[D]请注意:此演示/视频中的任何图像/数据都来自SAP内部系统、示例数据或演示系统。与真实数据的任何相似之处纯属巧合]
批准业务选项确保超过定义的总净值的文档由经理批准,什么叫云,如成本中心经理、项目经理或直线单位经理,根据账户分配
只有在获得批准后才通知采购部门。
通过使用购物车或采购订单业务批准选项,您的买家可以保证每一个购物车/采购订单都得到负责支出的人的批准
议程:
概述业务背景先决条件审批规则场景执行常见问题参考文档
概述:
在"管理我的区域"工作中心下的"批准"视图中,经理可以查看、排序和查找任何需要他们批准的任务。您可以有单步或多步审批流程可以为审批流程中的一个步骤定义一个或多个审批者在businessbydesign中,我们可以灵活地使用扩展字段来添加多个条件。您还可以跳过采购单据的重新审批和自动审批。除了标准的审批规则之外,您还可以定义工作流规则来获取相应文档类型的通知/电子邮件。一旦您拥有范围自批功能,负责采购的采购员或采购文档的创建者可以根据特定场景进行审批。
业务背景:
当超过某些阈值(例如总净值)时,业务流程可能需要经理审批,商业大数据分析,或者员工发送购物车请求等。当业务流程需要经理批准时,系统访问组织结构并搜索负责的经理。为了示例:如果业务流程需要为已在系统中创建的购物车标识成本中心经理,系统标识请求者并搜索负责的成本中心经理。然后,购物车出现在经理的工作列表中供审批。
前提条件:
范围界定定义员工工作分配规则高级批准限额的范围界定定义访问权限
范围:
可以在【业务配置】->【范围问题】->【采购】下选择相关问题
购物车审批范围:
采购订单表头和物料级范围
可以在【业务配置】->【活动列表】
采购订单物料审批参数下进行参数标记:
采购订单审批过滤规范:
员工工作分配-定义采购审批限值:
高级审批限值:
您可以在业务配置范围界定问题中限定高级审批限值问题,然后在应用和用户管理->常用任务->定义提前审批限额
可以按成本中心分配限额,只适用于采购订单和购物车,不适用于其他采购单据(如供应商发票)
注:一旦规则已确定范围,不会有其他值限制考虑过了。你呢如果您确定了此问题的范围,物联网网关,则必须在此处保持值限制,否则系统将无法正确触发审批
(CC*表示成本中心,M*表示经理,购物返现网,E*表示员工,PM*指项目经理)
CC4经理->M1
CC5经理->M2
CC3经理->M3
定义访问权限:
您必须将相关MMA工作中心视图分配给审批人
审批规则:
采购审批规则类型:
场景执行:
案例1:
提交文件供审批和人员负责人在其审批视图中获取业务任务。
案例2:
如果在直接审批者列表中分配了两个审批者,则系统一次向两个用户发送任务。如果其中任何一个批准,任务就完成了
如果标记了"需要所有批准",则所有批准者都必须批准文档
情况3:
如果请求者、创建者或接收者被指定为直接批准者,如果审批流程只包含一个步骤,涉及到与直接审批人相同的人,则系统将跳过审批并请求该文档。
示例:在这种情况下,经理正在创建文档,他自己是直接审批人。当用户提交审批时,系统将其确定为经理,但不会创建任务,也不会提交和请求文档
在这种情况下,如果同一个人仍然希望接收任务,则必须在业务配置范围界定问题
2中界定自批问题。按成本分配审批:
根据成本分配确定审批人。根据帐户分配,文档将发送给成本中心经理或项目经理以供批准。对于采购订单,如果文档包含库存材料(库存采购订单)或库存项目,则还可以将其发送给报告行经理。对于采购订单中的多个项目,系统将向所有成本分配的经理发送任务。
案例1:
如果购物车或采购订单分配给成本中心,则成本中心经理必须批准相关采购文件。
案例2:
如果购物车或采购订单分配给项目任务,免费企业管理软件,然后项目经理必须批准相关的采购文件。
3.汇报单位经理的批准
汇报单位经理的批准使您能够将批准任务发送给负责请求者/买方的汇报单位经理。
案例1:
系统确定了项目的汇报单位经理请求者或买方作为审批者负责。
案例2:
如果创建者、请求者或接收者/买方与审批者相同,则从审批者列表中筛选出这些用户。(如果经理代表员工创建购物车/采购订单)
如果选中"自动审批"复选框,则不创建审批任务并处理采购单据。
如果未选中"自动审批"复选框,然后创建一个未分配的任务。
4.由下一级汇报直线单位经理批准