除数据。

请记住，每个清除规则只需由批准者批准一次，然后将根据"计划清除规则"中设置的循环模式自动重新出现。

更多信息

客户还可以参考以下知识库文章了解更多信息：

当应用程序被视为"非活动"时：2325887是否可以匿名内部候选人简介：2166373设置招聘数据隐私同意书（DPCS）2.0:2341240设置数据保留管理：2088065