编者按：今天的帖子由Gordon Thomas撰写，他是Mynd Property Management的IT架构师，总部位于加州奥克兰，在16个美国市场运营。Mynd使用G Suite Enterprise来管理收购，并保持其400名员工的生产效率。

在过去六个月里，Mynd物业管理公司的规模翻了一番，部分是通过招聘，但也通过收购来帮助我们建立业务。这是一个令人兴奋的时刻，在Mynd每周带来新的人谁需要设置电子邮件和网络访问，这也可以有点忙。为了加快入职速度，我们使用G Suite Enterprise让新员工一进门就开始工作。

精简入职我们在启动业务时就开始使用G Suite，因为它符合我们的整体技术方法，即部署对员工灵活且易于管理的云工具。好在我们选择了G套件，因为考虑到我们收购的速度——最后一次统计是13家——我们已经在整合业务系统和保持员工生产力方面忙得不可开交。入职几乎是我们日常工作的80%！

我们团队中有些人没有技术背景，所以我们很小心，双线服务器租用，只有当人们准备好使用新的软件工具时，我们才会引入它们。使用G套件，人们只需要很少的启动时间，因为它是一个直观的、集成的解决方案。在我们的一次亲自培训中，我们向一位会计展示了如何在Google Sheets中打开一个microsoftexcel文件，他马上就开始了工作，没有太多帮助。

我们是一家偏远的第一公司，所以在云端工作是我们的第二天性。大约75%的员工是远程全职员工。G套件工具针对移动设备进行了优化，因此它们对50名全职物业经理特别有用，他们只在现场使用移动设备。

更好的会议，更轻松的文件存储在Mynd早期，我们使用了G套件Basic，但在谷歌云卓越合作伙伴Suitebriar向我们展示了使用诸如Hangouts Meet和GoogleDrive中的共享驱动器之类的工具。他们真的帮助我们扩大了业务规模，因此即使在收购过程中，我们也可以保持生产效率，当然，交通大数据，还可以更快地搭载员工。

许多G套件工具已经成为我们离不开的东西。我们的管理人员第一次尝试使用Hangouts Meet硬件，他们非常喜欢它，尤其是录音功能，现在我们所有的会议室都有了它。

Google Drive得到了每个人同样的喜爱。这就是文件共享和存储所需的一切，这意味着我们不必为另一个存储解决方案付费。驱动器也有助于入职；一旦我们为员工分配了一个谷歌帐户，他或她就会自动访问他们工作所需的共享驱动器（在驱动器中）。

定制技术堆栈尽管我们非常喜欢G套件，但我们仍然喜欢使用一些非G套件工具。它有助于我们可以定制G套件，以适应我们的技术堆栈任何方式，我们想。在生产力领域，我们从未从其他供应商那里得到过这种控制和定制。

例如，我们喜欢使用Slack进行内部聊天和消息传递，因此我们关闭了Hangouts聊天。我们喜欢我们可以控制这些频道，而且G套件不是一个全有或全无的产品。这意味着我们不怕尝试新的G套件功能，因为如果它们不适合我们，我们可以将它们回滚。

我们日常使用G套件的结果是，即使在收购期间，我们也不会遭受太多停机时间。我们可以从用户的旧系统中提取相关数据，并且可以从头到尾轻松地自动化用户创建。当我们与已经使用G套件的公司合并时，我们可以在不到一周的时间内将他们的数据转移到业务中。

当我们最近将80多名新员工和50多个不同的web域转移到G套件时，淘客助手，淘客分佣系统，它的挑战性比我们预期的要小得多。既然我们不打算放慢收购的步伐，云服务器ecs，那么知道G套件让每个人都能在如此巨大的变化中工作，我们就轻松多了。