每个实施合作伙伴/顾问都至少面临一次这样的情况:客户要求为不同的场景定制电子邮件通知,而不是使用标准通知。
使用SuccessFactors标准电子邮件通知模板,不能在同一对象上更改多个格式;为了克服这种情况,大数据的发展前景,我们可以使用文档生成中提供的功能。
本文重点介绍使用基于MDF对象(标准/客户特定)的文档生成的自定义电子邮件通知。
除了生成员工信函和文档之外,我们可以利用文档生成功能触发自定义电子邮件模板–工作流审批、抄送角色等,
流程的第一步是创建"文档生成组":
使用事务"文档生成–管理文档模板"在"新建"中选择"文档生成组"填写所有必填字段
下一步-创建"电子邮件/工作流模板":
使用交易"文档生成-管理文档模板"在"新建"中选择"文档生成模板"提供"工作流"类别和"MDF客户电子邮件"组(在前面的步骤中创建)维护模板内容
下一步-维护模板中使用的令牌的映射
使用事务"文档生成-管理文档模板映射"将模板中使用的令牌映射到正确的引用
现在,模板和组已准备就绪。
流程的第二步是使用文档模板和文档组创建工作流。
使用事务"管理组织、薪酬和职务结构"在Create New(新建)–选择"Workflow(工作流)"提供身份证、姓名和其他强制性信息在这种情况下,我们将只使用Cc角色在"抄送角色"下选择上一步创建的文档组"MDF\U CUST\U EMAIL"
流程的第三步是创建业务规则触发工作流配置
使用事务"配置业务规则"选择"+"或"创建新规则"现在,展开Metadata Framework并选择"Rules for MDF-Based Objects"提供强制性信息,并确保选择基本对象和目的为"工作流"
将规则设置为"始终为真",然后在条款中设置在前面步骤中创建的工作流配置。
流程的第四步是将业务规则分配给MDF对象(标准/客户特定)。
使用事务"配置对象定义"选择"对象定义"和相关的MDF对象单击"采取行动"–"进行纠正"转到"保存规则"选择上一步创建的业务规则
进入员工档案导航到员工档案上的MDF对象/Portlet
点击"铅笔图标"创建并保存记录
点击保存后,我的云,工作流配置将触发附加到MDF对象中"保存规则"的电子邮件。
确保每个员工的配置文件中都维护了有效的电子邮件地址,武汉大数据,购物返利平台,以便接收警报/电子邮件。
此功能允许客户在同一MDF对象上为不同场景使用自定义通知模板,这是不适用于成功因素提供的标准通知模板。
,大数据时代的特点